【Ï】如何利用四大步骤 X 87招《生时间》,摆脱时间束缚?

读了本书让我更会管理时间!这是一本实用工具书,里面提供87招生时间妙方,各位可以试看看是否有效。

「生时间」是怎么运作的?每日四步骤、天天重复。作者从自身实验,以及试用过架构并分享成果的读者身上,所学到的东西。底下的缩图表现每天应有的样貌:


时间管理
图片来源:博客来


第一步骤「精华」

我们不记得日子,只记得片刻。

-凯萨・帕维斯(Cesare Pavese)

每天问自己「我想要什么事情做我今天的精华?」

#急迫性

我今天必须做的最迫切的事情是什么?如完成报价,寄给希望在周末前拿到报价的客户、在朋友抵达前准备好晚餐。

#满足感

哪一项精华能带给我们最大的满足感?如完成我们兴奋的新工作计划提案,并和一些信任的同事分享、研究下一次全家要去哪里度假。

#乐趣

当我回想今天种种,哪一件事会带给我最大乐趣?如参加朋友的乔迁派对、和你爱搞笑的同事一起享用午餐。

精华的16种策略:

  1. 记下来
  2. 今日暂停(再过一次昨天)
  3. 给你的生活排顺位
  4. 批次处理小事情
  5. 拟办清单
  6. 烧炉清单
  7. 启动个人冲刺
  8. 替精华排时间
  9. 锁住行事历
  10. 推平行事历
  11. 爽约生时间
  12. 说「不」就对了
  13. 设计你的日子
  14. 早睡早起
  15. 晚上是「精华」时间
  16. 做完就收


时间管理


第二步骤「雷射」

专注,这是我们无进而恰当的工作。

-玛莉・奥立佛(Mary Oliver)

当设计好我们的精华时间后,接下来就是大家觉得最困难的部分「专注」。常常手机有通知就会不自觉地偷看?个人方式是把全部通知关掉或开飞航模式。

雷射的44种策略:

  1. 试用「不分心」手机
  2. 登出
  3. 断绝通知
  4. 清理主画面
  5. 戴手表
  6. 留下装置别带走
  7. 不要一早就上线
  8. 阻挡分心氪星石
  9. 别看新闻
  10. 把玩具收好
  11. 不要在飞机上用Wi-Fi
  12. 设定网路计时器
  13. 取消网路
  14. 当心「时间的陨石坑」
  15. 拿伪胜利换取真胜利
  16. 把分心转化工具
  17. 当个一曝十寒的球迷
  18. 把email留在最后处理
  19. 给email排程
  20. 一星期清空一次收件匣
  21. 假装讯息是信
  22. 慢点回应
  23. 重设期望
  24. 设定「只寄不收」的email
  25. 度假请离线
  26. 把自己锁在外面
  27. 不要看新闻
  28. 把电视机放在角落
  29. 抛弃电视、换成投影机
  30. 「单点」,不要「吃到饱」
  31. 爱他就放他自由
  32. 关门大吉
  33. 自创期限
  34. 引爆精华
  35. 播放雷射的配乐
  36. 设定看得见的定时器
  37. 避开酷炫工具的诱惑
  38. 从纸上开始
  39. 列一张「随机问题」表
  40. 注意一次呼吸
  41. 无聊也无妨
  42. 卡住也无妨
  43. 放一天假
  44. 全心投入


生时间


第三步骤「提振活力」

我喜欢大学教授,但你也知道……他们把身体看作运输脑袋的工具,对吧?那是让他们的脑袋聚会的方式。

-肯・罗宾森爵士(Sir Ken Robinson)

我们学会了精华雷射方式后,接下来就要训练我们的精力,个人觉得这很重要,如果我们有方式了,却已经精疲力尽,甚至意志消沉,也很难专注在我们想做的事上。

如果我们想要脑袋活力充沛就需要好好照顾身体,提振活力27种策略:

  1. 天天运动(但别逞英雄)
  2. 徘徊街头
  3. 让自己不方便
  4. 挤出时间做超短健身
  5. 像采集狩猎者那样吃东西
  6. 把盘子中央公园化
  7. 挨饿
  8. 像幼儿那样吃点心
  9. 进行黑巧克力计划
  10. 在摄取咖啡因之前醒来
  11. 在崩溃之前摄取咖啡因
  12. 补充咖啡因、睡个午觉
  13. 用绿茶保持活力
  14. 给「精华」涡轮加速
  15. 了解你的「最后关头」
  16. 切断与糖的连结
  17. 进森林
  18. 骗自己冥想一下
  19. 把耳机留在家里
  20. 要休息,就真的休息
  21. 花时间跟族人在一起
  22. 离开萤幕吃东西
  23. 让你的卧室是「寝室」
  24. 伪造日落
  25. 偷睡午觉
  26. 别给自己制造时差
  27. 先戴你自己的氧气面罩


第四步骤「反省」

科学与日常生活不能也不该分开。

-萝莎琳・富兰克林(Rosalind Franklin)

本书建议我们可以运用一点科学来订做适合自己的系统:我们的习惯、生活方式、偏好,甚至是独一无二的身体

  1. 观察正在发生的事
  2. 猜测事情为什么会这样
  3. 实验,测试你的假设
  4. 测量结果,判断你是否正确


结论

「生时间」提供非常实用的方式供大家参考,此书有提到把细节如「下班」也写在行事历上,推荐各位可以试看看,逼自己这时间要下班,这样接下来的行程才有办法执行。

这些方法需要看自己适不适合,像我的时间管理是依照自己舒服的方式弹性安排,一整天排太满会有压力,所以我会把该做的事给自己压时间,或放在待办清单,提醒自己这件事尚未完成。

如我的文章要在每周四产出,所以行事历会排周一至周三撰写,时间为上午的八点到十点,但实际上我不一定会这时间执行,但我会在「今天」实施,所以行事历对我来说是提醒自己今天有什么排程

推荐书单:生时间:高绩效时间管理术


生时间
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