员工总是无法达成目标?可能因为你没有使用「SMART」原则!

设定目标一定要遵守的SMART目标设定原则
设定目标一定要遵守的SMART目标设定原则

你是否也有过这样的心路历程?

「交待下去的事情常常做不完……」
「为什么员工总是无法达成业绩目标……」

想要达到高成果,设定目标是必不可少的。而每每主管在目标订定的时候,为了要鼓励员工,时常在没有和员工讨论的情况下就迳自调高目标,或是驱使员工设定更高的目标。小心,这样做有时候不仅无法激励员工,还有可能造成他们的压力。所以订定目标前,不妨仔细思考一下SMART目标设定原则,让你也能聪明定目标。

S.M.A.R.T理论是由管理学大师彼得.杜拉克(Peter Drucker)在1954年提出的,是现今目标设定时的重要参考。S.M.A.R.T原则之所以叫做“Smart”,因为它代表著目标设定的五个重要元素:

  • S—明确性(Specific)
  • M—可衡量(Measurable)
  • A—可达成(Achievable)
  • R—相关的(Relevant)
  • T—有时限的(Time–bound)
「SMART」目标设定原则解析
SMART目标设定原则解析
SMART目标设定原则解析

S—明确的(Specific)

目标应该要是明确的,让员工可以精准的知道应该要做什么,例如单单宣告要「增长业绩」就不是明确的SMART目标,这个目标中没有明定增长是如何定义的,是要在多长的时间段内增加多少个客户?还是营业额要成长多少?你可以设定「在Q3结束前,增加500个新客户」。

M—可衡量(Measurable)

目标应该要是数据导向的,让其是可以衡量的。如果你在目标设定中没有放上任何与时间或是成果有关的数字,那么你就像是在玩一场没有分数的游戏,你永远也不知道你努力的成效大小。

A—可达成(Achievable)

目标必须是可达成的,不然订的再高也是徒劳无功,有时候,上司会强迫下属订一个很高的目标,但却不知道现实上没有足够的资源让员工去冲,或是市场已经饱和,如此一来,设定高目标只会徒增下属不必要的压力。

R—相关的(Relevant)

目标必须是与企业的其他目标、市场现况、工作岗位相关。所以在目标制定的时候,你需要考虑到市场的现实面、考量到你现有的资源,并且仔细的查看这个目标与公司 的 其他目标是否有一致性,每一个小目标的设定都应该与整个组织的大方向与总目标息息相关。想要知道这个目标设定是否有符合「相关」,你可以问自己下列问题:

  • 这个目标是具有实际意义的吗?
  • 这个目标是否与企业需求或是设下的其他目标有一致性?
  • 这个目标是否分派到对的人身上?
  • 这个目标在现在的经济以及市场环境下是适用的吗?

T—有时限的(Time–bound)

在设定目标的时候,一定要设下期限。这个期限不限于任务达成的日期,也可以将大的目标细分。回到刚刚的「在Q3结束前,增加500个新客户」一例,你可以想想:

  • 三个月内可以达成什么事情?
  • 一个月内可以达成哪些事情?
  • 一周内可以达成什么事情?

SMART目标设定原则非常简单清晰,善用SMART将可以大大增加员工在预定时间内的绩效表现与目标达成率,赶快试试看吧!

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本文由作者【HoliBear哈利熊】创作,原文刊登于【HoliBear哈利熊】,如未经授权不得转载。
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