高效能人士的7個習慣(上)

《與成功有約:高效能人士的7個習慣》(上)

作者史帝芬.柯維他曾被《時代》(Time)雜誌譽為「人類潛能的導師」
並入選為全美二十五位最有影響力的人物之一。
今天要分享他總結的七個習慣中的前3個,分別是主動積極、以終為始、要事第一。

<主動積極>

幫你擴大影響力

作者所說的主動積極,不僅要求我們在意識和行動上採取主動(先發制人),
還要求我們為自己的行動負責(理智>情感)。

既不受制於人,又要審慎地做出選擇。這就要求我們創造環境,而不是被環境所改變。這種思維習慣說起來容易,做起來難。試想一下,你身邊有多少人嘴邊常掛著這些話:
「我做不到......」
「我就是這麼一個人.....」
「他們不可能同意的.....」

環境對他們的影響力是巨大的,甚至一個下雨天都可能讓他們提不起勁起床。從語言上說,他們的口頭禪一般都是:“要是……就好了……”

作者把一個人會遇到的事劃分為兩個範圍:

一個是關切範圍,也就是人們所關心的事情;

另一個是影響範圍,也就是人們能夠改變的事情,大多數情況下它的範圍要比關切範圍小。

大部分人都是消極地等待命運降臨,把目光聚集在關切範圍上,影響範圍卻不斷縮小;

而高效能的人則會把目光聚焦在影響範圍上,並讓它不斷擴大,儘量使自己力所能及的範圍與關心的範圍重合。

如果有一天,你的影響範圍超過了關切範圍,那你一定是個成功的人。

<以終為始>

幫你釐清人生定位

按理說,做什麼事都應該有目標。

看起來所謂的「應該」是一句廢話,但如今很多人甚至不知道自己埋頭苦幹是為了什麼。

有一個做主管的朋友抱怨:「我每天都嚴格地控制我那些下屬,立了好多規矩,千方百計提高他們的效率……可是我都這麼焦頭爛額了,卻沒什麼效果!」

很簡單,你提高效率的目的是什麼?你把方向給立起來了嗎?先構思再行動,這往往是領導者和管理者的區別。一個管理者,就應該是像那個朋友一樣,在既定的方向上把控好節奏、帶領團隊繼續前行;而一個領導者,更應該考慮的事情,是前行的方向是否正確。

博爾赫斯說他每次下筆,都必須提前知道開頭和結尾,這就是以終為始的思維習慣。很多時候,普通人只會在某個突發事件的刺激下轉變思維模式,比如自己得了重病、親人去世、瀕臨破產。

一個高效能的人,不需要外界的刺激,就懂得把生活的重心寄託在自己的原則上,從一開始就知道什麼最重要。你必須忙得有意義,而這往往就是你影響圈的核心。

<要事第一>

幫你找到目標與方法

作者在這裏講到了個人管理的鑰匙:要事第一。急所當急,充分授權。

所謂「急所當急」,就是講其實人生只有四件事:
1.緊急但不重要的事、
2.重要但不緊急的事、
3.既不重要又不緊急的事、
4.重要又緊急的事。

很明顯,重要的事對我們而言最有價值,緊急的事則可能只是對他人有價值。

我們應該時刻記住把重要的事擺在第一位,而不是看它的緊急程度。

看准你的目標,別被瑣事牽著鼻子走,而且面對瑣事,你得勇於說【不】。

作者講到了個人管理的4個步驟,簡單易操作:

(1) 確定角色

我們要扮演很多不同的角色,羅列出來,比如說:做爸爸。

(2) 選擇目標

為接下來的一周制定每個角色需要達成的幾個目標,比如說“爸爸”這個角色需要完成的是:陪兒子踢一次球或者給女兒梳一次頭髮。

(3) 安排進度

為各個角色的各個小目標設置一些時間軸,讓它們合理地散落在一周以內。

(4) 逐日調整

每天早上根據前一天的完成進度調整這個時間軸,給突發事件做預留。

列表行事的方法看似很刻板,但我們會發現:我們越來越接近目標:「做一個好爸爸」。

「充分授權」又是什麼意思呢?這是作者的高效秘訣:對事講效率,對人講效果。

「授權」是事必躬親和管理之間最大的分野。

每一個成功的企業家,都會做一個明智的決定:「放權」。

作為個人,我們在各種合作中也應該學會「放手」。

「授權」分為兩種,一種是「下達指令」,一種是「充分信任」,哪個更高一籌呢?

比如說:我想讓兒子把自己的房間收拾了。

“你先把玩具放到盒子裏。”
“然後把地上的垃圾丟到垃圾筒裏。”
“再把書桌收拾整齊。”
“最後把床給鋪了。”

這是逐一「下達指令」。很可能的情況是,兒子嘟嘟著嘴亦步亦趨地做了這一切,久而久之就變成了「擠牙膏」:你不出聲,他就不動彈。

那「充分信任」呢?

「你去收拾自己的房間,媽媽也去收拾房間,收拾完了我們一起吃飯好嗎?」

養成了協作的習慣,再建立一定的獎懲機制,「授權」合作就能良性運轉。

<總結>

今天分享了史蒂芬·柯維總結的高效能人士的3個習慣,
分別是:
積極主動,實現對人生的掌控;
以終為始,有目標且忙得有意義;
要事第一,做好自我管理。

今天就分享到這裡,希望能給你帶來啟發。

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擁有15年的管理經驗,也是教練 金融執業經驗、業務行銷、實體創業、 製造業經營管理、海外工作背景。 自己也和大家一樣是個普通人, 從工作的最底層開始摸爬滾打, 一路走到管理層,再到決策層。 唯一不變的心態:自律、閱讀、寫作。 我在國外有多年的講師、顧問和教練經驗......
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