【Ï】如何利用四大步骤 X 87招《生时间》,摆脱时间束缚?
读了本书让我更会管理时间!这是一本实用工具书,里面提供87招生时间妙方,各位可以试看看是否有效。
「生时间」是怎么运作的?每日四步骤、天天重复。作者从自身实验,以及试用过架构并分享成果的读者身上,所学到的东西。底下的缩图表现每天应有的样貌:

第一步骤「精华」
我们不记得日子,只记得片刻。
-凯萨・帕维斯(Cesare Pavese)
每天问自己「我想要什么事情做我今天的精华?」
#急迫性
我今天必须做的最迫切的事情是什么?如完成报价,寄给希望在周末前拿到报价的客户、在朋友抵达前准备好晚餐。
#满足感
哪一项精华能带给我们最大的满足感?如完成我们兴奋的新工作计划提案,并和一些信任的同事分享、研究下一次全家要去哪里度假。
#乐趣
当我回想今天种种,哪一件事会带给我最大乐趣?如参加朋友的乔迁派对、和你爱搞笑的同事一起享用午餐。
精华的16种策略:
- 记下来
- 今日暂停(再过一次昨天)
- 给你的生活排顺位
- 批次处理小事情
- 拟办清单
- 烧炉清单
- 启动个人冲刺
- 替精华排时间
- 锁住行事历
- 推平行事历
- 爽约生时间
- 说「不」就对了
- 设计你的日子
- 早睡早起
- 晚上是「精华」时间
- 做完就收

第二步骤「雷射」
专注,这是我们无进而恰当的工作。
-玛莉・奥立佛(Mary Oliver)
当设计好我们的精华时间后,接下来就是大家觉得最困难的部分「专注」。常常手机有通知就会不自觉地偷看?个人方式是把全部通知关掉或开飞航模式。
雷射的44种策略:
- 试用「不分心」手机
- 登出
- 断绝通知
- 清理主画面
- 戴手表
- 留下装置别带走
- 不要一早就上线
- 阻挡分心氪星石
- 别看新闻
- 把玩具收好
- 不要在飞机上用Wi-Fi
- 设定网路计时器
- 取消网路
- 当心「时间的陨石坑」
- 拿伪胜利换取真胜利
- 把分心转化工具
- 当个一曝十寒的球迷
- 把email留在最后处理
- 给email排程
- 一星期清空一次收件匣
- 假装讯息是信
- 慢点回应
- 重设期望
- 设定「只寄不收」的email
- 度假请离线
- 把自己锁在外面
- 不要看新闻
- 把电视机放在角落
- 抛弃电视、换成投影机
- 「单点」,不要「吃到饱」
- 爱他就放他自由
- 关门大吉
- 自创期限
- 引爆精华
- 播放雷射的配乐
- 设定看得见的定时器
- 避开酷炫工具的诱惑
- 从纸上开始
- 列一张「随机问题」表
- 注意一次呼吸
- 无聊也无妨
- 卡住也无妨
- 放一天假
- 全心投入

第三步骤「提振活力」
我喜欢大学教授,但你也知道……他们把身体看作运输脑袋的工具,对吧?那是让他们的脑袋聚会的方式。
-肯・罗宾森爵士(Sir Ken Robinson)
我们学会了精华及雷射方式后,接下来就要训练我们的精力,个人觉得这很重要,如果我们有方式了,却已经精疲力尽,甚至意志消沉,也很难专注在我们想做的事上。
如果我们想要脑袋活力充沛就需要好好照顾身体,提振活力27种策略:
- 天天运动(但别逞英雄)
- 徘徊街头
- 让自己不方便
- 挤出时间做超短健身
- 像采集狩猎者那样吃东西
- 把盘子中央公园化
- 挨饿
- 像幼儿那样吃点心
- 进行黑巧克力计划
- 在摄取咖啡因之前醒来
- 在崩溃之前摄取咖啡因
- 补充咖啡因、睡个午觉
- 用绿茶保持活力
- 给「精华」涡轮加速
- 了解你的「最后关头」
- 切断与糖的连结
- 进森林
- 骗自己冥想一下
- 把耳机留在家里
- 要休息,就真的休息
- 花时间跟族人在一起
- 离开萤幕吃东西
- 让你的卧室是「寝室」
- 伪造日落
- 偷睡午觉
- 别给自己制造时差
- 先戴你自己的氧气面罩
第四步骤「反省」
科学与日常生活不能也不该分开。
-萝莎琳・富兰克林(Rosalind Franklin)
本书建议我们可以运用一点科学来订做适合自己的系统:我们的习惯、生活方式、偏好,甚至是独一无二的身体
- 观察正在发生的事
- 猜测事情为什么会这样
- 实验,测试你的假设
- 测量结果,判断你是否正确
结论
「生时间」提供非常实用的方式供大家参考,此书有提到把细节如「下班」也写在行事历上,推荐各位可以试看看,逼自己这时间要下班,这样接下来的行程才有办法执行。
这些方法需要看自己适不适合,像我的时间管理是依照自己舒服的方式弹性安排,一整天排太满会有压力,所以我会把该做的事给自己压时间,或放在待办清单,提醒自己这件事尚未完成。
如我的文章要在每周四产出,所以行事历会排周一至周三撰写,时间为上午的八点到十点,但实际上我不一定会这时间执行,但我会在「今天」实施,所以行事历对我来说是提醒自己今天有什么排程。
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