【職人觀點】專業有價、產出有值;有本事產出,就能讓價值兌現

為了產出而投入,是這個時代對我們的要求,帶來了機會、也帶來了焦慮。

有本事產出的人,不只能掌握機會,更能創造出專屬於自己的機會;不懂得產出的人,只能面對著時間壓力而感到焦慮,眼睜睜地錯過一個又一個的機會。即使你表現的再好,功勞卻是某個能言善道、懂得快速產出的人,這種感覺任誰都會覺得不甘心吧!

 

跟你分享我個人的經驗,今年八月我出版了第二本著作《高產出的本事》,而前一本《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》是在半年前出版的,也獲得了市場不錯的迴響;在這之前,我花了一年的時間開始練習寫作。是的,你沒看錯!從我決定要開始寫作,到正式出版了第一本書,僅僅只花了一年的時間。

但在這一年裡,我閱讀了超過一百本以上的商管類新書,也寫了百篇以上的書評與職場生產力相關的文章,得到了媒體與出版社的青睞,也獲得了為新書撰寫推薦序、專欄文章轉載的機會,更因此而獲得了多家出版社的出書邀約。當你看到這本書時,我正在撰寫我的第三本書,而這一切都是因為產出所創造出來的機會;更重要的是,我有一套高產出的本事可以緊緊抓住這些機會。

 

找對方向、用對方法,你也能做到產出致勝

現在我可以告訴你:改變工作與人生,從優先產出成果開始。

在大數據時代,能夠自主思考、表達觀點並採取行動,也就是能運用自身的知識與技能進行產出的人,將會是未來能存活得更好的人。我觀察許多身邊與社會上成就斐然的人,他們未必有著卓越的才能或是聰明的腦袋,但是都有一個共通點:那就是懂得產出,而且是大量、快速的產出。

可惜的是,要產出好的成果沒有捷徑,所以這本書不會告訴你什麼神奇的技巧,讓你看完就成為產出高手;但是我會告訴你的是,產出其實不用繞遠路,找對方向、用對方法,任何人都可以提升產出的速度與品質。

更重要的是,當你掌握了書中的方法,你可以隨時用各種形式「產出」合乎邏輯、簡明扼要的內容,即便是口頭討論、即興交流或是日常在社群網站上的發文,也能讓人感受到你的本事。

更別說在職場上充分展現你的工作成果與專業價值,或是運用自身專業與經驗成為向我一樣的自雇者,實踐著工作自由、財務自由的第二人生。

這個方法,就是結合了我過去二十年的工作經驗與自身專業所發展出來的「優勢輸出」模型。

模型中的核心關鍵,就是八個表達框架與四個圖解框架。運用這些框架,可以加速我們從思考到產出的過程,同時提升產出內容的品質,讓我們更有餘裕去面對過程中的不確定性。

安.漢德利(Ann Handley)在其著作《Everybody Writes》中說過「好內容不一定是寫出來的,而是組合出來的。」她認為寫作是一種習慣,不是一門藝術。只要有方法,人人都可以寫出好內容。該如何組合呢?就是利用這些框架。

我十分認同她的觀點。畢竟,對於多數人來說,產出是為了解決生活與工作中的問題,是一種整合性產出、而不是創意性產出。整合性產出,是為了讓對方好理解、能認同,才能進而讓對方看到價值,這與文學性或藝術性的創作產出,有很大的不同。

比方說,日常對話中我要如何說,才能讓對方很快地理解我想表達的意思?在向主管進行工作報告時,如何才能簡明扼要的說重點、講中點?蒐集了許多資料,如何在整合為讓人一看就懂的資訊?閱讀完一本書,要怎麼快速的摘要出重點、表達自己的觀點?關鍵就在於:在對方分心之前,就切入重點。

這些場景每天都在發生,但有些人把握住了這些機會,而有些人覺得焦慮而選擇了逃避,並因此感到鬆了一口氣。一段時間下來,彼此的價值差異就逐漸浮現出來了。

你是希望成為總是在焦慮的人?還是能掌握機會,甚至是創造機會的人呢?

用「優勢輸出」模型來展現產出的優勢吧!

大多數整合性產出所面臨的挑戰,就是在時間壓力的干擾下,必須產出簡明扼要、讓人一看就懂的內容;對於許多人來說,既要蒐集素材、又要構思架構,還要產出內容真的不是一件容易的事。

而運用表達框架與圖解框架,就能有效解決這個問題。

首先,省下了構思架構的時間;其次,有了框架做為架構,也可以除去不必要的素材蒐集,又進一步提升了效率。在這種情況之下,我們自然更有餘裕去產出內容、優化內容,也更可能發揮巧思與創意。

這就是優勢輸出模型的價值。

用優勢輸出模型,展現你的產出優勢

整個模型包含了定位(Position)、重組(Restructure)、產出(Output)與場景(Scenario)四個部分,取其字首組合正好是「優勢」(PROS)的意思,所以我叫它「優勢輸出」模型。

• 定位方向:釐清產出的目的、對象,並選擇合適的框架
• 重組架構:根據框架來組織合乎邏輯、簡明扼要的表達內容
• 產出內容:將表達內容轉化為完整結構的產出內容
• 場景應用:把產出內容應用到各種不同的場景之中

這些產出內容可以應用那些場景呢?日常生活與工作中的溝通表達、文章寫作、簡報規劃、視覺圖解,都可以運用優勢輸出模型產出又快又好的內容;甚至,你也可以利用這個模型來加速閱讀的過程,真正做到精準閱讀、有效學習的境界。

做為知識型自雇者,我就是靠著這個模型,一年閱讀百本書籍、產出百篇文章,同時準備超過百場以上的演講、培訓與顧問所需要的內容產出。我的時間和你一樣多,只不過我懂得利用方法來輕鬆完成這些項目,而且更省時、省力。

這些年我在網路上時常發表商管書的閱讀心得,以及用一張全息圖來將一本書進行視覺圖解,不僅吸睛、也能一目了然。每次發表,總能吸引眾多討論與分享,在這本書中我也會首次揭露全息圖的製作技巧。

將洪震宇老師的《精準寫作》讀後收穫轉換為一張全息圖

將樺澤紫苑的《最高學以治用法》的讀後收穫轉化為一張全息圖

在書中的四個章節,在第一章我會向你介紹什麼是優勢輸出模型?以及如何運用這個模型創造產出的優勢?在第二章與第三章,我會告訴你優勢輸出模型的核心,也就是八個表達框架與四個圖解框架的使用說明、應用時機與案例解析,讓你懂得如何運用這些框架來組織想法、表達觀點。在第四章中,我將會展現如何運用優勢輸出模型來產出內容,並應用在各種不同的場景之中,這些場景包括溝通表達、文章寫作、簡報規劃、視覺圖解與精準閱讀。

找對方向、用對方法,你也能成為高產出達人。

本文收錄在《高產出的本事》前言。

 

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劉奕酉|鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問,專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家,多家出版社、社群媒體指定邀稿對象;一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

相關著作:《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》、《高產出的本事》、《20道資料視覺化難題全解析

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本文由作者【劉奕酉】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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關於我: 鉑澈行銷顧問策略長/企業培訓顧問/職場生產力作家 擅長數據思考、商務簡報與問題解決,擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷,為台灣少數具深厚實務背景的商務顧問與講師。一年寫作百篇以上職場文章,以知識萃取、高效產出與全息圖而廣受好評......
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