如何成为高效且自律的人

我们要给大家分享的书是《成为可怕的自律人》

这本书是由世界管理领域认可的领导力导师所写。

作者在给麦肯锡、高盛、福特、通用电器等世界500强企业高管培训的过程中发现,环境中的消极诱因在影响著人们的行为,让人们无法成为理想中的自己。

尤其在效率方面,很多时候是自己设了一个思维的圈套,才无法成为理想中的自己。

这次想分享的问题是:「如何成为高效且自律的人」

<日常规划>

生活中,以下这种规划方式,你一定经常见到。

例如:
有人会在新年开始的时候,把自己未来一年的工作和生活规划出来。他们会列出三个等级。

第一级是方向,也就是在哪个领域学习和工作。

第二级是模组,他们会找出自己的薄弱环节,或者特别想提升的部分。

第三级是具体动作,也就是说,为了提升自己,他们将会做哪些事情。

有的人则擅长做半年计划,或者季度计划,月度计划。方法大差不差,他们会规划好自己每天的行程和时间。

可是,问题来了。

规划是规划,作者发现大多数做出规划的人,最终都无法完成自己的规划。

(1)其中一部分人的问题是,他们做了规划后,就觉得自己已经做完了一样。就像他们买了书,但是不去读;买了课程,但是不去上,「买」这个动作就像自己已经学完了,学会了。

关于这点我的体会最深刻,因为我就是这类型的人,每次去诚品书店看书,翻阅了一下排行榜单上的书籍,突然发现这本书对我很有用处,买回去阅读,一定对我帮助很大。但是,买回家后,确实感觉自己好像拥有这部分的知识,就摆在书架上长灰尘了。

(2)另一部分人的问题是,要么他们规划得太多,而每天的可用时间,并不如他们想像的那么多,或者因为一些突发状况耽误了进度;要么他们规划得太少,做著做著就没兴趣了。

规划,看起来并没有那么奏效。

在这部分我对自己的「完美主义」有所反思,凡事想很多,想完美的做成一件事情,但是往往事与愿违,结局总是变得虎头蛇尾。

<有效>

作者研究过的企业家和成功者非常多。

他发现,那些富有成效,或者行动力和执行力都超强的人,普遍有一个共同点,就是这些人对时间的规划,都是按小时来的。

比如,他们每天的日常是:不断思考下一个小时做什么,或者之后的30分钟做什么。

其中的代表人物就是特斯拉的创始人埃隆·马斯克。

马斯克很少有什么年度计划。他都是脑子里产生出一个新点子,就会立刻付出行动。

他精心规划著自己下一个小时的事情,并且全力以赴做好。

就拿他想制作火箭这件事来说,当几个工程师还在讨论未来几个月去哪里采购火箭时,他已经把火箭的制造成本都算好了。

采买火箭需要货比三家,但是工科出身的马斯克,大概计算下火箭的原材料费用,用的时间非常少。

如果理论和现实有偏差,无非是之后再调整就好了。

作者发现,超强行动力的人,不会盯著自己明年做什么,他们只会盯著自己下一个小时做什么。做的过程中,方向、思考和经验,就都沉淀出来了。

<行动力>

研究发现,行动力和人们对时间的感知是成正比的。

什么意思?

如果你觉得一件事还有很多时间可以用,那么你的行动力是很难提升的。

相反,如果你觉得做一件事的时间很紧迫了,那么你的行动力会呈几何倍数提升。

我们常说的截止日期就是这样的。

Deadline是效率高手最常用的。他们会给自己的每项任务一个最晚完成时间。

这个最晚完成时间,会给自己非常大的压力,促使自己持续行动。

所以,那些效率高手都会规定自己下一个小时做什么,而不会规定自己下个月做什么,下一周做什么。

如果安排的事情太少,就很容易浪费时间,造成拖延。通常情况下,我们都趋于给自己安排较少的工作。

所以,想让自己高效行动起来,就规定好自己下一个小时的任务就好。以此类推,把每个小时都充分利用好,你很难成为一个拖延的人。

破除我自己「完美主义」的最好方式,就是行动力、执行力。与其有太多完美的想法,为什么不规划好后,直接开始将目标分解成小目标,从小目标开始执行。在行动的过程中,调整和改进,不知不觉也改变了「完美主义」的拖延症不良习惯。

<总结>

行动力是和人们对时间的感知是成正比的。

你觉得自己的时间很富裕,心里就会悠哉游哉;

你觉得自己没时间了,拖延就不会出现在你的人生字典里。

今天就分享到这里,希望能给你带来启发。

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