斜杠青年小技巧|案子好多,怎么有效管理呢
哪个斜杠青年的梦想不是一天24小时在家工作、无限接单。但要吸引客户,甚至留住客户不是件简单的事,你必须有一定程度的专业、热情以及技术。所以当你一整天忙著接单的时候,就像中乐透一样快乐。
但是,当你工作量太大的时候呢?你会累、会筋疲力尽、会失去工作的动力,不想工作,最终如高塔般崩塌。
当你在为别人工作的时候,永远有一个老板会设定好你的时间表、交稿期限、并不断的追踪进度,但是当你在为自己在家工作的时候,你不仅需要开始自己安排这一切,你更要学会如何同时处理多项工作。因为你现在面对的是不同的公司、不同的专案、不同的系统、不同的时间表。
以下提供你一些斜杠青年处理多项工作的小技巧
斜杠青年小技巧—1. 123开始计时吧!
一天只有24小时,所以善用时间是至关重要的!当然,你也不可能一整天都在工作,你也必须排除掉休息的时间、吃饭的时间、运动的时间、娱乐的时间等。试著去估算每个客户会占用的时间,并追踪了解不同的专案会花费掉的时间,帮助你在未来规划上面能够更有效率、更符合实际。比如说,如果你的客户要求改稿,一般需要一个礼拜完成,这时候你就能给他们看你的工作排程并给予一个更实际的期限。
斜杠青年小技巧—2. 每个工作环节都要列入考量
在追踪工作时间时,别忘了要把每个小细节都列入考量!你可能真正写文章或设计Logo的时间只有一小时,但别忘了那些花费在发送email、做研究、与专家沟通访问的时间啊!每天花个半小时好好追踪、整理。虽然这不见得是件好玩的事,但却是身为斜杠青年必要的工作。罗马不是一天盖成的,斜杠青年之路也不是。
斜杠青年小技巧—3. 使用虚拟秘书
你想要更有系统性、更有效率吗?有许多线上的程式可以帮助你解决这个问题。有许多线上的行事历或是专案管理程式可以让你好好规划你的接案时程,并避免一些交稿的时间冲突。当然,你也可以使用近年来逐渐兴起的虚拟秘书,为你解决一些麻烦的琐事。
斜杠青年小技巧—4. 认知你的底线
到底多少工作算是太多工作呢?这会依照每个人而不同。只有你自己知道自己的工作底线。你是喜欢一次做一个专案的人,还是在处理多项工作的时候更有效率的人?与其盲目的接下所有的案件,不如诚实的面对自己,了解自己的底线以及工作风格。虽然没有人想对机会说不,但是依照自己的能力接案才能确保你走的长走的远喔!
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