如果可以自行选择弹性工时,你会选择吗?

为势所迫,现时不少公司已安排雇员在家工作。
虽然在家工作因疫情逐渐盛行,但我的旧公司却用另一安排模式–弹性工时上班。
利用这种模式在香港的公司可说是寥寥无几,但我觉得即使没有疫情,都可以尝试推行,因为可以使员工和公司达至双赢局面。 

企业与员工之间,属于互助互利关系,建立互信才能令两者取长补短。
员工提供工作能力,企业都应提供相对的人生福祉。
对公司而言,新措施是一种长期投资。
弹性上班能令员工身心更健康,有助提高工作效率及创作力。 

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弹性上班时间令时间更显得重中之重的地位。
全职员工每星期45个小时的工作前提下,如果推行弹性上班时间作为鼓励表现优良的员工,员工可自由安排上班及下班时间,是给予自由的机会。
就以销售部为例,员工可申请提早或推迟上班时间,他们可选择先接送子女上学,再依拟定的时间返回公司上班。
对员工而言,陪伴家人的时间很宝贵,若家中有小孩,家长对小孩的成长历程绝不想忽视。

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可是,同事们聚少离多,最关键是要解决沟通问题。
科技上的软硬件配套是不可缺少,适合的软件能提升员工忠诚度。
就以我的旧公司为例,一般年轻人对浏览社交平台甚感兴趣,利用「Yammer」等商业社交平台能有利发挥沟通功能。
此外,使用者更能随时观看部门的最新资讯,可以「like」和「share」,增添互动和趣味性。
但我建议企业可以推行相关使用课程,方便员工适应该平台,以免因对平台的不了解而造成沟通障碍。 

有些工种较难实施弹性工时上班,例如保安员。
如需要为长期驻守的岗位实行弹性工时,则建议以固定工时作为计算。
我觉得公司需可向员工安排每周规定工时,只要做满指定工时便可。
例如,员工每天只需工作6个小时的话,如果今天做了8个小时,他只需补4个小时的工时,就能完成两个工作天。
同时,公司可设「固定时段」,让所有员工在「固定时段」上班,以便进行直接沟通及安排会议。 

对于新措施,必定会有赞成和反对的声音。
由于不同公司对弹性上班时间的了解都大不一样,为了准确地尽量满足员工,我认为人事部应公开对员工们作出咨询及进行详细规划。
员工应能自由选择弹性上班与否,上司亦需与下属作出沟通,以便了解措施对员工的必要性。 

若有一天,你的公司也为员工提供弹性工时,你可以: 
1. 考虑弹性工时对你、同事和公司的影响
2. 安排实行后的请假工作跟进分配
3. 深思最佳的工时时间
4. 先跟上司相讨安排
5. 了解被拒原因及查看原因是否合理(若申请被拒)

 

本文由作者【Bella】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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