如果可以自行選擇彈性工時,你會選擇嗎?

為勢所迫,現時不少公司已安排僱員在家工作。
雖然在家工作因疫情逐漸盛行,但我的舊公司卻用另一安排模式–彈性工時上班。
利用這種模式在香港的公司可說是寥寥無幾,但我覺得即使沒有疫情,都可以嘗試推行,因為可以使員工和公司達至雙贏局面。 

企業與員工之間,屬於互助互利關係,建立互信才能令兩者取長補短。
員工提供工作能力,企業都應提供相對的人生福祉。
對公司而言,新措施是一種長期投資。
彈性上班能令員工身心更健康,有助提高工作效率及創作力。 

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彈性上班時間令時間更顯得重中之重的地位。
全職員工每星期45個小時的工作前提下,如果推行彈性上班時間作為鼓勵表現優良的員工,員工可自由安排上班及下班時間,是給予自由的機會。
就以銷售部為例,員工可申請提早或推遲上班時間,他們可選擇先接送子女上學,再依擬定的時間返回公司上班。
對員工而言,陪伴家人的時間很寶貴,若家中有小孩,家長對小孩的成長歷程絕不想忽視。

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可是,同事們聚少離多,最關鍵是要解決溝通問題。
科技上的軟硬件配套是不可缺少,適合的軟件能提升員工忠誠度。
就以我的舊公司為例,一般年輕人對瀏覽社交平台甚感興趣,利用「Yammer」等商業社交平台能有利發揮溝通功能。
此外,使用者更能隨時觀看部門的最新資訊,可以「like」和「share」,增添互動和趣味性。
但我建議企業可以推行相關使用課程,方便員工適應該平台,以免因對平台的不了解而造成溝通障礙。 

有些工種較難實施彈性工時上班,例如保安員。
如需要為長期駐守的崗位實行彈性工時,則建議以固定工時作為計算。
我覺得公司需可向員工安排每周規定工時,只要做滿指定工時便可。
例如,員工每天只需工作6個小時的話,如果今天做了8個小時,他只需補4個小時的工時,就能完成兩個工作天。
同時,公司可設「固定時段」,讓所有員工在「固定時段」上班,以便進行直接溝通及安排會議。 

對於新措施,必定會有贊成和反對的聲音。
由於不同公司對彈性上班時間的了解都大不一樣,為了準確地盡量滿足員工,我認為人事部應公開對員工們作出諮詢及進行詳細規劃。
員工應能自由選擇彈性上班與否,上司亦需與下屬作出溝通,以便了解措施對員工的必要性。 

若有一天,你的公司也為員工提供彈性工時,你可以: 
1. 考慮彈性工時對你、同事和公司的影響
2. 安排實行後的請假工作跟進分配
3. 深思最佳的工時時間
4. 先跟上司相討安排
5. 了解被拒原因及查看原因是否合理(若申請被拒)

 

本文由作者【Bella】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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