斜杠青年小技巧｜做好纪录，管理你的工作量
身为斜杠青年的一个美丽事实便是你拥有无限的可能，在转角处拥有有一个新案子。你可以将你的技能应用在不同的新专案上，并且与各种不同的人们相处沟通。这是新奇的，但也是累人的。
当你越来越成功，开始累积一些工作量的时候，在案子与案子间会有越来越多的重叠，这时候，你就必须好好学习怎么排定案子的先后顺序，以符合客户的需求与既定的交稿日期。身为斜杠青年，你必须按时完稿来做好口碑。
嘿，那到底要怎么做呢？有组织的安排事务。听起来虽然平凡，但是却是成为一个成功的斜杠青年非常重要的一环。
1. 与客户沟通
这是非常重要的一步，也往往是第一步！你很容易听到一个有趣的案子就一头栽进去，但是有可能你会发现你陷入一个疯狂高期待、高需求的循环中，案子在你眼前无限扩大而你却束手无策，而且你还得不到相应的报酬。
所以在你接受一个案子前，你必须确保你和客户是在「同一页上」，彼此知道需要生成的内容是什么、报酬有多少、多久时间可以完成、以及如果没有按照计划执行的时候，双方的弹性有多大。这些你都必须在合约中清楚的写出来。
你要有准备往往事情不会按照原先计划的那样发展，你也需要与客户有共识你多久会跟他汇报进度，并且确保你的实际作为与你的承诺一致。
确保这些东西都用某种形式写下来，一个案子往往耗时十天半个月，你与客户可能会忘记当时的沟通内容，所以无论你们是用email或是讯息的方式，有一个可以回朔的文字档是非常重要的。
2. 纪录每一个案子
在你接到每一个案子的时候，确保你从头开始纪录。你应该要有一个文档可以一览你现在所有手上的工作。如果你不知道用什么工具，那就用excel吧！你可以清楚的纪录每个案子，还能依照不同属性筛选，如果用google sheets的话还能跟团员分享。
在整理文档的时候，有一些必要纪录的事项包括：
- 客户以及专案名称
如果你为同一个客户接了好几个不同案子，这可以大大帮助你整理你的工作。
- 最初需求日期
纪录每一个客户是来寻求帮助的那一天为客户做排序。
- 预估开始与完成日期
你可以从周间与月间的角度来看专案所需耗费的时间，如果一次很难估计整个案子所需耗费的时间，你可以先把案子分成好几个小步骤。
- 每天、每周、每月所需花费的小时
这个会需要你靠著你的经验以及自我认知来评估。你可以先写下一个大概之后再来做调整。纪录花费的时间能帮助你了解哪些专案你可以做，而哪些专案你没办法接。
3. 整理每天的进度
- To-Do List 待办事项
好，现在你大范围的规划了你的案子，现在你要开始写下每天的待办事项。每接到一个大案子的时候，你就必须把它分解成许多不同的小任务，然后为接下来的每一天设计一个待办清单。这一步的重点就是要在清单上写下的东西是能达成的，有先后顺序的，而且有预期完成的时间。
- 工作日志
写一个工作日志，纪录你每一个小时的工作进程。在接案的时候，很容易沈溺在一个小细节上并忘记了自己花费了多少时间。精准的纪录所花费时间能让帮助你更有效率的完成你目前以及未来的案子。比如说如果你发现你在一个案子上花了太久的时间，你可以跟客户寻求更多的时间。而且有了这些资讯，你也可以了解到哪种客户、哪种案子能给你最大的ROI投资回报率。
你也是斜杠青年自由工作者吗，你是怎么样管理你的工作量的呢？欢迎在留言板上与大家分享你的心路历程！
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