行政流程数位化

在日常工作当中，或多或少有都有一些行政事务流程，或是资料整理的相关事宜，我们可以透过网站工具或是手机APP，让这一些行政流程数位化，就不会让你浪费太多的工作时间。

▍语音轻松转文字
工作上，有时需要打逐字稿，或是暂时不方便打字。在智慧型手机的介面里，只需一个按钮就可以将语音转为文字。网站方面，可以透过SpeechNote https://speechnotes.co/ 网站或是Google文件将语音转为文字；APP方面，可以下载雅婷逐字稿 APP，可以同时将语音转换成文字档跟声音档。

▍图片轻松转文字
除了声音之外，有时我们需要将图片内容转换成文字。我们可以进入Line的照相功能之后选择转换文字功能，就可以图片转成文字，此外，也可以使用Google文件将图片转换成文字。

▍合约文件转图片
过去，想要给客户正式的文件，需要将文件印出后签名，在传真到对方公司，需要花费不少时间。现在，可以不用到处找传真机，只要透过Microsoft Office Lens APP，将文件拍照之后，就可以转成图档，透过Line等通讯软体马上就可以转给客户。而且拍照之后，不像一般相机功能，会把桌子一起照进去，软体会自动撷取文件大小转成档案，非常方便。

▍纸本文件数位化
工作上，常常有许多纸本文件输出，累积一阵子后，会没有地放置放。我们可以透过Evernote数位笔记工作术，将纸本资料存入Evernote数位笔记当中。

▍云端空间好管理
根据2018年Google的官方统计，GMail全球用户人数已经超过十五亿，也就是说每五个人就有一个人使用Gmail信箱服务。GMail预设有15G空间可以使用，如果你有工作上的需求，需要备份硬碟当中的档案，可以评估之后，购买额外的Google云端空间；此外，可以进入Google空间管理 https://one.google.com/storage 点选「释出帐户储存空间」进管理网页，释放硬碟空间。

▍档案转换好轻松
工作上，常常需要将Microsoft Office相关文件转换为PDF档案，或将PDF档案合并、拆分或是加浮水印，这些功能都可以透过iLovePDF网站 https://www.ilovepdf.com/zh-tw 处理。自媒体行销时，需要将图片转换成特定大小，特定格式，或是做图片裁减，这些功能都可以透过iLoveIMG网站 https://www.iloveimg.com/zh-tw 处理。