致自由工作者最有用的十个贴士

自由职业并不是一份贸贸然就能投身的工作,但却吸引著不少人加入行列。假如你也是寻觅自由工作或正打算开始自雇工作的其中一份子,你可以参考以下这十个贴士。

 

10. 以不影响家庭时间为前提地安排日程

如果你打算不理旁人地在家工作,我会劝你到办公室上班吧。职业专栏兼美国Wall Street Journal撰稿员Alexandra Levit曾在网上发表六个有关上班族父母应该多花时间与子女沟通的贴士。这文章的目标读者是任何有工作的家长,而拥有自由工作的家长能够更轻松调动个人工作日程,安排视像会议代替亲身参与峰会,以腾出更多时间陪伴家中孩子。

 

9. 不要辞掉日常正职

为什么要把自由工作当作副业而不是正职呢?原因是缴税更简易,而且收入较稳定。最重要的是你的日常工作可以让你认识到不同潜在客户或转介人。当然你需要取得你正职的老板同意才可以同时日常工作和自由工作,而假如你只是想要试试市场水温,那我建议你先不要辞掉工作。

 

8. 运用折扣优惠让客户准时付款

对大多自由工作者来说,管理帐单绝对是前所未有的体验,而且有点吃力不讨好。假如你的客户很多时间都不愿按时付款或推说和下一个工作项目累积计算,不妨参考自由工作者网上日志Web Worker Daily的提议,给予他们折扣或再次惠顾的优惠。例如,在发出发票后的24或48小时后付款或其他相关约束,客户可以享有全单九五折的优惠。尽管便宜了百分之五的金额,可是这大大省却了追讨款项的精力和时间,绝对物超所值。如果客户总是迟迟不给予下一个工作项目,你可以考虑在收费后给他们一个后续优惠,让他们在下一个合作项目享有少许折扣优惠。因为小型企业对自由工作者很可能「用完即弃」,但普遍来说他们都很注重花费的每一分一毫。

 

7. 管理工作进度同时发出发票

现今网络世界充斥各式各样的自由工作者和承包商,而大部分都有完善的时间管理和账单发送。虽然免费或附带服务的种类目不暇给,不过我们可以挑选几个较优胜的工具。例如网上免费账单管理软体MakeSomeTime能让你简易上手,而另一网上账单管理软体CurdBee则可以处理客户各种透过Google Checkout或Paypal的付款方法。想要更全面的账目管理,你还可以使用网上工具FreshBooks,而Toggl可以帮你每分每秒管理业务。应用程式BlinkSale拥有多年口碑并能产出一目了然的账单。以上的都是值得一试的工具,而且总比传统亢长的试算表容易管理。

6. 了解你能报销的款项

假如你的自由工作已经开始有了实际收入,你首先需要寻找一个懂得处理自雇人士税务的人。网上作家Gina Trapani在她的发表文章中曾说明一个优秀的会计师远比软件TurboTax.com好,不过她也指出一个经验老到的税务管理员也会运用税务软件计算税项。网上博客Freelance Switch也发表了一篇文章关于十个自由工作者容易忽略的支出报销,例如在咖啡店的会议、未偿的发票,或寻找工作项目的支出。这些都是自雇人士需要留意的要点。

 

5. 寻找更多工作机会

电话推销并不容易,但假如你不认同,我建议你观看一部1992年的美国电影 Glengarry Glen Ross。一个优秀的领袖总会知道如何找到他们的市场,而网上平台FreelanceSwitch提供了一系列的自由工作求职网上平台。虽然那清单里的一些网站找的是一次性的合作或低薪工作,但也不妨参考。另外,偶尔与客户通电十分钟会给你带来意想不到的惊喜。

 

4. 运用Excel管理各个客户推销进度

你应该给谁打电话提醒他你有空,或你需要在推销后跟进哪个客户?这些都是你要清楚理解的问题。网上日志Web Worker Daily网上作家Celine Rogue解释如何以Excel的下拉选项功能整合资料,并运用其他工具管理营销、与客户沟通和工作的进度。毕竟成功的一半是争取表现的机会,而另外的是如何及何时向客户提出合作建议。

 

3. 预算应缴税款

假如你没有雇主替你缴付社会保障金、失业金及其他税款,那么四月这缴税月绝对会让你头痛起来。不妨多了解自雇人士如何按季度或分期预留税款以支付总估计税额,还有理解网上作家Gina Trapani如何在波动的收入管理收支平衡并保有松动钱。

 

2. 学习一些法律用语旁身

自由工作者除了需要熟悉基本合约及工作规条,他们也应该掌握基本销售及管理转售已完成的工作范本,并清楚版权、著作权及创作共用的条款内容。简而言之,单单只会创作并不足够,同时你也需要了解如何在现今资讯发达的销售和网络世界管理你的创作。

 

1. 决定你的时薪

虽然不是每份工作都以时薪结算,但还是有两手准备以防客户问起。一般来说,我们建议你能提出比你所值的时薪高一点的薪酬,而你可以低估在估计所需时间及行政费用。假如你想要一个较确实的数字衡量你的个人收费,你可以使用网上平台FreelanceSwitch的时薪计算机。它可以全面的考虑到你的营运支出、经验及其他有关因素,计算你应对的时薪。

本文由作者【Julie Chik】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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