【职人观点】适度留白，别让稀缺把自己困在被迫选择的循环中
把时间排得太满、目标订得太高，看起来好像很充实、会让你紧绷地去完成每一件事。然而一但出现稀缺，你可能得花更多的精力去细算、做取舍，此时你的注意力都在这上头，无暇顾及眼下之外的事。
▎越是稀缺的东西，越是容易捕捉我们的注意力。
缺什么，就关注什么。肚子饿会更加关注食物，没有钱会更加关注眼下变现的机会，没时间则会关注效率之类的议题。
长期处于稀缺的情况下，只能不断的「被迫」做取舍，垄断了注意力，所以没有能力与精力去做更长远的规划与准备，因为：眼下这关都过不了，哪还管得了以后……。于是，持续处于稀缺的状态，陷入恶性循环的穷忙。
时间管理矩阵，你该把精力投入在「不急迫但重要」的事上 (制图/刘奕酉)
我想到史蒂芬．柯维提出的「时间管理矩阵」以「急迫性」与「重要性」来将日常活动划分为四个象限，一般我们都认为应该将精力投入在「重要且急迫」的事情上面，但事实上，应将大部分的精力投入「重要但不急迫」的事情上，才能有效的阻隔这些事变成「重要且急迫」而在资源稀缺的情况下被迫完成这些事，并舍弃其他选项。(有兴趣的朋友可以自行查询时间管理矩阵)
▎要如何摆脱长期陷于稀缺的窘境？
刻意练习。刻意空出时间来锻炼自己的资源管理能力，比如利用时间管理矩阵；同时，提高对注意力的控制力，专注且不求快，如此才有可能让自己摆脱稀缺的恶性循环。
在《稀缺：我们是如何陷入贫穷与忙碌的》(繁中版为《匮乏经济学》)这本书中提到三个建议可以改善被稀缺夺取注意力的情况：
- 停止对资源有多少的焦虑。算的太精，会让你的思维框在「选择」本身，而不在是「创造选项」这件事上。
- 每天空出半小时到一小时给自己。好好的思考更重要的资源配置，或是做为突发状况的应急时间；在有缓冲时间的情况之下，很多事情的判断都会大不相同。
- 关注未来。将目光放在更远的未来，可能是三年、五年，甚至是十年；尝试站在更高的制高点来思考事情，格局与选项都会大不同。
▎你意识到处于稀缺的临界点了吗？
我也曾经让自己很忙，以为这就是被需要、就是自我价值的展现，后来明白这样没有累积，虽然还是有得到些什么，但看不到未来。后来我调整自己，从未来五年来看现在该做什么？缺乏什么？在时间与资源规划上就清楚多了。但吊诡的是，如果你不曾把时间、精力用尽，感受到稀缺的压迫感，也不会有自觉然后作出真正的改善。
关于第二点「每天空出半小时到一小时给自己」的建议，可以参考《四个步骤找到你的「顿悟」时刻》这篇文章中提到的作法。
一些经验分享。
（原文发表于Medium）
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刘奕酉｜铂澈行销顾问策略长、企业培训顾问、畅销书作者
拥有高科技产业十多年策略行销与高阶幕僚经历，为台湾少数具有深厚实务背景的商务顾问，专注提供企业与职场工作者在思考、表达与问题解决领域的培训与顾问服务。同时也是职场生产力作家，多家出版社、社群媒体指定邀稿对象；一年阅读百本书、写作百篇以上职场文章，以知识萃取、高效产出与全息图解而广受好评。
相关著作：《我用模组化简报，解决99.9%的工作难题》、《高产出的本事》、《20道资料视觉化难题全解析》
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