【招聘貼士】如何撰寫出色的招聘廣告,吸引更多合適人才走上門

以前常聽人說找工難,可是現在卻出現了另一種浪潮,就是工要找人更困難。看過好多的招聘廣告之後,得出來的結論是有許多僱主在刊登招聘廣告時,沒有將招聘廣告寫得清楚,同時亦欠缺吸引力。

為什麼招聘廣告那麼重要?

刊登招聘廣告是為了要讓對的人發現到你公司的空缺,並且透過招聘廣告內的資訊,更了解該職位對他們的適合程度。一個好的招聘廣告,還可以吸引對的人提起興趣,去申請這個職位。

相反的,如果不懂得寫好招聘廣告,就很難讓人發現有一份相當適合的職位,更不用說去進一步嘗試提出申請。

如何撰寫出色的招聘廣告內容

招聘廣告是有效聘請合適員工最關鍵的一環,然而,有許多公司沒有一個完善的招聘系統,這樣會導致無法寫好招聘廣告的問題。千萬要謹記,在刊登招聘廣告前,必需清楚了解該空缺的所有詳情,並且將能夠吸引人選的公司相關資料都仔細列出。

1. 吸引及正確的標題

標題是吸引求職者的第一個部分,切忌含糊地寫上一些籠統的職位名稱,如:主任、服務員等。而是應該將這個職位的任務範圍寫清楚,例如:餐廳服務員、素食餐廳服務主任等。讓求職者可以一目了然,不需要有所猜測,如果標題不清楚,求職者可能就會直接跳過你的招聘廣告。

此外,如果情況允許的話,不妨將吸引的條件列入標題當中。假設你設定的薪酬比其他公司高,也可以寫出薪酬範圍。或是如果你要聘請兼職員工,也可以註明 「兼職」 在標題當中。如果求職者正在尋找的是一份兼職的工作,對他們來說 「兼職」這個關鍵字就顯得重要了。

2. 清晰描述內容

一定要將該空缺的崗位責任、要求、與重點清晰描述,這樣才可以匹配到最合適的人選。工作內容應該包含什麼呢?

工作內容

這份職位需要員工完成什麼樣的工作?是聯繫現有客戶、開發新客戶源、管理什麼部門的員工、處理採購任務等。在這一欄,也可以將公司對求職者的要求,同時他必須負上一些什麼樣的責任等列出來。

薪酬範圍

或者你會擔心薪酬是較敏感的數字,認為不應該曝露薪酬資料。但是,這卻是可以提高求職者興趣非常重要的一環。為了提高申請者的勇氣,你可以這樣列出薪酬:$30,000 (可議),又或是列出薪酬範圍。你不一定要把薪酬設定為固定的數目,讓申請者有討價還價的餘地,這將會增加誘因吸引他們提出求職申請。

工作地點

該職位需要在什麼地點上班?是否每天都在同一個地點?是否容許員工在家工作?是否必須要出差等等,這些都應該清楚寫明。有些工作需要員工每週在某個場所工作三天、另一個場所工作兩天,這些都是必需列明的要求,以免到申請者應徵時,才發現貨不對板對公司印象打折扣。

員工福利

除了薪酬,所有員工都非常在乎的就是員工福利。盡量將所有會提供給員工的福利列明,例如:醫療保險、銀行假期、年假、有薪病假、超時工作津貼、自由彈性工作時間、在家工作安排等等。列出吸引的工作條件和福利,會讓求職者認為你的公司是有福利制度的,並且也懂得體貼員工。

申請條件

將公司對求職者的條件列出,包括:學歷、經驗、技能等。不過,為了避免將條件設定得太高,嚇跑求職者,建議使用比較人性化的字眼,例如:擁有相關學歷者優先考慮、擁有某技能更佳等。若不,很多求職者一旦看見所要求的學歷比自己的高,就直接跳過不申請了。

申請方法

有什麼資料是需要申請者呈交的?他們需要如何呈交資料給公司?這個是關鍵一刻,倘若求職者認為自己符合所有要求,而也認為你公司所提供的條件不錯,但是你卻沒有解釋該如何提出申請的方法,那麼求職者又如何去完成呢?

3. 整齊的格式

招聘廣告格式要整齊,不要將所有資料都擠在一團,讓人難以閱讀。一個整齊的格式,可以讓招聘廣告加分。凌亂的格式,會導致求職者需要花更長時間去閱讀,很容易因此而錯失了一些合適的求職者。

其他注意事項

刊登招聘廣告時,除了列明條件與要求,還有幾個重要事項必須留意。

1. 公司檔案

招聘廣告上闡明公司檔案,甚至列明公司願景、使命,好讓求職者了解更多公司的背景。這樣會增加求職者對公司的信心和認同,更願意提出申請。在公司資料這一欄,不妨將辦公室環境、團隊們的合照、出席的精彩活動等加入,以提高申請者的興趣。

2. 選擇受眾合適、有招聘成效的招聘平台

每一個招聘平台都有各自的優勢,原因是用戶群眾不同,自然能夠吸引到不一樣的求職者。你特別要選擇求職者用戶量夠大的招聘平台,以獲得最大的招聘成效。如果你的職位空缺招聘對象是各行各業新世代專才,推薦你可以使用HKESE 新世代求職招聘平台

3. 盡快回覆求職者

當你收到應徵申請後,你就應該把握機會盡快篩選並回覆。倘若你一再拖延,難免會導致申請者以為不被錄取而另尋其他工作,造成人才流失。另外,亦有些態度積極的求職者,會認為你的公司制度不完好,才會如此怠慢,因此主動放棄機會。

總結

現在回顧一下你之前刊登過的招聘廣告,是否都符合以上的條件。嘗試優化你的招聘廣告,並選擇有效的招聘平台刊登招聘,肯定可以加速聘請到最適合的員工。

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