职场心理测验|你是哪型生产力风格?
无论你的事业心有多强,你往往还是会碰到这样的日子:早上喝了咖啡,但依然觉得非常倦怠。那你不妨检视一下你的工作习惯,可能现在的工作模式并不是你最有效率的方式。
卡森.泰特在2015年出版的《工作简化术》归纳出四种生产力风格的个性心理测验。她认为每个人思考、学习、沟通、处理信息以及做决定的方式都深深的影响了我们的个人生产效率(personal productivity)。而每个人都有自己习惯处理任务的风格,没有任何一种提高效率的方式可以适用于所有人。因此,了解自己的生产力风格能让你更有效率地管理你的工作与生活,并更有效率地达成目标。
根据Teamwork网站在2016年进行的一项心理测验调查发现:41%的人是规划者、29%的人是排序者、18%的人是想像者、12%的人是协商者。如果你从事的是设计类工作,那么很有可能你是属于想像型。如果你从事的是虚拟秘书相关的工作,那么你有可能属于排序型或规划型。虽然有时候人们会体现出多种的风格,但你会有一个主要风格。
了解自己的风格,你便能分析自己擅长什么样的工作,懂得如何发挥自己的长处提高效率,或提醒自己可能会忽略的东西。
如果你无法确定你是哪种风格,你可以点这里进行心理测验。
四种生产力风格心理测验结果一:排序者(Prioritizer)

优先者在事实的基础上,以逻辑、分析、数据以及理性的方式思考。
他们重视有效地利用时间,会在事前确认每个工作所需花费的时间,并以其来规划他们的工作时程。他们会将工作进行优先排序,从能提供最高价值的工作下手来达成他们的目标。他们喜欢批判性的分析、喜欢直接提问,谈话通常简短且切中要点。
心理测验结果二:规划者(Planner)

比起排序者喜欢对各项任务进行思考及排序,规划者较重视执行任务的过程。
规划者是细节导向的人,能有条不紊的制定计划表,详细的安排、规划、组织、排序,并明列出接下来的行动。他们往往喜欢用日历、待办清单等规划工具。在沟通上习惯更精确、谨慎地表述,也擅长发现别人无法发现的小错误。
心理测验结果三:协商者(Arranger)

与排序者相反,安排者较会用感性、情绪以及直觉判断作为他们的思维基础。
他们是天生的沟通者,是最能够支持他人、团队合作的角色。他们可以很容易的看出他人的强项在哪里,并且能够协调团队气氛。他们善于人际沟通和说服,热爱与他人互动。在沟通上,喜欢用故事、例子来表达自己。
心理测验结果四:想像者(Visualizer)

视觉者则是直观的、创新导向的人。
他们具有能集合不同元素的超强能力。他们能够在压力下怡然自得的工作,且会在没有东西让他们解决的时候感到无聊。他们会用一个更宽广的角度去看待问题,所以往往能将不同的想法建立起联系。他们很适合整合一些零散的点子,并将其变成一个充满创意的项目。
通过心理测验确立你的主要生产力风格以后,这里提供一些让你能提高做事效率的方式。
如何提高做事效率?1. 找出你的巅峰工作时段
无论你是属于哪种生产力风格,泰特建议每个人先找出自己工作的巅峰时段,你可以问问自己,哪个时间点你的头脑是最清楚的?有些人可能在早上;而也有些人可能是夜猫族,越晚越清醒;或也有些人可能在清晨以及傍晚的时候觉得清醒,而中间的时候能量较弱。
你可以根据你的巅峰工作时段来安排工作。如果你是早上最清醒的人,那么你可以把一些较艰难的工作安排在早上,例如说制作网页、设计图稿;而到了比较低能量的下午时段,你可以用来做一些比较不耗脑力的工作,例如说寄发邮件、找资料、回复客户电话。
2. 规划你的工作日
泰特建议做「大脑处理」(brain dump),清空脑中那些要做的麻烦小琐事,你才能将精力集中在真正重要的事情上面。
如果你是排序者,建议你小区间的安排出「不被打扰的时段」,如每20分钟或半小时。如果你是规划者,那你可以大区间的安排出时间,并且将每一块时间当成迷你任务看待。如果你是协商者或想像者,你可以用主题来规划你的一天,比如将事务分为创建性、构思性、管理性来安排。
3. 打造理想的工作空间
泰特认为空间会影响我们的工作方式,所以必须打造出一个让你更容易达到期望行为的工作环境。
如果你是想像者,新颖且多元的环境下将会激发你的想像力。你可以考虑去共同工作空间或是咖啡店,你也可以将你的工作空间打造的充满视觉张力,譬如加一些鲜艳的色彩、在墙上放一些你最爱的画家的作品,或是你喜爱的名言。
如果你是规划者,打造一个有条有理的空间,在桌上放置一些规划表和代办事项列表。
如果你是排序者,那么开始工作时,你必须先著重于完成最重要的两三件事情,你可以在前一天睡觉前就把它们写下来。
协商者则可能会发现他们在独自工作时较常处处碰壁,那么可以考虑去共同工作空间,或是必须打造一个舒适的空间,在桌上最刚好的位置放置植栽与文具。
无论你做什么,你必须要明确标定工作与休息的空间,这对在家工作的自由工作者来讲格外重要。
推荐文章: