沟通双向通

溝通

 

沟通的要件可经由语言、动作、表情、文字…等作为对谈交流。沟通有语言式、非语言式的沟通。

在个人样态中要放下自己,凝听对方,寻找重点,顺著话语说话。

沟通

语言是经由口说来达到交流,运用语气来表达情绪。

动作、表情、文字….等都是属于非语言式的表达方式。

良好的交流能让你在无形中建立个人品牌。下面有介绍建立个人品牌的方法

建立个人品牌|方格子 vocus

善用语言

语言;对谈又分为有封闭式语言与开放式的对谈法。

封闭式

选择只有Yes or No没有其他选项,这种交流很容易形成句点王。

「你吃了吗?」「你会饿吗?」「你电话打了吗?」「你资料做了吗?」上面句子就是封闭式问话,没有多余的选择如果刚好碰到话不多的很容易断了后续。这部分交谈很容易会落在上对下或亲子间的交谈。

开放式

想要有延伸的话题,让对方多种选择性问话,最好是能引发对方接续谈话。让对方能多说的问句

「你为什么会选择这样做?」

「你希望我如何做,才能达到你的目标?」

「你吃了些什么?有那些菜?」

这些问句是心理咨商和辅导常运用的提问技巧,就是鼓励对方多说。

动作语言

也就是肢体语言,盘腿抱胸、点头、摇头、握手….等都是动作语言。这些动作在无形中会让对方感受到友善度与拒绝,要建立好感度可多注意自己的身体语言对外呈现方式。

因为疫情大家都戴口罩,这时表情与肢体语言就很重要。有朋友很习惯抱胸说话,有一天他忽然问我:

「为什么很多人都说,跟我说话觉得我很不友善」

我就面无表情抱胸跟他说:「你个人觉得是什么原因?」

他说:「你干么这么凶,心情不好不想聊吗? 」

我就回他:「我是模仿你,现在你知道原因了吗?」

一个习惯性的动作当事人不以为意,但注视的人感受会很强,不要因为习惯而在无意中关上了门,阻隔了机会。

表情语言

微笑、双眼注视这些都能拉近距离,试想!当你跟别人说话时,对方也不看你还面无表情,这样还能接续对谈吗?当然是无法。

在亲子间很常发生,父母因为忙手里的事,对于小孩发问无暇回应,久了以后就变成习惯,亲子间就产生言语距离感。久了后当父母想聊聊时,小孩会用敷衍态度回应,这就是镜子反射。

语言与语气;语言重点,要清楚明白让对方知道你所想陈述的话,也就是说重点,这点很重要。在职场中也不要有太多的叠字,会显现出专业度不足。

说重点不是当省话族,也不是以为人人都懂你的语言,很多的冲突发生就是以为别人懂。

语气可以代表一个人的亲和力,当呈现出不耐烦或叹气等也会令人无法交谈下去。

文字语言

现在的人很习惯用社群传递文字,但文字的传递不是每个人读取感受相同,例如主管文字交办,「请将计划书在今日完成」。A好B好的C好喔D好啊

以上四个都是收到的回复,可是在主管的阅读他会比较有感的是B好的。同样的把这四个放在回话上,代表的意思也不同,文字能拉近距离也能断了联系。

职场沟通;

职场上多数人来自于不同的背景,在沟通上本就需要技巧,附上另一篇文章

职场人际,面对意见不同的沟通策略|方格子 vocus

 

沟通最容易犯的错误就是没有意识到立场与角度的不同,单方面地表达自己。 双方立场不同,沟通上言语接收度不同,难以达到共同理解对方的语言。 审视角度不同,上对下容易形成命令式口吻,下对上容易产生言语排斥感。 一、眼神交流 二、情绪传递 三、清楚表达 尊重, 同理心, 沟通, 职场, 语言, 不同意, 立场, 交流, 职场, 工作, 不同意, 语言, 立场, 交流, 情绪勒索, 冲突

Vocus

沟通策略会有几样需注意的要点,有眼神交流、沟通表达、情绪传递,这些都是沟通需注意的事项。

在职场上要发掘自我觉察,感受自我情绪在平和下才有办法进行沟通。如果连自己的情绪都无法掌握,如何跟别人进行沟通。

沟通的语言

不对的语言也会造成心中留下阴影,永远无法抹灭的伤痛。

不是语言就是沟通,有些语言还能形成霸凌。沟通的语言交流,是双方接收领会的状态之下才叫沟通。

而且沟通是在相同的情绪中才有办法交流,对方如果带著敌意当下请记得避免沟通。

沟通对象

要清楚知道是在跟谁对话,最重要是表达重点,将重点清楚明白、简单扼要让对方知道意思,免得因为对方的不耐烦而没有下文。

就算是朋友间的闲聊,也要抓重点顺著对方的话提出问句,站在对方的角度理解才有初步沟通。妳可以试问自己,如果你是对方,听得懂吗?有办法理解吗?

听懂跟理解是不同的

我听得懂,但我无法知道重点在哪?,这算沟通吗?

1.在公司主管:「你把A专案做好了吗?拿来」

直觉是将文件呈上,做好了吗?我们习惯只听一半,除非做太少就会开始解释。

2.报告主管有单位邀约需参与一场活动,最后主管指派你去。

当天报告需外出,主管问为什么要去,回复被指派参与。

主管说是你来问我能去吗?不是我叫你去。这就是双方理解度不同。

结语

沟通难吗?其实很难,因为我们常常站在自己的角度说话,自以为我懂妳也懂,所以不需要多说完全没站在对方立场想。人生没有过不去的坎,听不懂就多问一次,还是听不懂就不要勉强。这世界很美好,人生很多事不需要卡关,去找相同磁场的人吧,不要强迫自己接受不懂的语言。

本文由作者【Lena】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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