千手都做不完工作?為你帶來小技巧–番茄工作法

你會有這種感覺嗎?
總是想把事情做好,但時間稍縱即逝,往往沒有時間把它做好。
一直維持相同工作模式,甚至有時會做到不遑暇食,難免會有腦部卡關的情況發生。
以免影響效率,我早前搜尋了一個方法,得悉可以用高效率來換取更多空餘時間。
希望可以藉此為大家分享,如大家日後遇到腦袋卡關的情況,都能夠保持高效率完事。 

「以兩成努力,能夠換取八成成果」,是帕累托法則(Pareto principle)帶出的信念。
忙碌不等於有成效,要完成事項,就要好好把握思路最清晰的兩成時間。
提高效率的秘訣是:找出最能達到成果的20%工序,然後維持腦部的高活性來完成。

我們可以反覆利用這兩成時間的概念,把事項壓縮處理。
透過調整工作時間以十五分鐘為一節,優先專注地完成那20%的工序。
再利用節與節之間的休息時間,為效率得以維持,這就是結合「番茄工作法」的運用。

 

那甚麼叫番茄工作法?
為甚麼不叫薯仔工作法、蘿蔔工作法呢?
這是由提倡者-法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)命名。
他對下廚用的番茄計時器情有獨鍾,於是把方法定為番茄工作法。
平日我會利用「番茄工作法」,把本來兩個小時的事項在一個半小時內完成。
只需每工作25分鐘都休息一下,就會有較高的專注力。 

那番茄工作法是適合任何人嗎?
只要你是以下人士,都是安安合適:
• 不夠自律的人士
• 工作效率低的人士
• 不懂休息的人士 

在工作中,也不要被傳統思想限制了其他可能性。
有人說,一心多用會分散心神。
也有人說,不應一邊工作,一邊聊天,會分散注意力。
我覺得一心多用對事項的完成度都會有良性影響。
偶爾同步進行多個事項會啟發創意思維,特別是對於簡單的工作。
如果工序簡單,較少動腦,會導致腦部打結。
間中聊天是頗有效的減壓方法,還可以從聊天中獲取更多靈感呢!

本文由作者【Bella】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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