讓你的團隊遙距工作的四個原因

雖然很多團隊已經有行之有效的政策容許成員將工作帶回家,但是有為數不少的例子,規模龐大的企業決定取替過往容許將工作帶回家的自由—譬如Yahoo!,IBM和Hewlett-Packard;與此同時,容許將工作帶回家的僱員顯得更加開心和遠遠更加有生產力—所以答案不很明顯嗎?

顯然,容許團隊遙距工作,是會有一些管理上的新挑戰及缺點,但是仍有大量原因讓你支持遙距工作。當你在決定是否容許你的團隊要去工作,以下是一些你可能未有考慮到的因素。

1.遙距工作是保持員工開心的絕佳方法

現時的工作環境極具挑戰,所以最重要的往往是吸引及留住頂尖人才。如果你能容許成員有遙距工作的機會—哪怕是每星期一至兩日—這都能夠成為提振士氣的最佳方法。對於某些團隊成員,這個彈性甚至可以成為他們更重視工作的因素(以及不辭職的原因)。

2.遙距工作逼使你專注於真正的生產力

許多經理抗拒在家工作安排,因為他們擔心他們不知道該團隊是否正在高效工作。然而,這是一種落後的想法,因為遠程工作凸顯了生產力問題-這不會導致它們。如果您無法確定遠程工作的人員是否具有生產力,這實際上表明您無法跟踪生產力。儘管看到某人坐在辦公桌前可能會給我們一些心理上的安慰,但這並不是衡量生產力的標準。

現時,視乎你所做的工作種類,生產力並不一定容易管理。然而,為你的團隊準備專注於他們生產力的制度,永遠是值得做的事;易容許員工遙距工作就是達到這個新目標的絕佳方法。新的生產力追蹤可能會包括下列:

—用一個市場十分鐘的會議開展一天,當中包括分享每人每日的日程

—以一封電郵結束一天,當中包括每日完成了什麼事;和

—每星期作會議示範和分享各人的工作,當中團隊輪流檢視當時工序,以及從其他人身上得到回應

在你與現有業務開始實施成功的遙距工作政策後,而當中的靈活性吸引更多人才加入你的業務。

3.遙距工作事實上更有生產力

你可能已經聽過這一點,但這一點重要得值得另外再提一次。當員工在家裏工作的時候,他就不需要再和每日的通勤搏鬥了。加上要面對的衝突和辦公室政治也就更少-而這兩點很可能是很多組員的壓力來源。當在家工作的時候,人們工作必然是集中的。

當然在家也有很多不同的事分散注意力、更加需要更具結構的團隊管理,合和溝通及協作相關的困難。然而有許多資源可以減輕這些問題,這些障礙也就能迎刃而解。相對遙距工作因為注重生產力而帶來的生產力增長,這些障礙也僅僅是小事而已。

4.你能通過遙距工作措施吸引更佳人才

在你以目前的團隊試過水溫後,你可以用這項措施,進一步吸引新成員加入。你可以單單令工作有彈性,但你更完全可以讓職位開放給另一個地方的人。透過擴闊你招聘人才的圈子,你足以吸引到更高能力的人才。當業務是於小城鎮,或是位於人才供不應求之地,提供遙距工作的職位就能給你莫大優勢。

試行遙距工作助你更立下決定

容許團隊遙距工作或令你覺得風險龐大,但不少企業發現,當他們和團隊成員同一立場時,成員生產力確實得以得益。好的發展方向是結合在家工作(為減少分心更增加生產力)和在辦公室工作(為更佳溝通和協作)。兩者結合為你提供所需的額外架構及團隊之間的適當平衡。

本文由作者【Crystal Ng】創作刊登於HKESE,如欲轉載請先與我們聯繫
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