我知道大家都很好奇 Digital Nomad (数位游牧民族)的生活与工作模式,所以今天我会和你分享数位游牧民族在生活上的好处与坏处,以及我在旅行时,到底是如何抓出时间工作和到底要怎么样安排工作的流程。
何谓 Digital Nomad ?
直翻中文为数位游牧,游牧民族的定义就是逐水草而居(?)而数位游牧通常也套用在靠一台笔电走天下的旅行工作者,这样的工作型态几年前开始在国外流行,台湾这几年也逐渐开始有不少人加入Digital Nomads的行列。

一边旅行一边工作的坏处?
其实,如果你真的尝试过这样的生活型态,会发现它其实挺痛苦的(喂),毕竟地域或时差能造成许多的不便性,你也得够flexible才能适应这样的生态,因为当你真的在旅行又要工作时,会遇到的状况剧可能比你想的还多,以下七种状况:
#1 网路不稳&找不到插座
Digital Nomads最需要的应该就是网路了,因此遇到网路不稳的咖啡厅、青年旅社 or anywhere,真的是欲哭无泪,建议携带随身wifi或让手机随时都有热点可以分享。
小提醒:在国外旅行时请多方比较该国local电信业者的方案,国外不像是台湾有吃到饱,大部分都是以流量为计费方式,又贵又少,所以如果你在国外旅行又需要工作,你得预先想到自己可能会有需要使用手机热点的时候,所以热点(流量)建议买大一点。
等同网路一样重要的就是插座了,台湾可能是最插座友善的国家了哭,在其他国家其实不一定每个咖啡厅或餐厅都会有插座(像是美国就满吝啬的哼哼)不过现在听说也是有可以充电脑的行动充电器,有需要的朋友也可以上网查一查。
#2 无法参与朋友的每一项活动
和朋友一起出游总是会安排许多行程,但如果工作没做完呢?只好哭哭一人留在饭店办公了。之前我和朋友去澳洲旅游两周,就有几次他们晚上去酒吧狂欢,我只能干干的在饭店里完成做不完的工作⋯⋯
#3 如果隔天旅游行程较满,需要早起或熬夜,找时间完成工作
如同加班,如果说你已知隔天的旅游行程很满,就必须事先规划工作事项的分配,当然,这也代表你可能需要早起或熬夜来完成工作。
#4 与同事的时差问题
和伙伴在不同时区的沟通协调也不容易,有时候你得很早起或晚上也要stand by去配合彼此开会讨论的时间,有时候你的白天,突然需要同事的帮忙,可能是对方的晚上他正在睡觉,所以有时候也会有沟通卡关的问题。
#5 可能需要在不舒服的环境下工作
我就很常在车上工作,用手机开热点,把电脑放大腿,就是这样在摇摇晃晃的车厢中做完自己的工作,只是因为工作太多,或是通勤的时间太长,不用白不用,飞机上也很常是我的工作地点,但我绝对不会说我享受那样的环境就是了⋯⋯

#6 贵重物品随身携带的危险性与损耗性和重量加重
你的生财工具被你随身带著走,本来就是需要格外小心,你要想如果是住饭店、那是不是要把这些东西锁在保险柜?(毕竟资料没了,并不是买一台新电脑这么简单而已,如果你是在公司底下做事,还可能会对他们的资料造成损失)
你总不可能带著电脑去山上或海边吧?你可能会下水游泳、如果是一个人的话,谁能帮你顾这些东西?加上有时候你可能是在梦幻的海滩边写一写文章,电脑也可能遇到进沙或者是过热的问题,总而言之,没有想像中这么浪漫呢。
#7 无法做太浩瀚的旅游行程
想想那种澳洲内陆乌鲁鲁公路旅行、喜马拉雅山或阿拉斯加爬冰川,或是美国几个有名的大峡谷国家公园,那种你至少会想要花一星期的超级旅行,插座很难找、几乎没网路,这可能只能发生在你真的放假时才办得到,不然同事一个礼拜联络不到你…好像不太Okay,除非你是老板啰~

一边旅行一边工作的好处?
#1 真的很棒很自由
很适合喜欢这样lifestyle的人,也是一种很棒的生活体验,诚心推荐每个人都要尝试看看,你会了解生活不是只有工作这件事,而且人生是很短暂的,不要等到退休了才开始壮游。
#2 因为想去玩,事情也做得更快
当然,这不是说工作乱做,只是当你有一个已知的娱乐行程,人类的心里自然会产生期待与兴奋,这样的正能量能够让你带到工作中,产生“奖励心态”(像是做完这份工作就可以得到奖励)的感觉。
我也很常用奖励心态规划自己的工作,做完就去看电影、做完就和朋友去喝下午茶…等等之类的,这样的「奖励心态」也会让你产生一种相对的责任感:「我会得到奖励,所以我也要好好表现、快速完成,我才值得这个奖励。」
也因为要出去玩,你也会更知道自己“只剩多少时间”来完成这项工作,关于远端工作的更多好处,可参考延伸阅读:6小时就能完成的工作,为何要坐在办公室8小时?—— 从办公室文化谈远距工作的好处
#3 可安排自己的工作时间,兼顾私人行程
在办公室八小时,你几乎是一整天的八小时都只能做公司的事,但如果是自主安排,也许你可以游泳一小时,工作两小时,喝下午茶看书一小时,工作三小时…etc.
经过了这两年的测试,我发现自己很适应这样的工作方式,反而是一整天工作八小时,到了下午两、三点,我就会开始大分心+想睡,因此把工作暂时停下,去做一点完全不相干的事,对我来说有点像是小睡午觉那样的补眠,可以让我回来更有精神、更专注速度也更快。

远端工作者的一天到底长怎么样?
我知道大家都想知道远端工作者的一天「到底」是怎么过的,所以以下请容许我以自己的情况做三个流水帐状况剧的举例:
#1 普通的一天:在家
9:00 起床 9:00 – 10:00 做早餐、吃早餐
10:00 – 12:00 工作 12:00 – 13:30 做午餐、吃午餐
13:30 – 16:30 工作 16:30 – 17:00 出发瑜伽教室
17:00 – 18:00 上瑜伽课 18:00 – 20:00 回家、煮饭、吃晚餐、休息
20:00 – 22:00 工作 22:00 – 23:00 洗澡、休息、准备明天的工作
23:30 床边故事、上床睡觉
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#2 在路上:从洛杉矶到旧金山的旅程(公路旅行)
出发前一晚:熬夜先将隔日的工作预先做一点(1.5小时)
早上9:30起床 〉11:00点出门 〉开车3小时 〉休息&加油(约下午两点)
(换人开车)坐在车子的副驾驶座,连线手机的热点工作3小时
状况:遇到深山或郊区没网路或网路太烂时,先做不需要网路的事(如整理文案、平面设计)
下午5:30抵达旧金山〉买三明治到公园野餐〉花2小时见朋友休息〉晚上8点抵达住处
晚上8点到11点:吃饭+工作
工作结束〉洗澡〉睡觉
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#3 旅游行程:和朋友到私人游池玩耍与烤肉
早上9:30 起床〉吃早餐〉10点到12点,在住处工作2小时(Airbnb)
12:00 – 12:30 出发朋友家、准备烤肉材料
12:30 – 13:00 Set up、生火、聊天
13:00 – 18:00 玩水、工作、聊天(使用手机热点)
状况:会不小心一直和朋友聊天、最后先到室内休息,大约每1小时休息半小时
18:00 – 19:00 回到住处、梳洗
19:00-21:30 工作与收尾
21:00 – 23:00 吃宵夜、看影剧、准备睡觉
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你可能在想说,都到泳池边了,为什么还要工作啊?
其实,这也是远端工作者的一个缺点之一,你到哪都能工作,所以如果工作做不完,你到哪都要工作(哭)
当然,这通常都是可以避免了,所以像是和朋友出去的活动,我都会提前加班把事情做完,不然搬一台电脑去烤肉也是很扫兴,不过以我目前的情况来说,我也还是周休六日的全职工作者,所以如果活动排在平日,我也会试试看有没有办法找到零碎的时间利用,并把电脑带在身边。

在朋友家的泳池烤肉、找空挡工作的me
这是一种理想的生活模式吗?
我觉得以短期来说,这是一种非常值得体验的lifestyle,两年、三年会是满不错的长度。
至于适不适合长期?我觉得见仁见智,因为大部分工作的时候,你都必须要找到一个合适的地方坐下来办公,行动办公室就是有许多不便性需要克服,那随著你的年纪越来越大,你喜欢的旅行模式可能也会不同。
Digital Nomad 的工作流程要怎么安排?
#1 列下下周工作事项
我每天都会写下To-Do list,并且圈出3个Big three,也就是一定要完成的三件事。
如果说,接下来的工作模式是on the go,我甚至会提前一两天计划之后的行程,用一周这个单位去看当周要做什么工作,把这周的工作写出来,圈出至少三个最重要要完成的工作,进行第二步。(延伸阅读:去你的超时工作:如何计算自己的工作是否过量?试试这一招!)
#2 规划要参与的旅游活动
计划去哪?要玩什么?看什么古迹?营业时间?要不要先买票?几点要到?先做功课,你才知道怎么玩得最有效率以及该怎么安排工作时间。
#3 评估两者可行性
简单来说,就是把要做的工作+要玩的活动摊开来一起看,这礼拜工作是否太多?要请同事一起协助?或是行程会不会太贪心,安排得太满?下周简报需要的资料都齐了吗?是否可以先准备呢?
#4 把工作安插进旅游行程里
如果你知道几点要起床、火车是几点,那你就可以规划出一两小时在这之前工作,如果你知道火车要开四小时,那也许可以在火车上工作三小时。
看一下你要完成什么事,然后评估一些这些工作每一项大概会花你多久时间,再把这些工作细项安插在旅途中即可。

结语
这样的工作计划方式虽然不会太难,但绝对是需要「时间与经验累积」才能大概知道自己做某task时会花多少时间(还有降低估算错误的出错率)、在旅游的部分呢,也当然是需要经验的,尤其是通勤的部分,很容易会有不可抗力的因素或是塞车等等麻烦事,把自己的行程设定的越弹性、应变能力会越好。
如果说你现在还不是一个Digital Nomad,其实这样的工作规划法也可以让你套用在工作上,最重要的就是:
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找到你的黄金三小时(最有效率、最专注的时候)
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把你的休息时间也规划进行程表里
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每天在开始工作前,写下 To-Do list,圈出你的Big 3
希望今天的内容有带给你一些收获,也祝福你尽早找到理想的工作与生活。
Peace!
本文转载自 佐依|理想生活设计
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