上班不能进办公室!?在家工作一定要知道的七件事!

新冠肺炎对世界的影响甚远,除了经济与医疗上的影响外,对于传统进办公室上班的工作模式也产生了巨大的冲击。自新冠肺炎席卷全球以来,数以万计的人第一次著实体验了在家工作的感觉。Google、Microsoft、Twitter、Hitachi、Apple、Amazon、Chevron、Salesforce、Spotify等赫赫有名的公司也在家去几天内公布了强行「在家工作」的政策。

对于第一次在家工作的人来说,一定有些不习惯,毕竟必须慢慢找到自己的节奏、适应新环境、使用新的通讯软体,有时候难免还要独自面对挫折以及孤单感。今天哈利熊就来整理在家工作一定要知道的七件事。

1. 保持沟通畅通

无论是否受新冠肺炎影响,在家工作的第一个要点就是要和同事与上司保持良好沟通管道,并且了解公司对于在家公司的政策与期待。 你的职责是要按时与主管开会,了解自己是否在正确的方向上,并让主管知道你上个礼拜的目标、进度,以及确认你接下来的目标、专案、每日工作等。

2. 使用适当的科技软体

说到远距工作,大多数的工作者会告诉你有一个稳定的「Wi-Fi」很重要。但当然,必须有适合的沟通软体。除了Line、WeChat以外,我们推荐远距工作者可以使用聊天程式Slack,或是视讯会议软体,Zoom、Skype等。在沟通的时候,确保附近没有吵杂的声音,或是买一副除杂音的好耳机。

3. 与人互动

其实根据线上品牌开发顾问Buffer所研究的2500个远距工作者发现,远距工作第二大挑战竟然是「孤单感」,其中有近1/5的远距工作者都有过这样的困境。而这种孤单感往往就是让你觉得没有动力、缺乏效率的主因。所以在工作之余,也别忘了与跟你一样处境的其他远距工作者多聊天,多多关心彼此。

4. 找到一个好的工作地点

找到一个舒服、适当的工作地点很重要。如果非疫情期间,可以找一家邻近、安静的咖啡厅,或是共享办公室。而如果是疫情期间要在家工作的话,建议可以找一个明亮的地方,与你平常休憩的所在尽量做一个区分。如果长期在家工作想要省钱的话,可以看看四个在家工作室的省钱小秘诀

5. 找到你的工作方式

在开始远距工作后,你会慢慢摸索发现适合自己的工作方式,你是比较喜欢安静的环境?还是你喜欢边放音乐?而远距工作的好处是可以比较弹性安排自己的时间,你是白天比较有效率,还是夜晚比较静得下心?想要了解自己的工作风格,建议可以看你是哪型生产力风格?

6. 别忘了好好照顾自己

在家工作的一个挑战是,你会发现工作与日常环境的界线渐渐模糊,你可能会发现自己在电脑前面花费的时间比往常长很多。虽然你可能正在完成一个重要的工作,或是准备一场重要的简报。但是别忘了,给你自己一点休息的时间,把吃饭、健身的时间留下来。照顾好自己,才能走够长远的路喔!

7. 知道什么时候该「下班」

知道什么时候该「下班」对远距工作者来说也是一大挑战。毕竟在现在这个人与人之间透过网路零距离的时代,我们很容易被各种通讯软体、邮件、聊天讯息给绑架,所以除了设定上班闹钟,别忘了给自己设定下班闹钟,提醒自己该休息了。

好了!你是否也准备好远距工作了呢?别忘了趁疫情期间多多增进自己的知识。一起祈祷疫情快快平息,世界恢复健康、和平吧!

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本文由作者【HoliBear哈利熊】创作,原文刊登于【HoliBear哈利熊】,如未经授权不得转载。
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