帮助促进工作效率的四个策略

我们经常嫌一天时间不够用，但有什么影响呢？你总认为自己落后于人，而这种感觉大大影响了工作的生产力、士气、甚至于你自身健康。那到底有什么解决方法呢？

当然你可以延长工时，然而这不是最佳解决方法。美国网上财经平台CNBC.com记者Bob Sullivan曾解释：「根据英国史丹福大学经济教授John Pencavel在上年发表的一项探讨工时和工作效率关系的研究，每周工作50小时会使员工工作效率下降，55小时更会令员工近乎失去工作动力。这说明了即使你工时长达70小时，那额外的15小时无改你的生产力。」

与其长期工作，不如改善自身专注力以提高工作效率。你可以参考以下经验证的策略并学以致用吧。

制订个人工作时间表。

我们的生活都是习惯驱使，而一个固定的时间表可以让你更快速完成工作，因为你不需要再三思考。制订一整天的工作时间表应该是你的终极目标，不过先从一小部分开始入手吧。

你可以从你的早晨开始。事实上，早晨大概是一天最重要的时段，而每天都有一个好的开始绝对能提升你的工作效率。你可以参考有关七件你应该在早晨完成的事的延伸文章。

辨别并优先处理你的MITs。

你刚接下一个新客户的大项目，而自然地你会开始著手计划接下来的工作步骤。你把笔记簿打开或在电脑开一个档案记下一系列工作内容。

然而这冗长的工作清单实在是让人无法招架。取而代之，你可以先写下15个不同事务，再从中选出三到五个MITs (意即最重要的工作项目)。在每个MIT中，你可以再一步细分以帮助你轻松达到预期目的。其中重点是在众多的想法中挑出主要的类别，而不是列出所有想法。这样让你在面对大项目时也能保持有条不紊和鼓足干劲。

加强你的沟通能力。

无论是什么类型的项目，你都有可能要和不同人合作，而保持良好的沟通技巧是极其重要。因为这样你便能减少因沟通不足或误会而浪费时间。

其中一个必需掌握的沟通技巧就是保持简明扼要。没有人想要听你高谈阔论或看你的长篇大论。别人都会忙不过来，所以你要学习尊重他人的时间。一旦你给予他人尊重，你也会同时受到尊重。你也将会享有一个有效率的工作模式。

挑选适合的工作帮助简化你的工作步骤。

多得精湛的科技，你能简化所有事情并提升工作效率。无论是日程管理或发出报价单，你都需要找出并挑选相对的工具。

例如在安排时间时，你应该挑选如日历的工具，让你轻松安排会议。你亦可以运用人工智能工具帮你充分分配时间。由于大部分工具都按不同功能收费，因此你可以按照个人业务找到经济又实惠的方案。

假如你也想要提高工作效率，不妨参考并采用以上四个策略！