《高产出的本事》阅读心得分享

  同样写读书心得,为何就是有人能比我们写得快又好?进行同样的专案报告,为何同事简报更得主管欣赏?每个人每天都是86400秒,为何有人就是可以比我们更高产值?

  今天要来分享我觉得很赞的一本书叫做《高产出的本事》,如果要我用一段话来介绍,我会说:「你我时间一样多,这本书教你用 模组化概念 与 三大步骤,帮我们找到 对的方向、 用对方法,进行 高效产出!」

  本书作者刘奕酉老师,曾在高科技产业超过十年的工作经验,常需要将大量资讯,在短时间内整理并制作成文案或图表简报呈现。目前是「简报•简单报」创办人,擅长逻辑思考、资讯视觉化与商务简报等领域。

看完这本书,我想分享三个收获心得:

一、甚么是产出(输出)?你真得懂怎么产出?

  从学生时代写读书心得、上台报告,出社会向主管进行简报、对客户产品说明,以及在网路社群、聚会聊天上发表对某事的看法,这些都是产出得一种。读书是输入心得是产出;资料是输入报告是产出;议题是输入想法是产出。

  在这个大数据世代,我们不乏输入资料到我们的脑中的机会,但是有能力将自身知识或技能输出,才会比别人更加突出也更容易存活,而不是随波逐流。第一章节提到的三个输出的误解,让我茅塞为之顿开,或许我以前都不懂产出,三个误解分别是:

1、在工作与生活上用不到

  其实不管是说、写或是行动,广义来说都输出,如同我上面提到的,与生活工作息息相关。这个社会其实很现实,就算我们真的专业知识丰富,或是专业技能满点,但无法让人「看到」或「看懂」,造成我们努力的成果不受肯定,一定很不甘心吧!

  仔细想想那些厉害的成名的人,他们不只产出而已,而且是快速地、大量地产出。甚至行销跟沟通也是产出的类型之一,沟通表达有三个主要目的:传递讯息、说服对方以及达成共识

学会高效输出的方法,能为自己的生活创造机会与增加竞争力

2、有好的输入才有好的输出

  「垃圾进,垃圾出」这句话说得没错,但有好的输入就有好的产出吗?我的答案是:「不一定!」。

  我自己就是正在学习如何「好输出」的新手,即使阅读了大神们推荐的书籍,尝试写出来的心得书评可能不会是大众认可得好作品。以前的我,一定要觉得准备好了才开始进行写作,然而本篇写作的当下,我采用作者提到金川显教的「iOIF」模型来撰写。阅读完了(input)→开始撰写读书心得(Output)→感觉写得不顺再翻一下书复习不熟悉的部分(Input)→回馈到写作当中(Feedback)。

  在这个过程,能加强理解不足的部分再复习,也透过输出来思考对内容的理解,然后用自己的话呈现出来,把书的内容变成自己的一部分。

  这不仅对应到本书的核心概念,同时,我又想到之前阅读过《读懂一本书》提到的「以讲书为目的」来阅读一本书,能加深对阅读时的吸收与理解。所以不要担心输入不足,而害怕输出。

一起学习输出技巧,然后反馈输入来增加自己的优势吧!

3、输出是一种艺术,要用词汇与修辞技巧来展现想法

  还记得以前学生时代写作文题目,越是引经据典、善用成语,作文分数会越高,弄得写作跟创作艺术一样烧脑。不得不说这个影响还真深远,好长一段时间我面对写作的困境就是在思索文句结构、修辞、用字…等,头痛啊!所以我曾经讨厌写作。

  但事实上,更多时候的输出(写文章),我们只是想将想法/理念/资讯/知识/技巧…等,经过自己理解、思考、重组然后输出,让别人能够容易接受或吸收而已。

  所以结构明确、内容清楚、说重点,在这个资讯快速变化的时代就非常重要!除非你写作是在创作艺术文学,那是另当别论。若是要增加自己的机会与影响力,学会快速而有脉络、有重点产出能力,更是当务之急!

二、什么是优势输出

  作者的经验精华,也贯串本书的核心概念就是「PROS」,刚好就是「优势」的英文,分别是:定位(Position)重组(Restructure)输出(Output)以及 场景(Scenario)

  看完本书,我重新感受到爆文写作课欧阳老师提到的:

要写观众想看的,而不是你想写的」。

爆文写作课-欧阳立中

  纵使我们专业满满,但输出的内容却无人愿意看下去,实在是可惜了输出的心力与时间。

  所以第一步「定位」很重要,要先厘清这次输出的目的与受众,大大地影响了准备与输出的内容。例如我写这篇心得,我的目的是想帮助那些跟我一样,正在尝试写作或是输出的初学者,分享从这本书我学到可以再进步的概念。

  作者也提到什么是「重组」?

好内容不一定是写出来的,而是组合出来的。

《Everybody Writes》Ann Handley

  面对不同受众,举例来说:一份销售分析简报,报给老板听跟报给客户听,你会用同一份简报吗?我是不会啦,老板要听得跟客户要听的重点不同,内容呈现的优先次序也不同。这里就会用上重组的概念,同一份原始资料,针对定位后的对象与目的,会决定我要挑选哪个部分的资料、用怎样的次序来呈现这次的输出。

  这部分作者总结出 八个表达框架与四个图解框架,学习利用框架,能帮助我们快速重组预备输出的内容。

  再来是「输出」,有了主要的产出内容,你还需要引起看倌的兴趣,标题与钻石结构,来完整整个输出的架构。标题如果无法让人有兴趣一看,内容再好没有人看都是无效的啊!但也不是要我们学那些农场文的惊悚标题,作者分享了八种常用的标题法,让标题有吸引力。

  钻石结构又是什么?简单来说就是:开场-内容-结尾。作者用图示呈现,就有如钻石的样子。开场不用多,重点在于让别人有兴趣、有意愿听我说、看我写;再来就是利用框架重组好要表达的内容;最后结尾要让人印象深刻,甚至有所行动。

  作者最后介绍五大运用「场景」分别是:沟通表达/文章写作/简报规划/视觉图解/精准阅读,不断运用三步骤1.方向定位2.框架重组3.钻石结构来进行高效输出!

三、目前实践的心得

  本书介绍了八个表达框架与四个图解框架,目前我练习下来最先上手也有所心得的是「重点框架」以及「主题框架」

  重点框架有一个神奇数字「三」一定要记下来,真得非常好用,也是我这篇的主要框架。三个重点/三个观念/三个心得…将脑中一堆资讯捡三个出来发挥,就能有一篇产出!不只自己好整理,别人也好吸收,更能聚焦你想产出的内容。

  主题框架,也就是Why、How、What(黄金圈法则),我利用「5W1H」架构我的读书心得,其实就是What延伸出Who-When-Where-What的概念。我会这样运用:我为何要看这本书(Why)如何运用书中的观念或技巧(How)我从书中学到甚么(What) 。不只能快速产出一篇阅读心得,也帮助我在选书的时候判断是否要继续阅读或购买这本书。

四、值得推荐的工具书

  我会想看这本书是因为参加化输入为输出课程中第一次学习利用「框架」来输出内容,瓦基老师也推荐过刘奕酉老师这本书,所以特别想要亲自阅读并学习如何高产出的能力。这本书非常适合刚开始写作 或是写作陷入瓶颈的朋友来阅读,里面介绍的框架与方法,值得你将此书放在写作桌上,时时参阅。由于内容丰富,真的需要练习体会,仅能用浅薄的经验来分享这本书。当然有其他大神的阅读心得或书评整理得比我更好,然而我会更建议亲自拜读这本书并实践其内容。

  我正走在输出的道路上,感恩分享阅读的前辈们,将经验与好书介绍给大家一起成长。有能力分享的人会越来越强大,一起学习优势输出,输出自己的优势!

本文由作者【字更儂/肥龍的生活札記】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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