运用时间管理与职涯地图做好职涯规划

▍比尔盖兹思考周

美国常春藤名校耶鲁大学曾经针对目标对人生的影响进行过一项长达二十五年的跟踪调查，调查的对象是一批智力、学历、家庭背景都差不多的学生。调查者发现，在这些学生里面，3%的人有清晰而且长期的目标，二十五年后成为个领域的顶尖人士。10%的人有清晰但较短期的目标，二十五年后在各个领域有相当的成就。60%的人目标模糊，二十五年后生活平庸一般。27%的人没有目标，二十五年后整天浑浑噩噩。

微软共同创办人比尔・盖兹（Bill Gates）每隔半年都会停下工作脚步，空出一个礼拜的时间闭关，不受外界人、事、物所打扰，大量阅读书籍以及思考公司未来的方向，他将这个活动称之为「思考周」（Think Week）。而我自己在每一年的年中，都会空出两天的时间，不受外界打扰，去思考自己未来半年到一年的方向，找出自己各个面向的短期目标，也会检视自己去年年底订定的年度计划，是否进行顺利？哪些部分需要做调整？

▍时间管理三维度

在谈时间管理的时候，常常会听到一句金句：「时间花在哪里，成就就在哪里」。我们的时间花在工作，就会得到薪水的收入。我们的时间花在学习，就会学到知识与技能。我们的时间花在运动，就会拥有健康的身体。我们的时间花在社交，就会结交许多的朋友。我们每个人一天都有二十四个小时，我们要做的不是管理时间，而是要管理目标。目标不同，时间运用就会不同；短、中、长期目标确定之后，将大目标拆解为小目标，再来才是安排所有小目标的先后顺序以及所要花费的时间。

因为工作的关系，常常跟年青学子聊聊时间管理，我喜欢把时间管理拆解为高度、宽度、深度三个立体维度：

高度：五年之后的你：用五年后的你以终为始，逐步拆解完成目标。
宽度：人生幸福之轮：用人生幸福轮八大面向，工作生活幸福圆满。
深度：一百天的力量：用一百天力量养成习惯，一点一点逐步完善。

除了时间管理的高度、宽度、深度三个维度之外，我们还要善用科技的力量在日常生活当中，例如：利用番茄时钟专注目前工作，利用子弹笔记整理待办事项。运用这些科技，让我们的时间管理更加方便有效率。

▍职涯地图看未来

我们从职涯发展图上看，并不是只有基层人员，基层主管，中阶主管，高阶主管一路往上升的经营管理路线；另外，还有从助理工程师，工程师，高级工程师，资深工程师的技术精进路线；或是转换到类似职务或是跨领域产业工作的水平转换路线。

首先，聊聊软体工程师的职涯发展图，在工作三、五年之后晋升为资深软体工程师；过了几年之后，可以朝经营管理路线的副理晋升带领小团队，也可以朝技术精进路线的技术副理前进专研技术。再过几年，可以朝带领部门团队的部门经理、协理晋升，也可以朝跨部门沟通协调专案的专案经理、副总特助前进。历经单一部门磨练成长之后，可以根据个人工作需求水平转换到其他资讯相关部门，例如ERP部门、BI商业智慧部门，也可以转换到后端机房担任SA系统工程师或是DBA资料库工程师。

再来，聊聊行销企划人员的职涯发展图，由行销企划人员水平转换到媒体公关再到品牌宣传；由行销企划人员、媒体公关再到广告企划人员、广告企划主管；由行销企划人员转换到产品企划人员跟产品企划主管；由行销企划人员转换到业务人员跟业务主管；由行销企划人员到记者编辑或是到市场分析。

职涯抉择过程就好像是树状图，现在在树根的位置，未来各种可能就像是茂盛的树枝，每一个人可以根据个人的能力、兴趣、价值观等面向，以及经营管理、技术精进、水平转换三种路线，选择个人未来职涯的发展目标。

▍职涯地图三维度

职涯规划的思考架构是从知己、知彼，抉择，目标到行动。职涯规划的本质是自我定位，职涯规划的过程是认识自我，职涯规划的结果是适才适所。我们可以加上目标管理的高度、宽度、深度三个立体维度思考逻辑，思考未来的职涯地图。

高度－经营管理：由做事晋升到对人，向管理方向前进。
宽度－水平转换：横跨不同职务领域，从不同面向锻炼
深度－精进技术：专研技术不断精进，朝专业达人历练。

透过职涯发展图，思考十年后的你，是一个经营管理的高阶蓝领、水平转换的跨界菁英还是精进技术的专业达人？

高度－使命愿景：思考五年后的你，有哪些使命愿景让你看见未来？勇往直前。
宽度－价值信念：思考五年后的你，有哪些价值信念一直支持著你？坚持价值。
深度－能力培养：思考五年后的你，有哪些能力需要从现在培养起？以终为始。

职涯发展图不是只有单一方案可以选择，随时保持弹性；朝五年之后以终为始逐步前进，以幸福之轮圆满不同面向的你，用刻意练习每天精进不断突破。

 

节录自：四块玉文创出版
《个人职场品牌打造术：八堂职场技能提升实务应用》
林易璁著