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【Ï】《关键课题思考》教会我更聪明的工作!

主管和客户的想法老是变来变去?不是都照他们做了吗?为什么还是不满意?很多时候是我们没有抓到他们的痛点而去解决问题,或者没有超出预期。

Ïvy买了本书为了提升职场力,更有效率的精准工作,我们要聪明的工作,而不是只是听命行事的工作,身为上班族的我们,只要抓住其中要点,就可以达到主管的超乎预期。

只有努力还不够,聪明施力更重要,我们为了达成目标及解决问题,努力的工作,如果弄错方向,那我们的付出就无意义了。也就是说,想把工作做好,做到水准之上,光靠努力是不够的,必须学会思考关键的课题,是先厘清前进的方向。

现在已经不是稳定成长的环境了,所以为了自我成长更需要懂得思考关键课题。并且在职场上提升价值,让我们的成果超乎主管期待。


过去现在
经营层What能力
该做些什么
Where能力
该往什么方向发展
管理层How能力
该怎么做
What能力
该做些什么
基层人员Do能力
要如何实行
What+How+Do能力
该做些什么,
并如何实行


那我们要怎么让主管对我们印象深刻呢?首先调整我们「视角」。


提升两阶「视角」让主管对我们另眼相看

把我们的视角提升到主管的主管思维来思考。如当初主管请我去查要在国外注册公司所需资料,我们就要思考为什么主管会要做这件事?是他的主管要求吗?那我就在跟主管聊天中,询问他主管对该事,最在意是价钱?安全还是困难度?加上我不想做白工,所以我会间接地询问式法去调查。

提升两阶视角对我们做事的结果,不只是完成主管的要求,而是替他完成他主管的期待,岂不是让我们主管对我们另眼相看。


撰写侧写表,避免视角偏差

#背景

避免视角有误,我们可以拿我们自己主管来分析背景与职务关系,透过公开个人档案及聊天过程了解他的资料。如是新上任的主管拥有名校毕业、曾在国际知名企业任职等菁英背景,可能就会比较「急于端出成绩」;不具菁英背景的主管,或许比较「注重稳定发展,大于做出成绩」。

#职务关系

职务关系则是对象在职位上的立场。不管是组长、经理、总经理,或是专案经理之类,只要能够厘清这点,就能掌握对方必须向谁报告工作成果,也较容易观察与工作相关人物。

#期望

在掌握「背景」资讯后,接下来可推测对方的期望。首先是对工作的期望,如「我才刚上任,想尽快做出点成绩」等等。

另一种是对我们的期望,如果我们比较没有工作经验,对方或许期待「这个新人,应该能提供一些新的意见?」要是一起共事好几次,对方可能会觉得「应该不用多说,你也懂我的意思吧?」

#目的

为什么要做这件工作?目的工作也有两的大方向。其一是「工作上的目的」像是提升市占率、鼓舞士气等。另一个则是「个人目的」,多半不只是为了赚钱也包括自我实现、成就感等其他目的。


背景
个人背景
职务关系
职位上的立场
期望
对工作的期望/
对自己的期望
目的
工作上的目的/
个人目的


揪出省略、大众化及扭曲的讯息

谈话时,都很容易不小心偏离主题。我们可以回想一下平时随性聊天内容。

我们:我想要请教组长的问题。
组长:那样实在太乱来了。大家都说完全派不上用场。根本没有认真做!

我们必须厘清「那样」到底是指什么事。「大家」,大多不是真的和所有人讨论过后结果,而是回答人陈述主观意见。很多人下意识把自己意见用言语包装成多数人共同决议。

同时,职位越高的人在沟通时「那个啊……」、「那件事……」、「你去做这个」之类的指示代名词就会增加,经常出现省略的句子。所以提问的时候,要保持警觉、反复确认语意不明的地方。


以「我们」为主语思考、行动

彼此沟通时,多用第一人称展现我们在同一阵线。不管是面对主管、同事、客户,多运用「我们」建构彼此的信任关系后,再提出中立询问。


总结

我们无法预测未来变化的时代,仰赖过去工作上经验认真把事情做好,已无法提升个人职场价值。有能力判断什么才是必须解决的问题、厘清前进的方向,才是核心晋升力。

虽然我们还不是公司主要决策者,但我们可以透过提升视角训练自己的换位思考。如果我们是主管会想要怎么做?或为什么伙伴会这样询问,是否他看的角度跟我们不一样?

书单连结:关键课题思考:比解决问题更重要,速效达成目标的超精准工作法


关键课题思考
图片来源:博客来



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