《安静是种超能力》:内向者的职场进击指南!

你是否也有过这些心理小剧场:在茶水间遇到不熟的同事,会紧张要闲聊什么?遇到很久之前一同受训的同事,会犹豫要不要打招呼?或是,打电话给客户时会担心打扰到对方?

以上种种,可能会让你怀疑自己是否社交能力有问题,不擅与人相处。但其实不用担心,很可能只是因为:你是个内向者

外向者无法体会内向者的心理纠结,就像有大气层保护的地球是没办法体会整天被陨石攻击的痛苦。
-张瀞仁

今天要谈的这本《安静是种超能力》,作者张瀞仁就是这么一个不折不扣的内向者。早餐店老板娘找错钱,会不好意思开口要回;搭电梯会急著关门,怕有人溜进来,会陷入要闲聊的尴尬。

但这样的她,却成功在美国这样外向的环境发光发热,帮助许多台湾球员与大联盟签约;在非营利组织成为首位管理三国的非美籍经理,并拥有上百场演讲、专访的经验。乍看之下,实在很难把这些经历跟内向画上等号。

书中,作者从自身经验出发,细细深谈自己身为内向者在职场所遇到大小困难。亲切风趣的口吻,时不时加上许多让内向者深感共鸣的小呢喃。读著读著,真觉得,要是能早点遇上这本书就好了。

对内向者来说,这本书可以给予勇气与方向,进而更认可自己。对外向者来说,可以借由此书理解有人和他们很不一样,进而更知道怎么和内向者合作相处。

原来不是我不如别人,而是我本来就不是那样子的人
-苏珊·坎恩

【内向测试:你是内向者吗?】

在这边大家可以先做个小测试,看看自己是偏向内向还是外向者。第一个测试是内向者测试,第二个测试是16型人格测试。

https://www.suncolor.com.tw/2018hsp2/index1.html

https://www.16personalities.com/ch

自己在内向者测试中得到31分,在16人格中的内外向量表,则是高达90%内向,彻彻底底是个内向者。

自己测试的内向指数高达90%

【内向者特点】

过往谈到内向,总觉得是负面的特质,意味著不善与人相处。但内向并不等于不善社交,许多的内向者也都发展出了很好的社交能力。内向与外向真正的差异在于:获取能量的方式不同

内向者需要透过独处来获得能量,而外向者则需要透过与他人相处来取来能量。也因此,外向者活像花蝴蝶般转来绕去并不只是单纯喜欢,而是真有其需求。而内向者之所以不那么参与社交,则是因为太耗能量。

以下表列一些内外向者差异给大家参考:

内外向者特质差异 (表格引用改编自《安静是种超能力》)

内向者在如虎口的职场上,乍看非常不吃香。相信许多内向者都有过如下的小剧场:为什么我就是没办法像某某某一样,轻松地找人讲话呢?刚那个问题明明我可以回答得更好,可恶,怎么现在才想到答案……

但其实内向者仍有许多优势,不用妄自菲薄,作者列举出了内向者的四大擅场。

  • 深度思考
    内向者不喜欢冲动行事,也不会说出未经思考的话。
  • 善于倾听
    内向者也善于观察与倾听。能吸收资讯,思考其背后脉络。
  • 专注稳定
    内向者比外向者更能维持深度专注,可以把注意力集中于眼前最重要的任务上。
  • 恒毅力
    内向者较不轻言放弃,而能针对目标,持之以恒。

内向者不是没有能力,我们只是需要用自己的方式,把这些潜能发挥出来。
-张瀞仁

内向者往往会因为不多话而为人诟病
内向者往往会因为不多话而为人诟病(Photo by Jackson Simmer on Unsplash

【内向者职场沟通小诀窍】

当然,内向者在职场上仍然有许多挑战要面对。还记得自己初入职场时,老板不只一次苦口婆心地对我说:「 James阿,你要多说一点话,多发表意见,更融入一点啊。」让我一度很担心自己的职涯。

但其实这些是可以克服的,这里便列举三项会让内向者会压力山大的情境,并带大家一一击破。

〔一、适应新环境〕

对外向者来说,到一个新环境可以认识不一样的人,接受新刺激。但对内向者来说,这根本是灾难。自己成长的过程中,每每遇到新环境转换都会有点惶恐,担心自己无法融入环境。

这里作者建议,可以先从交一个朋友开始,一个就好。此外,内向者常常会有脸盲的问题,面对新环境迎面而来的满满同事,往往记不住,忘了又不敢问。作者建议,可以画一张办公室座位表,把名词长相和特征记下来。时常回想,便能快速进入状况。

〔二、讲电话〕

讲电话对内向者来说,也是需要提起勇气的事。但职场上打电话的情况可说是非常频繁。像我自己是工程师,工作就非常依赖电话沟通。同事就曾开玩笑地说:「 整天手机都黏在手上,甩都甩不掉。」

其实,内向者不喜欢接打电话是有原因的。接电话是很难事先准备的情境,对方可能要讲任何事,而你必须当下听到就能反应。而不喜欢打电话则是因为同理心作祟。像自己打给客户时,就常担心会不会打扰到他们。因此,总是很羡慕手机拿了就打的外向同事。

还好,作者在书中提出了一些简单小撇步,帮助内向者突破电话困境:

  • 手机来电辨识系统
    可以装像Whoscall这样的APP,帮助自己提前预知来电对象,稍稍提前做好准备。
  • 按预先准备好的内容讨论
    作者建议先用电子邮件告知讨论事项,提醒自己,也让沟通更快进入状况。此外,也可以先将讨论事项写在手边纸上。自己习惯只要是比较复杂的讨论,都会先写好纲要,再打电话。
  • 抱持自己说话节奏
    内向者很容易因为对方出牌速度太快,而失了阵脚。自己只要遇到客户口气不善,或是突然抛出自己没想过的问题时都会感到慌乱。作者建议,遇到这种状况可以深呼吸来调整。争取思考时间,回到自己的节奏。
  • 指定回复时间
    无法在电话中,立即决定的事,可以提出延后回复的要求。可以说: 「我需要一些时间思考讨论,尽量今天五点前回复你。」来拿到思索时间。

〔三、面对冲突〕

对内向者来说,冲突是很有压力的事。只要观察到环境不对,就容易感到不舒服,而想要逃走。但职场上冲突难免,而且冲突往往会是解决事情的契机。作者给了一些小建议给过于爱好和平的内向者:

  • 先离开,但记得要回来
    在冲突当下,内向者往往无法快速反应。这时可以先离开冲突现场,给自己时间整理思绪,但要记得回来面对解决。可以这样说: 「我们下午在讨论这件事,我也会把手上的资讯整理一下再讨论。」
  • 运用同理心倾听,但不等于同意
    倾听是内向者的专长,这在面对冲突时很有帮助。但也要注意,同理对方不等于同意对方看法。记得,线要踩住。
  • 把握沟通机会
    在高压情境下,内向者会习惯演练说出口后的各种情境,但越想越多,往往就干脆不开口。要时时提醒自己,现在不开口,可能就丧失了沟通的机会。
职场上的沟通是很重要的,试著找到自己适合的模式
职场上的沟通是很重要的,试著找到自己适合的模式(Photo by Akson on Unsplash

【内向者职场社交场合小撇步】

社交场合往往也是内向者的梦靥,光想著要和一堆半生不熟的人交流就让人头皮发麻。但工作上,这样的情况绝对是少不了,举凡客户应酬、公司尾牙,都是逃避不了的场合。

自己工作上参加过最大的社交场合,是两年前去拉斯维加斯参加公司举办的大型会议,约有上千人参加。当时公司还发了磁扣,要求大家与他人交流时顺便使用磁扣配对,后台会记录每个人配对次数。交流最多的有奖品,最少的会有惩罚。当初真的是想咒骂公司为什么要这样搞人。

内向者的人生就像是一部惊悚的恐怖片,外表看来风调雨顺,实际上暗潮汹涌、雷电交加的小剧场可是从没停过。
-张瀞仁

作者自然深深明白对内向者来说,要应付这些社交场合有多不容易。以下将从社交前思考、准备社交时的要点,与社交后追踪等面向剖析,帮助内向者突破社交困境。

〔社交前思考〕

作者提醒,永远记得自己可以有选择,没有什么事是非做不可。可以先问问以下的问题:

  • 非去不可的理由?
  • 主办单位是谁?谁会去?多少人?
  • 活动与我的关联性?
  • 与会者中有认识的人吗?
  • 除了社交外还可以做什么?

此外,作者建议可以先设定好简单具体的目标。像是今天要认识一个陌生人,或是,今天要换到一张名片。设定合理的目标,加上达成后的成就感,就会形成正循环。

〔社交前准备〕

  • 照顾好自己
    参加社交活动对内向者来说相当耗能量。因此,活动前要多休息。也可以提早到会场暖身,熟悉环境、了解流程。
  • 知己知彼
    参加活动前可以先狗仔一下参加者的背景,并准备好介绍自己的办法。
  • 先想好续摊场地
    先做好功课,物色好附近的续摊场地。如果碰巧能遇到谈得来的对象,就能乘胜追击。
  • 找好撤退方法
    如果真的无法从这社交场合中获得什么,也不需要硬撑。可先找好离开办法,甚至可以先安排好暗桩打电话来拯救你。

〔社交中建议〕

  • 慢慢融入
    不要妄想自己能像外向者一样,光芒四射的出现在会场。试著慢慢融入,用自己舒服的节奏前进,如此便可减少能量消耗。
  • 准备好口袋话题
    先准备一些自己能聊的话题,像是最近看的书,去过的餐厅等等。从开放式、可以带出共同话题的轻松主题开始。比方说,「你怎么知道今天这个活动的?」就是很安全的对话牌。
  • 聚焦在小组对话
    一对一到一对三的小团体比较适合内向者。可以寻找这样的对话团体慢慢融入。

〔社交后追踪〕

  • 建立追踪行程表
    对内向者来说书面交流会比面对面容易许多。因此,活动结束后,不要忘了将接触的对象分门别类整理好,准备好未来可能的联络。
  • 介绍互相认识
    这是个可以不用想话题的绝佳方法。利用自己人脉中的人相互介绍,提供自己的价值,让自己与对方的关系升温。

题外话,会议上的最后一名并不是我,而是一位老印。猜猜他跟几个人交流磁扣呢?0个人,根本故意。那最后的惩罚呢?并没有,公司反而还给他奖品……原来只是个美式幽默,内向者就爱瞎操心啊!

撇除恶搞人的磁扣,拉斯维加斯真是个让人享受的美丽不夜城

【后记】

自己真的很喜欢这本书。在读的过程中,每每看到作者的内心小剧场都会大大共鸣:「对对对,我也这样想过!」让我了解到,原来这并不是我独有的问题,内向者面对的困境竟是如此的相似。

当然,除了同温层共鸣外,此书的内容也是相当扎实。除了上述提到的沟通、社交技巧外,也谈了像是内向者向上管理、领导方式或是内外向团队合作方针等等。相信不管内外向者都能从中有所收获,这部分就留待大家自行寻宝啰!

回到前面提到,初入职场时的担忧。在工作了四年多后,老板已经很久没叫我要多说话、多融入了,与客户来往沟通也越来越熟练。似乎,在职场中也找到属于自己的生存之道。作者说的没错,内向者只是需要给自己多一点时间,用对的的方式发挥。

内向者是兰花,成长过程中或许需要多点呵护,但长大后一样能够绽放。
-苏珊·坎恩

最后题外话一下,自己当初是在台中的新手书店看到这本书的。回家后才发现,买到的竟然是作者的签名书。除了签名,还写下一句很美、很有力量的话。送给每位正在或曾迷惘的内向者!

作者美美的亲笔字

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本文由作者【MaxJames | 姆斯的閱讀空間】创作,原文刊登于【姆斯的閱讀空間】,如未经授权不得转载。
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