说话技巧系列|5分钟教你印象深刻的「即兴演讲」!帮你克服公开演讲的恐惧

人类最害怕的事情之中就有「公开演讲」,别怕,今天就教你克服你的恐惧!

即兴演讲学成术
即兴演讲学成术

无论是在工作或是社交场合,我相信大家都有过被叫起来即兴演讲的经验。虽然大部分人都会紧张,甚至想要逃避,但是别忘了这些瞬间都是你宣传点子、影响同事、留下第一印象的好机会。除了祈祷自己那一天精神状况良好以外,不妨读一读这一篇,哈利熊教你一些即兴演讲的小技巧,让你每一次的演讲都能够100%成功!

演讲类型

首先,我们先来分一下不同的演讲类型:

演讲类型
演讲类型

1. 读稿演讲(Scripted Speech)

事先写出完整的稿子,在演讲的时候逐字看稿念出。

2. 提纲演讲(Extemporaneous Speech)

事先写出完整的稿子,但是演讲者靠几个重点的小抄来演讲。

3. 背诵演讲(Memorized Speech)

事先写出完整的稿子,但是经由反复的练习,在演讲的时候可以完全背诵出。

4. 即兴演讲(Impromptu Speaking)

即兴演讲分为两种,一种是只有短时间(如几分钟、几小时)的准备时间,而另一种则是完全没有时间准备。

即兴演讲已经成为越来越重要的技能,无论在社交场合或是工作场合都非常受用。今天,我们要讲的就是完全没有或是几乎没有时间准备的即兴演讲。

为什么即兴演讲技巧很重要?

为什么即兴演讲技巧很重要?
为什么即兴演讲技巧很重要?

大部分人是害怕即兴演讲的,所以当你被放在聚光灯下演讲的时候,通常大家会有极高的兴趣去关注你的表现。而一个好的即兴演讲可以:

  • 帮助你晋升:沟通技巧是职场晋升时的重要考量,特别是越高阶的主管越是需要
  • 影响他人如何看待你:稳健的台风与谈吐可以向初次见面的人塑造很好的第一印象
  • 影响他人的思想与决定

随处可能出现的即兴演讲场合

即兴演讲的场合
即兴演讲的场合

其实生活中充满了需要即兴演讲的场合:

  • 在职场上,你可能需要向客户即兴介绍你们的公司、产品,你可能需要回答客户锐利的质疑。
  • 在会议中,你可能被主管点名回答一个你毫无准备的问题。
  • 在聚会上,你可能突然被邀请上台发表感言。甚至每一次社交场合的自我介绍都是一种即兴演讲。

即兴演讲技巧

即兴演讲准备技巧
即兴演讲准备技巧

即兴演讲技巧一:黄金法则

首先,谨记最重要的黄金法则:「永远都要假设你会被叫上台」。所以,如果时间允许的话,可以事先在心里稍做准备。

即兴演讲技巧二:必胜的30秒准备

其实准备不需要很久的时间,你只需要用30秒来厘清头绪。

1. 开头

先讲最重要的、大家都想要听的结果。

2. 2~3个支撑的重点

一些关于开头阐述的结果的相关具体资讯。记得用浅显易懂,所有在场的人都可以理解的语言与用词。

3. 结尾

你对于此结果的总结。

4. 行动呼吁

可以让听众知道如果他们有疑问的话可以联络谁,增强与听众的互动率。

举一简单例子:

「大家,我们还是可以如期在八月在预算内达成目标(开头),客户要的客制化功能还没有好,但是我们知道问题出在哪里(支撑重点),有信心可以在八月前搞定(结尾),所以大家再加把劲,有什么问题可以跟我商量(行动呼吁)。」

当然,有一些即兴的场合是无从准备的,比如说突然在会议中被问到一个还不知道如何回答的问题或是在路上遇到多年不见得老朋友。这时候怎么办呢?

即兴演讲技巧三:拖延战术

毫无头绪的时候你可以使用「拖延战术」来换得30秒的准备时间。

  • 「这个问题我在会后跟您报告。」
  • 「那么老张,你对于这件事情怎么看?」
  • 「小陈,那么你那边的进度怎么样?」

即兴演讲技巧四:直接讲出30秒准备台词

如果真的完全没有时间准备,也无法使用拖延战术的时候怎么办?那么就直接将刚刚的30秒准备台词直接说出来。想想你所经历的里程碑,或是即将要达到的成就,或是刚刚解决的大问题,或是即将解决的问题。

即兴演讲技巧五:假设各个场合来练习

只要你多多练习30秒的万用准备台词,你会发现你在各个场合都能游刃有余。你可以假设各种场合来练习,比如说好友的婚礼,或是会议上,或是自我介绍。把这些练习当成是对未来的投资,每天空出一点点时间来做。

举一即兴演讲例子:我们来假设一个你没办法准备的例子。

在公司年会上,老板说「谢谢各个员工的付出,直接向我报告的员工,玛丽,亨利,汤姆,你们做的很好!嘿,不如我们来让各个经理来说说他们的团队吧」然后老板的目光转向你,叫住你「张经理,不如你来讲吧」。完全没时间准备,怎么办?别怕!把刚刚的30秒准备法则拿出来。

「哇,没错,真是辛苦的一年,谢谢大家的付出。在IT部门我们面临许多的挑战,也 有两个很棒的员工退休了。我们还在找新的员工,但是在这期间,我们部门其他的七个员工也承担了更多的责任。我们安装了新的ERP系统,也升级了所有人的电脑,谢谢团队!」

你会发现这个演讲好像没有结尾以及行动呼吁,因为这个场合并不需要。所以30秒法则不是一个铁则,你可以根据各个场合来做调整。

即兴演讲技巧六:让即兴演讲升华的小细节

让即兴演讲升华的小细节
让即兴演讲升华的小细节

在练习了以上的技巧以后,别忘了一些能够让你加分的小细节。毕竟即兴演讲最重要的不单单是你演讲的内容,更是你如何呈现这些内容的。

1. 谢谢把你叫出来演讲的人

尽管你百般不情愿,但是你得表达尊重,你可以说:「西卡,谢谢你」、「这是个好问题」 。

2. 试著放轻松,不要过于正式

即兴演讲应该要轻松的呈现,因为听众会被你的状态给影响,如果你想要听众舒服、轻松的听你的演讲,那么你也必须表现得轻松。可以加一点幽默感,或是更有互动性。

3. 简单明了,直切重点

不要使用过于学术的字眼,不要一直重复说过的点,保持你的言论简单明了,能用一句话说完的事情,不用四五句话来说。

4. 注意你的肢体动作

最重要的两点是眼神的接触以及微笑。不要害怕与听众眼神接触,展现你的自信。也不要害怕露出微笑,展现你的魅力。

5. 千万不要不懂装懂

如果你真的没办法给出答案的话,千万不要不懂装懂,给出错误的资讯。你可以说:「嘿!爱丽丝,这个问题有点超出我的能力范围。但是我的团队有两个成员可能可以为你解答。你介意我在会后请他们与你联络吗?」

好了,现在看完了这些技巧,不要等著即兴演讲的机会来临在做准备,你现在就可以开始练习看看啰。想想,如果你要将这篇文章总结,分享给你的同事或是好友,你会怎么说呢?

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本文由作者【HoliBear哈利熊】创作,原文刊登于【HoliBear哈利熊】,如未经授权不得转载。
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