《但愿你因工作而闪亮》:专业猎头带你搞定求职大小事!
年后想要换工作吗?是否对现职不满想改变,却没有头绪?觉得准备履历、面试好麻烦,不知道要怎么下手?那今天想谈的这本《但愿你因工作而闪亮》绝对很适合你!
此书的作者Lynn是专业猎头,此外她的自品牌经营也相当成功。脸书专页Diary of a headhunter 猎头的日常有超过十万人追踪,也有自己的网站和podcast频道。
这本书从求职准备、履历打造、面试技巧到转职眉角都有详细且精准的解说。可说是本职涯小宝典。接下来,就让我撷取一些段落和大家分享。
【正确求职心态】
要找到好工作,首先要把自己准备好。书中将求职者分成以下几个类型,可以看看自己属于哪一种,再下手准备。
〔主动求职者〕
想跳槽或是刚毕业的新鲜人就属于这个类型。作者认为这个状态的求职者有4个关键需要优先检视调整:
- 具备有效率的求职策略
准备好「客制化」的履历与求职信,更新LinkedIn,并聚焦研究目标公司与调查职位需求。 - 从「现在」出发的心态
把自己拉到「现在」来思考,考量是否有符合职场趋势或实际需求。不要沉迷于过去经历,成为作者说的:过气的求职者。 - 化伙伴为贵人
求职过程中可能会遇到像是人资、猎头或是用人主管。这些人都可能是你潜在的贵人,务必保持尊重平行沟通的立场。 - 个人品牌定位
思考你的特色是什么。是处事稳定冷静能安抚客户,或是精明干练,能拿下合约。也就是说,要有能让雇主想像可以依赖你的情境。
〔被动求职者〕
如果你对现职还算满意,但不排斥其他好机会,那就属于这类型。作者认为在这状态有3个关键要定期检视调整。
- 实际价值累绩
要能持续产出、保持竞争力,并时时更新履历,记录自己的成就。 - 数位职场能见度
要保持自己的能见度,像是LinkedIn就是很好的数位门面。书中也提供一些实用的数位传达技巧,有兴趣可以参考。 - 锁定隐藏版机会
很多时候雇主求职都会先从内部推荐出发,此时反而是关系第一,履历第二。因此,要试著平时就去建立一些人脉。
〔机会寻求者〕
作者建议要摆脱单纯求职的心态,把自己视为机会寻求者。厘清想要的机会是什么样貌。像是理想的公司规模、希望的主管管理风格等。要做「自己的猎头」,保持职场敏锐度,才能将自己摆在优势位置上。
【履历点点谈】
履历要怎么写,恐怕是很多人找工作时最烦恼的问题。这里,就让我们跟著作者脚步建构出理想履历吧!
〔履历的目的与要点〕
我觉得书中强调很重要的一点是:履历的目的是为了获得「面试机会」,而非得到工作。因此所有环节都要环绕在得到面试这个目标上。
不要只用一份履历打天下,也要注意是否过度形容自己却缺乏实际证明。此外,现代履历强调「职能」导向,所谓的职能就是技能+知识+应对的特质态度。相较过去较强调技能、知识,现在的职场更重视个人特色。
另外作者也提到,现在很多公司会用所谓的求职者追踪系统(Applicant Tracking System; ATS)来检视你的履历。因此在网路上投递的履历第一眼看到的往往不是「人」而是「机器」。在这情况下,如何针对关键字优化让机器人能顺利辨别就很重要。
〔履历6步骤〕
接著进入撰写履历的部分。作者提出了写履历的6个步骤:
- 分析职位说明书
分析职位说明书(Job description; JD),试著用雇主的角度观察自己,便可用正确语言来呈现履历。书中对于要如何拆解JD有详尽的解说,相当推荐一看。 - 分析自己的核心能力
拆解JD后要把这些重点与自己连结。作者建议平常就要纪录有成就感的事,并思考自己在这些事中扮演了什么角色、运用了哪些特质。有了这份清单,就可以在应征职位时,找到适合的事件当作履历的「广告要点」。 - 提升说服力
有了成就清单,但实际写进履历时要怎么增加说服力呢?可以用星星原则(STAR)重述事件。
S=情境(Situation):遇到什么状况?
T=任务(Task):面对什么挑战?
A=行动(Action):采取什么行动?
R=结果(Results):解决了什么问题?
将这些事件改写成一段话,就可轻松写入履历中。 - 选定履历格式
接下来,要选择适合的履历类型。可以用以下三种:
一、C型履历:时间排列型(Chronological),强调经验延续性。
二、F型履历:功能型(Functional/Skill Format),强调技能延续性。
三、H型履历:混合型(Hybrid/Combination),强调与职缺关系性。
书中针对这三种履历要如何撰写,都有详尽得介绍。 - 履历检查
写完后务必要仔细检查。像是语句是否不顺、单字文法有无问题等。也可以让他人检查,看看履历是否有表达出想强调的重点。 - 求职信(Cover Letter)撰写
求职信往往是被忽略的一环。但作者提到,在海量履历轰炸下,求职信有时候反而会成为重要的筛选标准。
【面试面面观】
如果获得了面试机会要怎么准备呢?让我们先从了解面试官下手。
〔6种面试官的立场〕
面试的人可能有以下6种类型:
- 企业招募
通常就是所谓的HR,在第一线担任组织守门员的角色。 - 第三方招募
猎人头就是属于这个类型,会站在雇主的角度替他们找好人才。 - 直接用人主管
就是你入职后会直接报告给他的人,因此会希望能找到好帮手帮助自己。 - 用人主管的上司
老板的老板,会站在更高的角度考察求职者。 - 未来的下属
如果面试的是主管职,可能也会安排未来的下属来面试。此时要去了解下属期望的领导风格,建立信任感。 - 平行同事与团队
这类型的面试官会评估你是否是个易合作的对象。
〔6大面试类型〕
了解完面试官类型,接著作者介绍了6种常见的面试方式,并一一拆解应对方针。
- 电话面试
- 数位面试
- 传统一对一面试
- 小组面试
- 行为面试
- 团体面试
书中解说相当精辟,相当值得细读。我很喜欢作者拆解传统一对一面试面试这个部分。书中强调在面对面试问题时,要听得懂问题背后的问题。
比如,当面试官说:能和我说说你自己吗?背后其实是在刺探你是否适合现有的机会。因此,不能只单纯描述成长背景、求学、工作经历,而是要能强调过去的经验能如何帮助公司,展现能提供的价值。
【现代职涯观念】
过去那种能稳定向上的传统职涯已经消失了,取而代之的是难以预测且充满不安的现代职涯。因此要去思考雇主的痛点是什么,自己又能提供什么价值,帮助他们解决问题。
作者建议以五年为一个节点,重新思考自己的「变革」方式。试著去检视现有技能移转性,或是学习新技能来填补转换的差距。借此启动新职涯目标,渐进式的组合自己的职涯。
此外,在这个即使有专业,也可能会失业的年代,重点并不是去担心失业,而是即便失业也能迅速找到工作!作者认为可以从4个无形资本层面去强化,随时把自己准备好。
- 技术资本
技术资本是最基本的,随时问自己在技术上你领先别人多少?如何再去升级? - 时间资本
思考自己的专业技能优势还能维持多久。 - 人脉资本
检视自己的人脉圈结构,并思考自己能交换的资源有哪些。 - 金钱资本
财务实力能帮助我们走过失业期,也因此能有更多选择。
【转职再思考】
有了上面的准备,是否对转职更有把握了,而跃跃欲试了呢?先别急,作者提醒转职前,必须要先思考自己是否具备足够的筹码,可以从以下四个现实面思考:
- 现实一:你现在的年纪和能力匹配吗?
年资未必与能力成正比,因此要检视你的能力有符合市场的期待。 - 现实二:你的认知高度有提升吗?
如想转入管理职,就必须理解不同层级看待事情的思维角度都大不同。练习问自己,站在不同角度面对问题时会怎么处理。 - 现实三:你的职场观念有跟上变化吗?
如果是因为公司的组织变动,任务转换而萌生转职的念头,则必须去思考这些变动是公司发展的必然,还是由于目标不明。目标不明当然可以走,但如果是为了逃避改变,那转到哪都是一样的。 - 现实四:你开始需要担责了吗?
不同阶段面对的责任不同,转职影响的层面会更多,像是伴侣家人等因素都需要提前考虑进去,不能等到转职机会出现时才在担心。
书中也提供了一些转职思考题供大家参考。作者对每道题目都有深入的分析,可以参考她的意见,做出自己的选择。
- 薪资待遇:为了更高的薪资待遇,我应该换工作吗?
- 发展空间:你觉得现在的公司发展受限,应该要转换吗?
- 规模大小:往名声大的公司、组织规模大的公司跳一定好吗?
- 公司类型:外商公司、成长型公司一定比较好吗?
- 人际关系:与主管有冲突,应该要转职吗?
- 任职时间:我待的时间,不够长/不够短,该转换吗?
- 跨角色转换:我现在是A,该换做B吗?
- 转换地域:我该从A地,转到B地吗?
- 转换产业:我该从A业,转换到B产业吗?
【后记:自己的职涯应用】
这本书其实是刚入行一两年时看的,如今工作将满五年,有了些累积,读起来又大不相同。这些年来,自己有照书中说的,持续用STAR法记录自己的工作成果。今年刚好也来到作者说的五年节点,觉得是该来好好盘点现况、厘清需求,并更新履历、整顿LinkedIn了。
除了履历、面试等实用知识外,书中提及的职涯观念,我觉得也相当受用。在这变动的时代,以不变应万变只是等死,去年疫情肆虐就是很好的例子。如何保持竞争力应是我时时要思考的问题。当然半导体业去年是得利的一方,但有可能下一只黑天鹅就会朝晶片产业狙击,谁知道呢?
我觉得这本书,不论你是想在现职继续发展,或是想转换跑道,都很适合好好阅读并找到属于自己的答案。最后就祝大家都能找到心目中的好工作,为自己而闪亮啰!
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