工作容易分心吗?赶快试试看番茄钟工作法!

时间管理善用番茄钟 把精力用在对的地方!

你学习和工作有容易分心的问题吗?世界各地专家推荐使用番茄钟工作法,帮助你更好管理时间,把精力用在对的地方,并提高学习和工作的效率。

在本文中,我们 Anywhere 整理了番茄钟和其他 8 好用的时间管理方法,推荐给大家使用看看!话不多说,我们马上来解释给你听,什么事番茄钟工作法!

番茄钟工作法(Pomodoro Technique)是什么?

番茄钟是一种基于间隔的技术,你学习 25 分钟,然后休息 5 分钟。Francesco Cirillo 在 1980 年代后期还是一名大学生时开发了这项技术,以帮助他完成作业。番茄钟工作法是一种任务管理方法,要求你在特定的时间内完成任务。

是什么让番茄钟真正起作用?

使番茄钟工作真正起作用的关键实际上不在于 25/5 技术,而在于基本原理。我们必须了解番茄钟工作的基本原理,即集中间隔。

番茄钟工作法之所以有效,是因为它可以促进 100% 专注于你正在做的任务,而不会分心,它为你的大脑提供了完成任务的终点线,这样你在学习时就不会走神。

当你完成一个专注的学习课程时,你期待著你的休息,但它只有 5 分钟长,在那段时间你不能做任何放松或有益的事情。但是 25/5 间隔是一个很好的起点。

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番茄钟工作流程

番茄钟工作法步骤:

  1. 选择你要执行的任务并将计时器设置为 25 分钟——选择任务后,将任务分解为较小的子任务,以便更容易完成,然后将手表/计时器设置为 25 分钟后响铃(这将是一个番茄钟)。
  2. 不分心地工作,连续 25 分钟专注于你的任务。不允许分心。
  3. 在你的待办事项清单上做一个检查,当计时器响起意味著 25 分钟已经完成并且你已经完成了一个番茄钟时,检查你的番茄钟。
  4. 5 分钟休息,离开工作地点休息 5 分钟。吃点零食,听一首歌,快走,甚至小睡一下。
  5. 更长的休息时间,您可以在 4 个番茄钟后休息很长时间,时间范围为 25 – 30 分钟。

番茄钟的优点

  1. 它可以帮助你准确确定每项任务花费了多少时间,从而使你可以更好地掌握概念并更好地计划未来。
  2. 长时间跟随番茄钟,它会大大提高你对事物和任务的注意力。
  3. 番茄钟还教你如何摆脱干扰以及如何管理它们,让你有更大的专注力。
  4. 使用这种技术,你可以将任务分解的更小,这样你就不会不知所措,并且每个任务都在可管理的范围内。
  5. 给你一个动力,你可以通过将它们分解成碎片并一点一点地完成它们来轻松完成大任务。
  6. 轻易克服困难的事,比如当你看到大任务时总是会开始恐惧。
  7. 当人们无法在截止日期或特定时间范围内完成大任务时,他们会感到压力过大并患上抑郁和焦虑等精神疾病,因此番茄时间通过帮助你逐步完成任务来帮助减轻压力。

番茄钟的缺点

  1. 当你刚进入状态时,警报通常会响起,而打断那些本应是你最好的工作时间。
  2. 有时你只是无法集中注意力,想起来走走,但看计时器时,你会发现下一次休息时间还剩 10 分钟,这有点令人沮丧。
  3. 还有一个问题是,有时候任务快要完成的时候,番茄钟会告诉你需要休息,虽然那个时候你不需要休息,并且还需要几分钟来完成任务。
  4. 有时你会觉得你可以连续做超过 3 个番茄钟(25*3 = 75 分钟),因为当我们坐 25 分钟时,你的注意力似乎更少了。
  5. 对一些人来说,理想的状态是不需要 5 分钟的休息。

如何有效地使用番茄钟工作法

Source: Unsplash | Johnny McClung 

更好地使用番茄钟工作法的一些技巧:

  1. 如果你在 25 分钟前完成任务,请利用剩余时间来回顾你的任务或学习更多内容。为下一个子任务做准备,否则你可以在 5 分钟的休息时间中加入额外的时间,这样你就有更多的时间考虑下一个任务。
  2. 当你开始下一个番茄钟时,挑战自己比前一个做得更好。在每个番茄钟结束时回顾你的工作,然后比较每个番茄钟,最后分析整个番茄钟你做错了什么以及可以改进的地方。
  3. 一天不要安排超过 10 到 12 个番茄钟,否则它会让你的大脑不堪重负,而且效率也不会那么高。
  4. 将剩余的任务或不太重要的任务推到第二天。
  5. 不要将你的整个工作日安排在番茄钟上。从番茄钟开始你的早晨,这样你就可以在一天的剩余时间里建立注意力和信心,并像往常一样继续。
  6. 你应该在一天结束时使用 15 分钟来计划第二天的任务/待办事项。或者利用一天中的前 15 分钟来计划当天的任务。
  7. 如果你的工作/任务涉及诸如查看屏幕以执行编码、编辑等任务的技术,那么请在休息期间远离屏幕,让你的眼睛和大脑恢复活力并保持冷静,在这种情况下,如果你在 25 分钟之前完成任务,利用这些额外的时间闭上眼睛思考。
  8. 如果社交媒体很容易分散您的注意力,请使用社交媒体屏蔽应用程式。
  9. 最后,你还可以使用一些应用程式来记录你的进度,例如笔记,备忘录,以便你记下你可以做得更好的事情,或者你在此过程中错过的事情。

其他如番茄钟的方法

Source: Unsplash | Laura Landers 

 

  • 健康的时间箱(The healthy time-box):每工作 55 分钟后,伸展身体 5 分钟,然后继续相同的循环。
  • 把事情完成(Getting Things Done):列出你所有的想法和任务,然后,优先考虑它们,记下完成它们所需的时间。
  • 操作方法(The Action Method):在每个事件/任务/会话之后,列出你接下来可以执行的一些特定任务,称为「操作步骤」。
  • Marc Andreessen 的反待办事项清单(Anti-ToDo List):这是一种庆祝你日常成功的方式。每当你在白天做了一些有用的事情时,就把它写下来。
  • Sam Carpenter 的生物黄金时间(Biological Prime Time):观察你一周内的表现,并记下一天中我们最有效率、最专注或最有动力的时间。
  • 立即行动(Do It Now):每当你感到懒惰时,实际去做你该做的事会为你节省大量可能被白白浪费的时间。
  • 明天做(Do It Tomorrow):为明天做一个待办事项清单,让明天的任务更容易执行。
  • 咖啡因午睡(Caffeine Nap):喝完一杯咖啡后,立即闭上眼睛放松,将午睡时间限制在 15 分钟以内。

结论

如果你以正确的方式使用番茄钟工作法,它是一项很棒的时间管理方法。长期定期使用这种方法可以使人们提高注意力水平。全球很多人使用番茄钟工作法后都感觉到了生活中的巨大积极影响,所以很值得你尝试看看!

当你把大量工作分解成小小的代办事项时,最困难的任务也会变得容易。尽管番茄钟工作法并不完美,但积极的一面仍然多于消极的一面,所以你还在等什么?今天就试试这番茄钟工作法吧!

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