《时间管理的30道难题》：任务总是摆不定？你需要更「人性化」的方法！
对于时间管理，你是否常有以下的困扰：
- 设下的年度目标总没有达成的一天？一开始冲劲满满，但很快就虎头蛇尾？
- 明明用心规划了，却总不能顺利进行，败给天有不测风云？
- 虽然知道这件事很重要，却一直拖延，截止日前才压力山大？
- 总觉得时间都白白流逝，却不知道怎么更好地利用零碎时间？
今天要谈的这本《时间管理的30道难题》，就像30个小锦囊，只要遇到问题时打开，就能让你豁然开朗！
此书的作者是电脑玩物的站长Esor，也台湾知名的时间管理讲师。曾在《搞定》提过，我的GTD系统，就是参考他的文章建构的。此外的很多方法也都有借镜他的文章。这次，终于要来介绍他的书了（显示为兴奋！）。
这篇文章，我会就目标设定、行动打造与时间利用这三方面，各从书中挑两点与大家分享。但在开始前，我想先来谈谈为什么你的时间管理方法会无法实践！
【为什么你的时间管理总是失败？】
对于时间总是管不好的症头，书中提出了两个可能原因：
〔一、专注于系统而非问题〕
时间管理方法百百种，像是GTD、子弹笔记或是最常见的待办清单等，都是很好用的工具。但许多人真正使用时，却往往无法确实准确执行，最后还是陷入事情做不完的窘境中。
关于这点，Esor认为，这往往是因为我们没有从自己「真正的问题点」切入。也就是说，我们太专注于系统本身，却忽略的这些架构是为了帮助我们解决问题。在《一流工作者都在用的待办清单》也提过，任何系统，最终都是为了能让自己完成任务，不要迷失在复杂的方法论中。
解决问题是本，架构系统是它的完成式，两者都很重要，但不要舍本逐末。
－《时间管理的30道难题》
〔二、规划缺乏弹性〕
此外，当我们无法完成设定目标时，常会责备自己不够自律，专注度太差又爱拖延等。但Esor说，造成我们无法达标的，恰恰就是这些磨人的自责。
书中强调，时间管理不是要你牺牲玩乐休息，去完成任务。而是要在实践中，创造更多的价值，让自己更满足。不要用自律、专注等字眼逼自己，而是要设计出有效的行动方式，更弹性地来应对各种意外。
时间管理，不是心灵鸡汤的激励，而是面对人性、环境中各种可能的阻碍，练习看到问题、转化问题，然后常常重新设计自己的行动方式。
－《时间管理的30道难题》
好的，了解了会失败的原因，那具体要怎么做呢？让我们先从设定目标开始。
【一、设定不会失败的目标】
关于怎么设定会达成的目标，这里分享书中的两个方法：
〔不断追问法〕
为什么总在一年之初，想著要学好英文、要认真上健身房、要读五十本书，想著各种想要，但年末回首，却发现一切如昔。这个中关键，Esor认为就是你没有找到「真正想要」的是什么？而解方就是不断问：「我真正想要的是什么？」
这边举个自己的经历。开始上班后，手头比较宽裕。看到线上有很多有趣的课程就失心疯一直买。后来为了不要浪费，我便制定了一周一堂课的目标。那段时间，我每天都过得很充实，却又觉得哪里不对劲。
后来才意识到，问题就出在这目标并不能满足我「真正」的需求。像是我上了一些写作课程，虽然学习到很多方法技巧，收获丰硕。但我真正的目标：写部落格，反而被忽视了。
既然我真正的目标是写部落格，那我所有设定应该都要环绕著它设定。正确的作法应该是规划并开始写，之后再借由课程中的学习，优化自己的写作技巧。
从上面的例子就可发现，如果你没有认真思考自己真正想要的是什么，就会很容易迷失方向，设错目标。因此，你要深入地去追问自己的内心，找到渴望的源头，才能准确的行动。
时间管理，说穿了简单，就是在管理自己。
－《时间管理的30道难题》
〔不完美计划法〕
很多时候我们会期望先有一个「完美计划」，这样执行时只要照表操课就好。但往往越计划越不完美，行动就遥遥无期。要解决这问题，可以用Esor提出的不完美计划法。
不完美计划法就是不追求完备的计划，先简单地问自己几个问题（以下用写部落格当例子），然后就直接开始行动，边做边修正就好：
- 目标是什么？
想写读书心得。 - 现在遇到什么问题？
不知道怎么写。 - 现阶段可以做什么？
先找几个自己喜欢的部落格参考一下。 - 计划先怎么做？
每天分析几篇他们的文章，再想想自己可以怎么做。
其实我现在的部落格，跟计划的也不大一样。比方说，一开始主要参考的是阅读前哨站跟4think，觉得应该要写理财、商业或自我成长的书比较有市场。但后来发现，我好像没办法只专注写那些书，还有很多喜欢的书我都想介绍。于是乎，就成了现在这样多元的局面，但我也满喜欢的。
当然，有计划很好，但要小心自己是否反被它缠住手脚，失去的探索的可能。就像有Google可以随时导航固然不错，但如果简单看个地图就出发，有时候反而能有机会看到更多风景呢！
【二、打造真正能实践的行动】
接著我们来谈谈行动本身，要来解决容易拖延与不知道怎么设定行动的问题。
〔成果鼓励法〕
拖延相信是很多人都很烦心的问题。Esor认为我们会一直不行动，往往是因为设计出了很容易产生拖延情绪的行动。此时便可以用书中提到的成果鼓励法来调整行动规划。
很多时候我们会用额外的奖励来激励自己行动（像是重训完吃鸡排？），但Esor说其实最大的鼓励，是完成有价值的事情本身。因此在规划行动时，就可以用「现在可以完成」的阶段性成果来设定。
比方说，如果我设定我今天一定要把行动这个段落写完，就会产生很大的压力，担心写不出来怎么办。但如果我设定成今天先写个半小时，试试手感，看自己可以写到什么程度，便降低了心理上的不确定性（担心写不好），而能顺利执行（反正写半小时就好）。
〔行动日志法〕
大家都知道用行动清单可以帮助执行。说起来简单，但很多时候其实很难事先规划完整。比如我要写一篇文章，中间就会需要步骤，诸如设定大纲、找图、命名标题、设定关键字等等，可说是非常繁琐。
这时，行动日志法可便派上用场。所谓行动日志法，就是不规画直接行动，然后在行动时，将其中的步骤拆解记录下来。如此当你完成任务时，就顺便把行动清单给列出来了。当你下次要执行这类任务时，这份清单就可以拿出来使用。
自己当初写作的步骤就是这样完成的，直接开写，再把固定要做的事列下来，大概写了几篇，就有一套还算顺畅的SOP了。
【三、成为时间精算师】
最后这部分，要来告诉你怎么找到时间做真正重要的事，并更妥善的利用零碎时间。
〔神圣时间法〕
很多人都会说自己找不到时间，去做想做的事。但其实我们可以更主动一点，提前将时间预留下来，Esor称之为「神圣时间」。当我们先把时间订下，就等于是向自己承诺，这段时间必须拿来做这件事，提醒自己向不必要的外务说不！
以我来说，每个星期天早上就是要作每周检视的时间。而每天下班回家，写作半到一个小时，也是神圣时间的运用。
〔子弹情境法〕
我们都知道生活中，有很多零碎时间可以利用。但这些时间往往飘忽不定，稍纵即逝。而子弹情境法，就是个能让我们捕抓细碎的时光的方法。请思考以下2个问题：
- 行动是否可再切割成更小的单位？可能是五分钟甚至一分钟就能完成？
- 根据不同情境，可以采取什么不同的行动？
如此，便可在细碎且不确定的各种状况下，依然可以行动。像是写文章这个任务，乍看一定要在书桌前好好打字才能实践。但其实还是可以把一些行动切割出去。像Esor就提到他会利用通勤的时候打文章大钢。而我也常在无尘室时，用小空档思考文章内容。
【总结】
总结一下，关于设定目标，可以用不断追问法找到真正目标。并用不完美计划法，行动后调整；打造行动时，用成果鼓励法，让自己摆脱拖延。或用行动日志法，纪录出自己的行动清单；最后，用神圣时间法保护自己的时间不被占去。再用子弹情境法让自己更好的利用零碎空档。
这本书我觉得很厉害的是，它就像是个工具万花筒，30个章节，让你在面对各类时间管理杂症时，可以一一击破。但除此之外，整本书组合起来，又是一套很坚实且容易实践系统。
如果你已经有一套自己时间管理系统，这本书可以帮助你在一些关键细微处，更加犀利；如果你还没有一套系统，那就直接跟著书的内容走，相信一定可以一步步从建构属于自己的方法。
最后，电脑玩物的书我都真心推荐。如果对时间管理有兴趣的话，他的书真的都很值得一读。很喜欢Esor说的：
完成比之前更多的任务「不是」时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时间管理。
－Esor
我想，时间管理不是为了成为时间的奴隶，而是为了过自己更向往的人生！
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