《早上最重要的3件事》：养成这三个好习惯，30天让你搞定时间管理！
市面上的时间管理的书籍玲瑯满目，而网路上也充斥著许多关于时间管理的文章，传授各类小技巧。但往往让人反而不知从何下手，看了就头昏。有没有一本书可以手把手，一步步地带著读者建立出自己的管理系统呢？
有的，今天要谈的这本《早上最重要的3件事》，就是本相当适合初学者实作的时间管理书籍。作者张永锡是台湾知名的时间管理讲师，曾向美国时间管理大师大卫‧艾伦（《搞定》的作者），学习GTD时间管理系统。
本书分成三大部分，分别讲述三个重要的习惯：吃青蛙、清空收件匣与重开机。而在这三个习惯下面，又分别各有十天的操作练习，总共三十天。只要跟著做，就可以在一个月内实践这套系统。
我认为，这本书是在搞定（GTD）的时间管理架构下，更细致的讲述要如何实际操作。接下来，就让我们跟著作者一同实践这三个习惯吧！
【第一个习惯：吃青蛙】
首先第一个习惯，要来学习怎么「吃青蛙」。所谓的吃青蛙，指的是完成待办。这比喻是出自博恩．崔西所写的《时间管理：先吃掉那只青蛙》，我也曾介绍过他的另外一本作品《Goals！没有目标，你哪里都到不了!》。
如果说待办事项就是青蛙，而零碎琐事就是蝌蚪。作者建议，每天可以设定1~3只青蛙和5~7只蝌蚪。优先处理青蛙，有空余时再来处理蝌蚪。
当然我们都知道重要的待办，要赶快努力完成，但往往事与愿违，对付青蛙，要有更好的手段，作者提出了FAST系统。
〔F, Frog：吃青蛙〕
吃青蛙有3大心法：
- 先吃最丑的青蛙
要事第一，先从最重要最困难的事开始。以我来说，现在下班优先事项就是先在这边打文章。 - 一口一口吞
简单说，就是要将大型的任务拆成可入口的行动。以写这篇文章为例，我可能就会设定星期一先打文章大纲，接著每天写一个段落。 - 进入心流状态
吃青蛙最理想的状态就是进入所谓的心流状态。书中有些帮助进入心流的方法，这边就交给大家自行阅读。像我有时候便会越写越带劲，就是进入所谓心流。当然也是很多时候觉得自己写这什么垃圾……
〔A, Action List：列出行动清单〕
学了吃青蛙的基本心法，接下来要更具体的操作。有以下2个步骤：
- 列待办清单
列清单的关键是：列出够少的事情。如此才会去思考什么是真正重要的事。和《一流工作者都在用的待办清单》中曾提到过的，要把当前任务限制在七项是一样的观念。 - 加工清单
待办事项要将它写成可行动的描述。作者建议可以用预期结果来推出有效行动。书中举要上班时发现车子「轮胎没气」为例子，大家可以思考一下要怎么写出有效的行动叙述呢？
〔S, Slice：大青蛙切小片〕
但有时候任务真的很复杂、难处理，因此我们可以透过一些小技巧来料理一下，让它更好入口。书中提到3种方法：
- 自然计划模式五阶段
一、界定目标原则
二、预测期待结果
三、脑力激荡
四、组织想法
五、下一步行动 - 心智图
用心智图以更高的角度鸟瞰规划。自己是习惯用Coggle这个线上工具。 - 九宫格
将想要思考的题目放在九宫格中央，在其他八格中，进行思维延伸。
关于这3种方法的细部操作可参考书中都详细介绍，可以自行参阅。
〔T, Time：把握时间〕
要将青蛙吃得好，配速是很重要的。就像跑马拉松不可能一开始就全力冲刺，执行待办事项也要保持好速度与动能。这里作者推荐大名鼎鼎的「番茄工作法」。
所谓的番茄工作法，简单来说就是用25分钟冲刺，5分钟休息的节奏，来持续完成待办。自己现在是用番茄土豆这工具，大家也可以去找自己喜欢的应用程式。
【第二个习惯：清空收件匣】
来到第二个习惯，我们要来学习怎么「清空收件匣」。可以拆解成以下三步骤：
〔第一步：收集杂事〕
第一步便是要将所有要做的事都收集起来，留待发落。书中提出的三种主要的收件匣：即时通讯、电子邮件和笔记本，并详述要如何有效率从这些收件匣中收集杂事。
〔第二步：把杂事加工成行动〕
第二步是要将杂事加工，变成方便行动的叙述。还记得上面举的轮胎没气的例子吗？经由加工，便可能可以将待办事项写成：打电话给轮胎店老板阿明，请他来牵车。
〔第三步：找出连接行动的工作中枢〕
有了上述的准备，接著第三步要建立高效率的工作中枢。首先、要先找出自己有哪些收件匣系统，可以用LINE原则检视：
- L, line：Line等即时通讯
- I, inbox：邮件收件匣
- N, note：笔记收件匣
- E, extra：其他收件匣
接著，要找出自己的行动提示系统。这边作者提出了STAR系统：
- S, Scheule：行事历
- T, Task：任务管理
- A, Action：行动清单
- R, Reference：参考资料库
借由上面的检视与整理，可以帮助了解自己的时间管理是怎么运作的。我会建议收件匣跟行动提示系统不要太多，够用就好。不要一次使用多个行事历或任务管理工具，这样只会把自己搞得更乱。
有了上述准备，接下来便是行动了。作者提出了相当好用的口诀：捅人利器。别紧张，没有要杀人，解释如下。
- 捅：放入系「统」
- 人：授权他「人」
- 利：「立」即行动
- 器：马上丢「弃」
借由这四个字，便可以迅速处理手中的待办事项。将复杂无法立即行动的事放入系统（STAR）；可以交由他人，就授权出去；可以行动的就马上行动；不重要的事就立马丢弃不要做。如此便能有效的清空收件匣，产生行动。
其实上述方法就是将《搞定》的五步骤差拆解再重构，我觉得也相当直观好用。大家可以相互比对，自行操作看看。
【第三个习惯：重开机】
最后一个习惯，是要帮你的人生系统「重开机」。这里需要利用上面的两个习惯来做三个维度的检视：每日检视、每周检视和每年检视。
〔一、每日检视〕
书中建议在每天一开始的时候，不要一头栽进处理事情的漩涡中，而是要先做每日检视。作者会先检视昨天完成的事，再为今天选择三只重要的青蛙来准备完成。时间允许的话，可以去清空收件匣（LINE），将杂事加工成行动，并放到系统（STAR）中。
如果还有时间，作者会写用Evernote来写晨间日记。如果对日记格式有兴趣可以参阅书中的介绍。
〔二、每周检视〕
每周检视非常重要。其实过去介绍过的《一流工作者都在用的待办清单》和《搞定》，都有强调要每周做检视。大家可以自行比较一下，找到最适合自己的方式。此书建议的每周检视步骤如下：
- 清空收件匣
- 检视过去一周的工作日志
- 检查上一周的行事历及未来一两周的行事历
- 思索近期任务
- 检视年度目标
〔三、每年检视〕
作者会在年末的时候做一次年度检视，帮过去一年做个总回顾。书中用彼得．杜拉克会的5角度检视来当范例：
- 做得不错的事？
- 未必做得好，但已尽力的事
- 检讨不够努力的事
- 批评做得很糟或没做到的事
- 规画未来半年：该做哪些事？该改善哪些事？ 该学什么事？
我自己是会另外检视每周检视的纪录，并写出新一年的年度计划。这边大家也可以参考我写过的《Goals！没有目标，你哪里都到不了！》，规划新年的目标。
【总结】
总结一下，第一个习惯教我们如何有效率的处理规画待办事项；第二个习惯让我们能清空收件匣（LINE），生成行动，并建立完整的行动中枢（STAR）来管理；第三个习惯则是将第一个习惯和第二个习惯整合起来，每日每周每年的来检视自我并有效行动。
这是本相当实用的时间管理书，书中相当仔细的讲述的每个习惯的要如何操作的细节。像是LINE要怎么整理和STAR要怎么建构，都有很详尽的解说。除了心法，作者也提供许多好用的线上工具，帮助读者可以确实得与自身的工作系统接轨。
另外，每个章节末都有提供练习题，引导读者坚实的建立这三个习惯。透过三十个小章节逐步操练，相信每个人都能建立出一套较为完备的时间管理系统。
我以为，或许可以将此文当作一个导读系统，再一步步跟著此书具体操作。想当初自己也是在读完这本书并跟著练习后，才真正觉得自己的时间管理比较完备，可以稳定得执行。
最后，我想说得时间管理真的是条不断精进的过程，永远都有可以再优化调整的空间。希望这篇文，能多少帮助大家在时间管理的道路上有所启发啰！
如果大家喜欢这篇文章，可以帮我按个爱心或是在赞赏公民上帮我拍拍手！有任何想法意见也欢迎大家留言跟我说！