【Ï】为什么我们要向上管理?

向上管理一直都是大家在职场上努力学习的课题,我也正在学习中。之前Ivy没有意识到向上管理的重要性,是在外商新创公司中逼自己跟老板沟通,当时的我还不知道这叫向上管理,我只是想把事情做好。


刚毕业进入社会时的我,跟大家一样不敢对老板表达自己想法,在还没有新创公司经验前,老板告知我要做什么事,我就去做事(员工思维)。多亏这家公司让我懂得跟老板沟通的必要性以及换为思考(老板思维)。


为什么我要开始向上管理?


当时公司正在招募翻译助理,协助即将来台的代理(业务)在台生活及翻译业务上的生意,所以几乎每天都有安排面试者面试。当我把时间都安排好时,某天早上起床收到老板讯息:「Ivy当天的面试行程可以取消吗?」


接到消息晴天霹雳的我,马上从床上跳起来,立即先连络面试者,取消当天的面试行程。事情处理好时,觉得这样这对候选人及公司的形象会不太好,如果取消,至少要前一天通知吧?!想到将来都要处理这些临时变动的事,就觉得头很痛,于是我决定主动去跟老板沟通。


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我如何鼓起勇气去跟老板沟通?


我带著我写好的稿子(把所想表达的事写下来,在家不知道演练多少次XD),前往与老板会面。我鼓起极大的勇气,跟老板表示:


1. 为什么今天会临时取消面试行程?是有什么原因吗?

2. 临时取消对前来面试者很不好意思,有些人来自外县市,他们必须提前搭车,有些人已经在路上了,接到取消面试通知,对我们公司形象也不好。我希望能至少能前一天告知我要取消。

3. 我希望你的行程是由我这边协助,也希望你可以配合,我们都想要在代理来台之前找到助理对吧?!


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为什么我要向上管理?


原来老板想要我们管理他?


叙述完以上后,心理已经做最坏的打算被骂到臭头,没想到老板的回应竟然是:「Ivy我很开心,你主动来跟我说这件事,我也希望你可以协助我的行程。今天早上临时取消,是因为我身体很不舒服。」


那时候我的心情真的是五味杂陈,原来我鼓起勇气对老板讲这些话让他是开心的。站在老板的角度想,加上当时他一人来台创业,更是需要有人能协助他,是主动的,而不是被动的,这也是我所学到的。


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总结


在沟通过程中,我才渐渐了解这是向上管理的一环。个人觉得在做每件事都要有动机,才会有行动力,当我开始要向上管理时,觉得这样对面试者及公司会产生负面影响是我的动机。


沟通过程中,以替公司及老板角度去思考这件事,我要怎么协助他?!以及问为什么取消是有个人因素吗?加上也提到有候选人来自外县市,提醒老板并不是所有人都住台北,时间都可以这么方便。


跟老板讨论后,他提及当天如果我跟他说有些面试者是从台北以外地方来,他可以体谅而去面试。后续我回想了一下,老板是问我可以取消吗?不是请我取消。那时候太紧急,没有去思考老板话中涵义。所以当时如果我表达强硬一点,告诉他这件事是现在需要做的,或许事情又会不一样了。


没想到结果是我们所意料之外,就算结果是我想的那样(被骂臭头),至少我试过表达我的想法,也懂得换位思考,如果我是老板,我会希望员工怎么做?!


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