不想被新任务打乱工作安排，可以怎么办？

工作上，每天需要完成的项目可说是不可枚举。
时间管理就是自我管理，单靠自己管理自己，又谈何容易。
突然一个上司或客户的要求，都足以破坏我们本来的计划。
为了处事更有效率，一般我会从以下流程作出反思，务求找出最佳完成次序。 

1. 分析新增任务与跟进中计划的关系

时间管理是一场选择题，适当的判断是至关重要的。
可以先判断中途加入的任务，是否与现时处理中的计划有关。
若两个任务是有关系，再优先深究小任务的最佳完成时机。
虽然我讨厌被临时方案打乱计划，但可能一个小任务能优化整个计划。 

2. 妥善确认和安排时间

如果中途加入的任务有很多，有机会导致部分紧急项目未能及时完成。
因此，每个任务都应以公司角度把重要程度排列得井井有条。
在判断别人说紧急程度后，我会先跟对方确认预计完成的日期。
如有需要，可以与对方作出更改完成期的请求。
如答应今天内完成，我会把杂项放在早上完成，预留下午时间完成紧急任务。
如对方回复说非常紧急的话，我会预计任务及各杂项所需完成时间，以便编排。 

3. 善用工具和技巧

如果对方是说要马上收到呢？
我会尽量操刀必割，就是说利用熟练的工序、工具和技巧来快速完成。
那就算是再多的临时任务，都能够尽快完成。
例如，我会利用搜寻系统来寻找资料。
甚至纸张上的文字都可被数位化，可预先储档至电脑，方便日后处理或搜寻。
又例如，事先预备工作的详细笔记，可令处理流程更顺畅及减低犯错的风险。 

4. 集中地处理琐碎事项

那如果新增任务跟现在处理中的计划没有关系，只是小事项，那怎样办呢？
即使是琐碎小事，或者是普通文件，基于工作岗位，迫不得已都要去完成。
对于处理这些杂项，一向我会集中地完成。
为了可以提供高量产出，我会减低玩手机或避免其他由可控因素造成的干扰。 

5. 避免将来不必的琐碎事项出现

除了面对这些无关痛痒的小事，我们应尝试避免发生。
锁碎小事可能是额外事项，也有可能是跟你处理中的专案有关。
为专案做得更加全面，有机会是上司给你的一些提示。
那只要每次把专案做得尽善尽美，就有机会减少锁碎小事的出现了。 

以上是我的经验之谈。
即使未完善解决你在时间管理上的问题，都希望能令你想出有效的工作流程。