知识管理:Evernote概论
英语里有一句话是说:「An elephant never forgets.」,根据这个说法,把大象的当做记忆的标志,同时也是Evernote的Logo。Evernote也称之为印象笔记。
Evernote里总共有三个阶层,第一个阶层是堆叠,第二个阶层是记事本,第三个阶层是记事。我们可以把我们想要记得内容,记在记事里面,记事用电脑的理论来讲,记事就好像它是一个类似Notepad文字档案一样,记事本可以想像它是一个目录,堆叠可以想像它是一颗硬碟;我们在硬碟里面有很多个目录,在一个目录里面有很多个档案。另外一种比喻,记事就好像是一页多媒体笔记,除了文字之外,还可以有照片,表格,超连结。记事本就好像一本书籍,将同一类的记事整合在一起,堆叠就好像是一个书架,将同一类的记事本摆在同一格书架当中。
比如说,我们目前在就读EMBA硕士班课程,在学校会学到组织行为,财务管理,行销管理,研发管理,资讯管理等课程。我们在Evernote里面,可以建立一个「EMBA课程」的堆叠,在堆叠下面可以建立组织行为,财务管理,行销管理,研发管理,资讯管理等记事本。接下来,我们可以把相同属性的记事,放在同一个记事本里面,比如说,我们要研究一个「电信业线上线下行销案例」的主题,我们会在网路上,搜寻到很多跟电信业行销有关的行销文章,我们都放在行销管理的记事本里面,这个就是Evernote的简单应用方式。
Evernote可以应用在知识管理跟时间管理。Evernote可以配合Evernote Web Clipper的Chrome外挂程式将网页资料存到Evernote当中作资料搜集,另外可以配合记事本跟标签、目录作资讯整理的运用,最后可以输出成PDF档案作知识产出。时间管理方面,我们可以结合子弹笔记,将每天的待办事项,整理到Evernote当中,逐一完成;也就是把想的写下来,把写的做出来。
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