【Work Life Balance】如何在家工作又保持正常作息

或許是你的公司提倡遠程辦公的政策,還是你是一名自立謀生的自由工作者,遠端工作在現今社會比比皆是。這工作模式似乎是一個優點,但它也能完全改變你的生活模式。在你清楚了解前,你會在下午四點依舊穿著睡衣而且還沒吃午餐,更不要提外出走走。
我們不久前曾介紹過在家工作的一些基本知識,但自由工作帶來的隱憂卻很難避免。也許自由工作的彈性時間讓你不能像從前一樣做運動或按時用餐,又或許你會每天都工作個大半天卻不知時日過。無論你是哪一種狀態,避免不分晝夜地工作都極其重要。

在作息時間內設定恰當的工作時間

你是「夜貓」還是「早鳥」呢?在家工作的最大好處是你能在最佳狀態的那數小時工作。客戶或許會要求你在指定時段工作,但願他們也讓你彈性靈活地編排你的日程。

為了讓自己在最佳狀態下工作,設定一個開始和結束工作的時間。最好避免一起床就投入工作,先讓自己吃個早餐、沖個澡和更衣,就像以往出門到辦公室上班前一樣。
 

紐約時報公司大多的撰稿人都是在家工作,而期下公司Wirecutter的一名撰稿人Kevin Purdy表示有條理的早上會有所幫助。「我每天早上都要帶狗散步,不然牠會... ,所以我務必要帶牠出外走走。我一般會在妻子去健身房時煮好咖啡,而我會在下午才到健身房運動。」在開始工作前做一些別的事情讓自己有足夠時間清醒起來。

每天早晨也有如此習慣會避免你昏昏欲睡,忘記吃早餐和忽略梳洗整理個人衛生。在傍晚有類同的習慣可以幫助你在晚上遠離工作得到真正的休息,就像你離開辦公室前會關上電腦鎖好門窗一樣。

最重要是保持你的睡眠時間表。Wirecutter的一名編輯Kimber Streams提到:「假如我的睡眠時間變少或延誤了,我在早上會不願起床,猶其我不需要外出到辦公室。」他更說到:「如果我沒有足夠休息,我很難專注工作。我會因為感到愧疚而減少休息,並把我的工作時間延伸。這樣我便不能再維繫work-life balance,甚至開始沒日沒夜的工作。可是,如果我保持生活條理,我的作息時間便能平衡分配。」

製定一個時間表並設定不同鬧鐘

一旦設定好每天工作的時間,接著應該製定那段時間的排程。畢竟在家工作的最大好處是靈活彈性,因此我不會要求你直接把自己困在工作間八個小時。在工作時間中加入不同休息時段,避免因長時間工作而開始疲倦怠慢或過份專注工作並忘了吃午餐。

這聽起來好像有點苛刻,但每當我在家開始沒日沒夜的工作,我會設定不同鬧鐘提醒自己的排程。在早上十點半休息並到健身房運動、在午時吃午餐、在下午三點暫停工作等等。Mx. Streams提到:「在午餐時間離開你的工作間,甚至外出走走。如果你經常忘記午餐時間,設定一個備註或鬧鐘提醒自己是時候放下工作。」
在剛開始的階段,設定響鬧提醒是為了避免你長時間坐著埋頭工作。可是隨著時間過去,這時間表會變成你的習慣,而你也可以把鬧鐘關掉。

如果有需要,審視你的時間表並重新分配

製定了一個確實的時間表後,盡量遵從時間的分配。假如你能讓自己生活更有規律,在家工作也能輕鬆保持work-life balance。然而不要停止審視你的時間表,因為你現有的分配未必是完美,又或許有些地方還不夠完善。假如你想要充分運用你的時間,我建議你使用像Toggl或RescueTime等時間管理應用程式。Toggl是一個幫助你手動管理每個工作的應用程式,而RescueTime會自動記錄你到訪的網站並產生報告讓你審視工作進度。使用這些程式能讓你不只審視你的時間分配,還能查核你的時間用途。如果你將預定半小時的休息變作兩小時的拖延,你的應用程式會告訴你,所以不要自欺欺人。

經過管理個人時間的數週後,你會發現個人時間表的利弊並能作出修改。可能你需要減少瀏覽Facebook的時間,或更嚴守鬧鐘的提醒並在工作時間真正休息。再一次審視能幫助你重新分配時間,建造更理想的作息時間表。

原文

譯文:Julie Chik

本文由HKESE 團隊 編輯/翻譯,如欲刊登於其他網站或刊物轉載,必需註明出處

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