每天的你计划了吗?

《利用清单计划培养自己的专注力》

「计划赶不上变化」,这也是我常常对自己说的一句话,
难道说因此就不用事先计划安排事情了吗?

《巨人的工具》这本书中,访谈的80%成功人士中,
提前计划甚至是养成计划的习惯,是他们迈向成功的必然条件。

<清单>

我每天早上开始工作之前,都会先做一件事情,
就是「列出代办清单 To Do List」。
早上起床后的2到3小时,又可称为「大脑的黄金时间」,是一整天专注力最好的时候。

利用这宝贵的时间,在开始工作之前先列出「清单」,因为这是我一整天当中「最重要的事情」。
这也是培养专注力最好的开始。

<作用>

这么做可以带来非常棒的作用:

1.可以确认一整天的工作流程
可以当作是自己的「一日工作设计图」,可以让自己更有效率的方式分配工作。

2.专注力不中断
你会非常非常清楚的知道完成一件事情之后,接下来要做什么,不会在那里东想西想的。

原本的高度专注力就能维持在最好的状态,继续交棒给下一个工作。

3.降低疏失
由于自己已经列出当天重要的工作和预定要做的事情,所以自己只需要边确认边工作,发生「疏失」的机率几乎等于零。

4.工作记忆的容量变大/做事情变得更有效率
每当我们认真做事的时候,时常接收到外界很多讯息,当大脑陷入到:这个也要做,那个也要做的状态时。

工作效率会莫名其妙的明显降低很多。

如果可以把这些「非做不可」、「预定行程」、「未解决事项」等,全部列成代办清单,大脑的工作记忆就能有效的运用,然后全神贯注在眼前的工作上面,工作效率不提升也难了。

<方法>

有人说「代办清单」没啥用.....

其实也是要看怎么用才能发挥最大的效果,如果你写了「清单」结果放在手机里面,或是电脑里面,效果当然会大打折扣,因为我自己也曾经这样做过。

试著用下面的「三大原则」:

1.写/印在纸上
2.随时放在桌上/贴在电脑萤幕上/贴在墙上
3.一旦完成,就大胆的划掉

分享一下简单的代办清单使用方法,「每个人可以根据个人的需求,做适当的调整。」
1.列出3项中午之前要做的工作;
2.列出3项下午要做的工作;
3.列出3项每天固定的工作;
4.列出3项空档时间要做的事;
5.私人活动。列出3项休闲、嗜好等活动;
6.写不完(不太重要)的部分,列在「其他」栏位。

有效活用大脑的工作记忆,保持专注力不中断。

今天的分享就到这里,希望能给你带来启发。
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