让你的团队遥距工作的四个原因
虽然很多团队已经有行之有效的政策容许成员将工作带回家,但是有为数不少的例子,规模庞大的企业决定取替过往容许将工作带回家的自由—譬如Yahoo!,IBM和Hewlett-Packard;与此同时,容许将工作带回家的雇员显得更加开心和远远更加有生产力—所以答案不很明显吗?
显然,容许团队遥距工作,是会有一些管理上的新挑战及缺点,但是仍有大量原因让你支持遥距工作。当你在决定是否容许你的团队要去工作,以下是一些你可能未有考虑到的因素。
1.遥距工作是保持员工开心的绝佳方法
现时的工作环境极具挑战,所以最重要的往往是吸引及留住顶尖人才。如果你能容许成员有遥距工作的机会—哪怕是每星期一至两日—这都能够成为提振士气的最佳方法。对于某些团队成员,这个弹性甚至可以成为他们更重视工作的因素(以及不辞职的原因)。
2.遥距工作逼使你专注于真正的生产力
许多经理抗拒在家工作安排,因为他们担心他们不知道该团队是否正在高效工作。然而,这是一种落后的想法,因为远程工作凸显了生产力问题-这不会导致它们。如果您无法确定远程工作的人员是否具有生产力,这实际上表明您无法跟踪生产力。尽管看到某人坐在办公桌前可能会给我们一些心理上的安慰,但这并不是衡量生产力的标准。
现时,视乎你所做的工作种类,生产力并不一定容易管理。然而,为你的团队准备专注于他们生产力的制度,永远是值得做的事;易容许员工遥距工作就是达到这个新目标的绝佳方法。新的生产力追踪可能会包括下列:
—用一个市场十分钟的会议开展一天,当中包括分享每人每日的日程
—以一封电邮结束一天,当中包括每日完成了什么事;和
—每星期作会议示范和分享各人的工作,当中团队轮流检视当时工序,以及从其他人身上得到回应
在你与现有业务开始实施成功的遥距工作政策后,而当中的灵活性吸引更多人才加入你的业务。
3.遥距工作事实上更有生产力
你可能已经听过这一点,但这一点重要得值得另外再提一次。当员工在家里工作的时候,他就不需要再和每日的通勤搏斗了。加上要面对的冲突和办公室政治也就更少-而这两点很可能是很多组员的压力来源。当在家工作的时候,人们工作必然是集中的。
当然在家也有很多不同的事分散注意力、更加需要更具结构的团队管理,合和沟通及协作相关的困难。然而有许多资源可以减轻这些问题,这些障碍也就能迎刃而解。相对遥距工作因为注重生产力而带来的生产力增长,这些障碍也仅仅是小事而已。
4.你能通过遥距工作措施吸引更佳人才
在你以目前的团队试过水温后,你可以用这项措施,进一步吸引新成员加入。你可以单单令工作有弹性,但你更完全可以让职位开放给另一个地方的人。透过扩阔你招聘人才的圈子,你足以吸引到更高能力的人才。当业务是于小城镇,或是位于人才供不应求之地,提供遥距工作的职位就能给你莫大优势。
试行遥距工作助你更立下决定
容许团队遥距工作或令你觉得风险庞大,但不少企业发现,当他们和团队成员同一立场时,成员生产力确实得以得益。好的发展方向是结合在家工作(为减少分心更增加生产力)和在办公室工作(为更佳沟通和协作)。两者结合为你提供所需的额外架构及团队之间的适当平衡。
