【Ï】有效沟通的三大原则
越上层的主管表达方式是不是较模糊?我们好像是他们肚子里的蛔虫一样?也是有讲话精确的主管,沟通起来也较省事。主管通常是决策者,不是执行者,他们不太清楚执行的细节及该注意的事项,这时就需要我们去引导达到有效沟通。
常常与同事抱怨主管,但我们是否换个角度想,如何去帮助我们的主管?帮助主管等于帮助我们自己,未来需要主管帮忙,肯定也会协助的。
建立信任感
建立信任感为沟通的第一要素,如果没有信任感,主管也不敢把事情交代给我们执行。一家公司征才时,第一时间从身边朋友、亲戚找起,再来从员工或同事问起,最后一步才往征才网站上找人。信任感远远大于能力为第一优先。
除了主动汇报工作建立信任感之外,我们也可以从平常跟主管相处小事做起,当他遇上难题时,主动帮他想办法及参与解决问题。如我们公司有大陆老板,当我们主管要回报数据给大陆老板时,他会想把字体改为简体字。
当主管在murmur问我们怎么改时,一位同事直接表明「我只会改Word字体,Excel我不会」,这时我就上网找Excel字体更换方式,跟主管表示我协助他改吧!
换位思考
如果我们是主管,我们会希望员工怎么做?就如同上一部分所说的,其实建立信任感,也是换位思考的一环,当员工跟你说「我只会改Word字体,Excel我不会」,这时我们会怎么想?我们不就是盼望员工帮我们解决问题,而不是说我不知道吗?
学习上游思维,替主管解决问题,其实也就是替我们解决问题。

学习柯南的剥丝抽茧
由于主管不是执行者,所以在沟通上难免会有问题。就如同我们请同事帮忙找资料时会提供明确事件,这时反过来,我们要像柯南一样剥丝抽茧的询问主管。
主管:帮我抓一下上次活动资料
我们:好哦,请问是指管道流量跟转换资料吗?
主管:对的(如果不是主管自己会回答要什么样的活动资料)
我们:请问什么时候要提供给你?(通常主管不会说明什么时候要给他,反向我们来询问他)
主管:明天下午三点前(如果主管自己都不知道时间,我们自行决定可以缴交的时间,也许他也是要提交给他的主管)
我们:好
在最一开始就要把事情问清楚,如果不问清楚,到时候缴交资料却不是主管要的,那可是浪费时间,主管还会觉得我们办事怎么这样?!然后自己的小剧场表示明明是主管没交代清楚。XD
总结
沟通本身就是一门专业啊!不管是在职场还是生活上,都是相当重要的软实力。而且还有各种因素参杂著。个人觉得找到有效的一套沟通方式就是自己的专长了,我也会观察对方的星座及公开个人资料来找寻沟通足迹。
最重要的一环是,像Ñ说的,「永远比对方多往前想一步。」主管请我们做到A,如果我们比预期的结果做到C,那岂不是会对我们更加分。如主管请我联络这家关系厂商进行报价,虽然我知道这是关系厂商,但我还是会自行找其他家进行报价,列出优缺点,让主管自行决定要用哪一家。
