与人合作前,为自己写一份「个人使用指南书」
文章搭配音乐推荐:来吧!焙焙!一起加油吧
若你正在阅读我的文章,期待你能在阅读时,同时播放我所推荐的音乐;音乐成为我的力量,也希望同样将这份力量交付予你。
你有没有遇过很雷的遇到猪队友?
觉得很人沟通很麻烦?害怕团队合作?害怕跟他人共事?
最近上了雷蒙的Notion 课程,主要是想学习新的专案管理工具,可以有效的管理自己的生活与工作,正好发现有一份非常好用的『个人使用说明书』范本,这是是一份非常适合于合作前的沟通建立,也是一份很棒的自我觉察提问表。
制作一份属于自己的『个人使用指南说明书』
记得年轻时,总是太做自己,任自己的性格发展,使别人或自己常常让团队合作变得很崩溃,过往觉得是别人的问题,现在比较成熟了一点,开始不再会把责任过错放在他人,而是更多的思考:「我能主动的了解或做什么事情,好让我们可以有效又有温度的一起工作?」
尤其是,当我现在工作是以接案为主时,虽然好处是:我在正式合作前,选择「要不要合作?」 (不过若为了五斗米,还是没有所谓的选择啊...... 呵呵)
总是要合作过后,才发现这些地雷是我无法接受的:
每一人的地雷与毛,看起来很像,若仔细再深入提问自己,还是有些微差别的
- 沟通认知有落差(分成文字与面对面沟通 )
- 说好的时程,总是拖延
- 最大禁忌-突然消失、无法在交件时间完成
- 沟通的口气与态度让人不悦 * 让对的内容也会变不对
- 界线不清楚- 这到底是谁的工作?
「个人使用指南说明书」,以下列几题,你可以试著写写看:
我开始会试著把整理好的这份,让我的合作伙伴阅读,也有助于我们减少猜疑与磨合期。
- 关于自己- 让别人可以快速认识自己
- 我的沟通指南- 我喜欢的沟通媒介是什么
- 我的地雷与界线- 哪些是我无法忍受的?
- 我喜欢怎么帮助别人/ 被帮助- 哪些是我的擅长之处,可以拿来帮助他人的?哪些是我的弱项,需要多被协助的?
- 我的收藏- 我的喜好兴趣/ 爱好的书籍、电影、音乐
你也可以参考我的作为思考范本:请点此阅读范本
合作就像跳探戈,不断的配合彼此步伐
其实工作的同事关系,还是上下属关系,真的就像谈变爱一样,只有一开始有热恋期,什么都可以接受,一开始什么都好,有过多次经验的人,一定知道合作再好的伙伴,肯定过去会有一些磨察,需要一直不断的沟通与修正,这不容易,却是关系长久的不二法门啊!
这几年,为了避免地雷重复发生,我开始在正式合作前,主动了解我的的合作伙伴,也让对方能更快的熟悉我做事的方式,不过事前的言语对话与实际合作后,才会确认彼此认知的沟通与了解是否一致,「合作就像跳探戈,不断的配合彼此步伐」,甚至需要来回修正与沟通」,才有可能培养绝佳默契。
「神队友整合表格」,来协助自己与团队一起工作:
写完了个人使用说明书后,我就思考可以怎么样延伸至团队合作,也有助于缩短磨合的时间。
若你是学生,参与社团或是大型竞赛,需要快速与初次认识的人合作,并且完成一个专案
若你是上班族,会需要对上或平行的与同事们一起共事,每天都有许多的沟通与确认
若你是远距工作者,经常要跟不同的业主展开新的专案
若你是创业家,你要组织一个属于自己的团队成员
无论你是哪一种,从第一项的「亮点能力」,写下三点你的亮点能力,有助于你可以拿出你的强项来为团队工作;并写下一项是你「期待在这次计划中学习的能力」,也能让自己在这次的计划中来挑战自己成长,甚至发现团队中有人的强项,就是自己能学习的对象。
近期,我自己也带著这份表格,用于两个新的「好玩企划」来建立团队建立前的沟通,试著帮助他人与自己能最有限的时间内建立默契沟通,和大家分享我担任的角色
一、担任『导师教练』角色
- 我的目标:实验型的尝试教练角色,看看自己能做什么/喜不喜欢
- 合作期间:为期三个月的陪伴大学生,并且让一群初识伙伴能短时间一起工作,更期待是合作的开心
- 最终成果:提案竞赛,中间各有三阶段任务,借此培养解决力、实践力
- **此计划为:《台湾青年职涯创新协会》第0届-永续种子人才培训计划**
二、担任『学员』角色
- 我的目标:以学习音乐企划为主要核心
- 合作期间:为期三个月,从初识6人小组到33人小组的共同合力
- 最终成果:预计和33位音乐企划一同完成一张乐团的数位单曲发行
- **计划为:《音乐企划修道》
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