【阅读分享】《掌控谈判桌 : 促成交易,达成协议的实践双赢术》邝锦贤著
小至家庭层面求分工,大至业务跑数求生意,都需要跟人有合作的机会。但是,你有多少机会跟同声同气的人一起合作?总会有意见分歧的时候吧?立场有不同,阁下有两个选择:1) 道不同,不相为谋。既然对方的志气不同,无谓阻人发达 2) 兼容并蓄,与对方合作。
若然我们一味陷入意气之争,企硬不让步,「沟通」就会失效。更甚者,我们跟对方的关系都会受到伤害,亦不能达到大家当初都渇望的利益。那样,我们有无方法「尽量地」达到自己想要的目的呢? 在这里,就跟大家分享一本关于谈判技巧的书。它是由一位多年从事企业培训的导师—邝锦贤所撰写的。从中,我学会到有以下几个要点:
【谈判不一定只有单方得益】
谈判原来是可以双赢,这包括了「协作」、「妥协」。最常见一方得益的策略是「对抗」、「迁就」、「退让」。每一个策略的使用都要视乎对方与我方在将来的合作机会、我方利益的重要性及我方要达成这个利益的迫切性。「妥协」是双方在立场和利益让步的表现。
例子:妹妺在我洗衣服的时候,想摆占整部洗衣机来洗她整篮的衣服(假设大家都很赶时间,这一日只有这57分钟内可以用到洗衣机),上述的五项策略运用如下-
(单方面得益)
「对抗」我和妹妹都想对方放弃家里惟一一部洗衣机,先洗自己想洗的衣服。
「迁就」我让妹妹先用洗衣机:「你赶时间,你先用,我留待明日才洗吧。」
「退让」我放下手上的衣服,不作无谓的纠缠。
(双方面得益)
「协作」我和妹妹将要洗的衣物各自放进同一部洗衣机里。
「妥协」可以让妹妹先使用洗衣机,但事先声明要求在29分钟内完成,建议利用本身机器的「速洗功能」来缩短正常洗衣的时间及程序。
【谈判前,你的卖点有多么吸引?】
对方在习惯上要求我方牺牲部分的利益,譬如减价、打折。解方就是我方拥有「人无我有、人有我优」的卖点,上谈判桌时就可以据理力争,尽量地寻求我方利益的最大化。
【谈判时的三项提问技巧】
作者传技了三种的提问技巧来试探对方的立场,分别:1) 封闭式提问 2) 开放式提问 3) 寻问式提问
「封闭式提问」限制对方答案的问句,对方只能答「Y/N」
「开放式提问」则跟「封闭式提问」相反,对方可以答「5W1H 」
「寻问式提问」即根据「封闭式/开放式提问」的答案,要求对方澄清
【心态决定一切】
英国前首相柴契尔夫人曾过讲过一段说话:「注意你的思想,它们会变成你的言语;注意你的言语,它们会变成你的行动;……」告诉我们若对人、事物有不同的接待方法会出现不同的效果。因此,作者教我们在谈判时保持「耐、心、倾、听」,去听出对方的谈判目标而不作任何的批评。这都有助我方在谈判时了解对方的立场,并调整上述五项策略。
在职场上最常遇见的谈判对象就是自己的上司和下属。除了业务上的需要之外,亦要好好地照顾他们在心理层面上的需要,不忘他们亦需要被尊重。在说服他们的过程亦需要耐性,直至对方出现了友善或者合作的意识,来谋取双方的利益。
