如何溝通不吵架

四步驟教你如何正確對話找到共識

我們很常聽到溝通的重要性,但是當我們真的想跟人溝通時,卻常常四處碰壁,好聲好氣的別人聽不進去,一旦大聲一些又總讓人誤以為要吵架更加談不下去。到底該用什麼樣的態度去面對才正確呢?而又該怎麼說別人才能聽得進去呢?

今天就來跟大家聊聊,正確溝通的幾個步驟,只要能掌握這幾個重點,你就能大幅度避開雙方的雷區,讓彼此順暢的溝通。

1.保持冷靜的情緒。

很多時候,傷人的話語都是在情緒激動的情況下脫口而出,最後只會讓彼此越講越激動,以吵架結尾,導致雙方都不願意看到的局面,最後後悔莫及。先試著讓自己冷靜下來,去做其他事緩和情緒也沒關係,等自己冷靜了,再開始對話。若談到一半情緒開始出現,也能主動喊停,過一段時間再繼續對話,這時間可以讓彼此情緒緩和,同時也讓雙方去好好想想彼此的需求,以及該如何去配合。

2.客觀的描述事件。

確保了自己的情緒冷靜後,並了解彼此得需求後,我們才能進入下一個階段,客觀的描述事件。主觀的描述及情緒性的字眼容易變成指責,干擾彼此對事實的討論,使雙方執著在情緒上,而看不見事實。不管對錯的將事件完整描述,避開情緒的干擾,讓雙方能聽見彼此訴求,說出自己真正的想法。

3.理解對方的訴求。

很多時候吵架是來自於彼此想法及意見上的差異,若彼此都執著於自己的想法,聽不進對方的聲音,那談再久都不會有任何改變。試著先去聽聽對方的想法及需求,針對能接受的部分,表達認同,這能讓對方感受到你的善意,開啟彼此溝通的意願。針對不明白的地方直接詢問,先了解彼此要的是什麼,才能讓彼此專注於問題上進行討論,避免發散。同時針對對方的困難點,表達善意,適當提供相關的資源或資訊,分析利害關係,解決對方的煩惱,對方會更願意接受你的建議。

4.提出自己的需求,進行協商。

對方的問題無法解決時,針對意見不同的部分,表達自己能理解對方的難處及需求,進行討論,面對需求時,大部分的人會怕破壞關係而不好意思連續拒絕別人。先提出比較難的需求;對方拒絕後再提一個比較簡單合理的需求,對方會更容易答應。因此提出自己的困難點和需求後,若對方無法接受,可以試著以退為進,開始進行退讓,尋求對方的讓步,找到彼此的平衡點。

當對方都不肯讓步時,也可以試著找第三方彼此都信任的人介入討論,能幫助彼此抽離情緒,對方也可能看出彼此的盲點,找出更好的答案。

若最後依舊找不到彼此的共識,這樣的狀況不管發生在友情、親情或愛情甚至是工作上,單靠一方的付出及委曲求全,都無法讓關係長久持續,情緒累積久了只會反彈爆炸。

一次兩次,可以試著退讓,讓對方感受到善意,為下次的溝通立下良好的基礎。但若對方總是覺得理所當然,甚至得寸進尺,那你就該想想,是否要繼續下去。若對方不在乎你們之間的關係,你又何必苦苦抓著不放呢?選擇退出,讓自己的注意力從中離開,你會發現有更多事值得你去注意,值得你去付出。

今天介紹的方法,不只能用在關係的互動上,在一些協商的互動上也能見到,就如很多房仲或保險在協商時,當雙方對價格談不隆時,房仲就會開始曉以利害,讓彼此的想法開始鬆動。之後藉由不斷的討價還價,甚至更換商品,讓買賣方的價位慢慢拉近…等等,運用在協商或談判上,會比較強勢,也因此會再多需要一些額外的技巧,

若對這部分的資訊有興趣,也留言讓我知道,之後會再結合自身經驗,另外做一個跟談判協商相關的主題。

 

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本文由作者【Lin Jourge】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
創作者
曾在管顧公司擔任講師,對業務、行銷、兩性、心靈療癒等都有涉獵。常突破自己的舒適圈,對第一次認識的人都能有聊天30分鐘以上的能力,能快速打入社交圈。在療癒方面,有過數十例經驗,曾幫助多人從混亂的想法中,找到自己真正的答案。 強調提升、改變不代表要戴著面具騙人,成為一個自己不喜歡的人......
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