【提升生产力】四个让你能够事半工倍的方法 | Julie Chik

自从我做了母亲，我发觉自己经常说：

很有趣，对吧？

然而总是追赶著时间其实教人疲惫不堪，更别说照顾小朋友。有见及此，喜欢自我增值的我开始阅读有关安排时间的妙计，尝试从中找出运用时间的方法。更重要的是找出适合我的时间安排。

我所得知的关键是在于时间并不是实际存在，它充其量只是我们用来安排生活日程的概念。

改变你固有的想法！

更教人称奇的是让企业家最烦恼的金钱也仅仅是我们追求的一种构想。不过这完全是另一个探讨议题，我们先回到本文章有关「时间不真实存在」的主题。

假如你细心想想，这说法好像有道理，对吗？就像我们与俊男美女约会总会觉得时间过得特别快，牙医杜牙龈却像永无止境。这也是为何我们跨越时区时会「赚取」或「流失」时数。

如果时间并非固定持续的，那么我们绝对有能力改变自身和时间的关系并适当的运用，不是吗？

若你与大多数人一样总埋怨时间不够完成你想或需要做的事，那我现在告诉你：你绝对有足够的时间。我不会只对你大抛理论而没有实际建议行为，而以下四个方法会让你事半功倍，而且还有余暇做你喜欢的事。

1) 不要再说类似「我很忙」或「我没空」的话

这听起来像是很简单。不过只要你戒掉这样的习惯，我保证你的生活会更加快乐美满，同时工作更有效率。

先在心中记下任何表达不够时间的想法和言论。假如你像我一样，你会惊讶自己相对的习惯。
接著想想这些想法或话语背后的意思。例如当你拒绝与孩子捉迷藏，你是真的没有时间还是单纯不想参与？又或者你声称与客户交涉已经让你忙不过来所以推搪报读课程自我增值、参与社交活动或阅读书籍。你是真的很忙抑或晋升更高职位你有所却步呢？

将自己置身事外都有一个根本原因。只要我们不再盲目追赶时间并学习如何恰当地处理个人情感，我们便能作出适当的行为解决时间不足的问题及继续前进。

我自问是那种喜欢保持整洁和有条理的人，你能想像吗？想到水盘浸满「留待明天才洗」的脏碟子已经教我忐忑不安，就像晚餐食罐头或一个快将满泻的洗衣篮。

不过问题是当我有小朋友，我便需要在理想中一尘不染的房子和家庭事业两得意的生活之间取舍。个人而言，我是没有精力也没有时间让家里有条不紊又生活快乐美满。因此我决定写下我能勉强接受的事和如下我不能忍受的种种。

我的办公地方必须整齐有序，这代表著房间里小孩止步，特别是我那喜欢到处涂鸦的两岁小孩。无论其他房间有多乱，我的办公室必须井然有序而我也可以安心工作。
我不会每天都煮晚餐，但家常菜还是不可或少。因此我会在星期日煮两大煲食物，以备一整个星期食用。的确，这比新鲜饭菜逊色，但可以让我节省不少时间。这方面是我可以妥协的生活。
我和丈夫会分而治之。当然，我自认我比丈夫更能打理家中大小事务，我对他本来也不抱期望。不过我学会了分派工作。我负责晚上的家务，而他则负责早上所有事情，包括准备早餐、为小孩装好午餐盒及在他离家上班前确保厨房已经收拾干净。这样我便不需要忙于收拾碗碟而浪费宝贵的早晨。

现在轮到你写出你的喜好与厌恶。到底你可以为得到更多时间做自己想做的作出什么让步呢？抑或像我在星期日煮「大镬饭」一样简化现有工序，让自己每周多出数小时？现在马上写下属于你的个人清单吧。

虽然我肯定回复电邮、接送小孩或花上数小时解决一般专家数分钟就能拆解的问题都难不倒你，但我还是质疑你有否充分运用你的精力和时间。

想知道自己什么时候最充分运用自身精力的最佳方法是追查和记录一至两周的个人活动，以及你的参与和投放了多少精力。透过这方法，你会清楚得知现有的生活适合你与否，还是你只是穷忙一顿。一旦找到你偏爱和擅长的活动并能赚取利润，多投入其中吧。

我花了不少时间才学会第四点，但知道诀窍后绝对可以熟能生巧！

回到你的日常，找出所有(1)不擅长、(2)不喜欢和(3)浪费精力时间的事。想想有哪些你可以妥协接受，那就让步吧！要不就找帮手。

以下是一些我不再亲力亲为的事：

随著我的业务扩展，你也能猜到这清单也会一直增长吧。

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