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时间管理:番茄时钟工作管理术
我们的生活当中,有两种干扰,一种是内部干扰,一种是外部干扰。
内部干扰-例如:工作时,常常会想到午餐想要吃哪一家餐厅;休息时,想要马上更新最新的动态讯息在脸书上,Line上面还有多少讯息还没有回复。
外部干扰-例如:专案工作进行到一半,公司同事要跟你讨论手上专案后续的工作内容;或者是,临时有电话打进来,切断进行当中的工作。
这时候,我们可以运用番茄工作法来处理干扰的事情。不管是内部干扰或是外部干扰,我们可以在工作表当中记录记号,如果是外部干扰,不紧急时,可以告知对方晚一点回复;等待目前的蕃茄钟完成后,评估事情的轻重缓急,重新订定计划,决定要在哪一个时段来进行相关需求。
番茄钟有两个重点:
1.番茄钟不可以打断:一个番茄钟25分钟,要全部拿来工作、学习或是运动。如果番茄钟被彻底中断就要作废重新计算。
2.番茄钟不可以分割:没有1/2个或1/4个番茄钟,计算使用番茄钟数量时,最小的单位就是一个番茄钟25分钟。
在工作表当中,会依照优先顺序列出今天要做的事项。并预先为每项任务规划需要多少个番茄钟才能完成。每完成一个25分钟的番茄时钟,会休息五分钟,让头脑消化吸收刚才25分钟的工作内容。每做完四个番茄钟,要进行一次15到30分钟的长休息。我们可以预测每个工作事项所花费的番茄钟数量,如果超过五个番茄钟,就要拆成几个小事项,如果不到一个番茄钟,就把好几件事情凑成一个蕃茄钟。当一整天结束之后,我们可以从表格或APP当中,看到自己今天使用了多少个番茄钟,借此检视自己的状态。
我们可以在手机上下载潮汐、专注森林两个APP来协助我们完成番茄工作法。
影片连结:
本文由作者【林易璁】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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