因应疫情需要,远距线上视讯面试所需注意事项

这两年,因为受到Covid-19疫情的影响,越来越多的上班族需要在家工作(Work From Home,简称WFH),在校就读中的学生停课不停学,需要在家远距线上听课学习。有些朋友的工作是在外地远距工作,总公司或是公司同事是在不同的城市或是国家工作,常常需要透过视讯软体与同事互动或是开会。此外,不论是应征海外工作的职缺,或是受到疫情的限制,越来越多的公司舍弃实体面试改采远距线上视讯面试。

【视讯软体好互动】

第一种是直播型视讯软体,例如Facebook、YouTube,除了互动画面之外,跟听众互动大多是采即时文字回复。

第二种是会议型视讯软体,例如Google Meet、Zoom、Webex、VooV Meeting,可以让100人同时同步线上视讯开会,除了文字回复之外,有些软体支援分组、录影等功能。

第三种是平台型视讯软体,例如Microsoft Teams,可以跟Office 365办公室套件完美结合,除了同步线上视讯开会之外,还可以同步协作编写Office文件。

【远距面试前准备】

首先,先与想要应征公司的人资确认远距面试相关流程与细节。

确认面试时间起迄:与人资确认面试的日期以及时间起迄,并且保留面试时间。

确认远距面试方式:与人资确认,面试当天是用电话面试或是用视讯软体面试?

确认远距面试软体:询问当天是否用特定软体,如Zoom,Meet,Teams面试。

面试档案试前提供:面试前一天,确认人资与面试主管收到自我介绍面试档案。

 

如果面试当天是电话面试,面试前需先做环境确认。

安静环境无人打扰:确认面试当天是在安静的环境对话,不会受到外界干扰。

电话收讯测试正常:确认面试当天电话收讯的讯号良好,不会接收不到讯号。

智慧手机电源充足:目前手机几乎是智慧型手机,面试前确认电力是否充足?

 

如果面试当天是视讯面试,面试前需先做环境确认。

安静环境无人打扰:确认面试当天是在安静的环境对话,不会受到外界干扰。

网路连线测试正常:确认面试当天网路连线的讯号良好,不会中断面试流程。

关闭无关应用程式:关闭不会用的软体。避免面试不会用到的应用程式干扰。

视讯语音测试设备:提前测试麦克风声音是否正常?摄影镜头影像是否正常?

面试档案播放测试:提前测试面试简报播放是否正常?作品集播放是否正常?

提前上线设备测试:正式开始前十分钟,与人资窗口测试连线设备是否正常。

背景干净第一印象:除了看见人,就是背景,可以选择白墙或将环境整理好。

 

【远距面试中互动】

服装仪容形象加分:针对应征的产业与公司,穿著正式得体的合适服装面试。

眼睛角度对准镜头:眼睛角度对准摄影镜头,切换档案确认对方是否有看到。

善用肢体态度自然:态度自然保持微笑,除了脸部表情,可以善用肢体动作。

保持专注切勿离题:线上互动容易分心,面试保持专注,回答问题不要离题。

 

【总结】

总结上述的内容-

面试前,确认好相关流程设备,与朋友多多练习面试提问;

面试中,大方自然地展现自己,让面试官看到亮点与特色;

面试后,发送感谢信函给公司,谢谢面试主管与公司人资。

本文由作者【林易璁】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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