【Ï】如何让主管替我们争取课程补助的三个小技巧
刚踏入现任公司时,Ivy事先了解公司有课程补助福利,热爱学习得我当然超开心呀!加上小资女为了省钱,需要想尽各种方式节省各项开销。除了内部课程,外部课程要透过审核才可通过,我发现同事们都没好好利用这项权益。
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在职场上尽可能可以好好利用公司资源啊!进而提升自身得能力及增进自己在职场上的价值.也降低自己被取代的可能性。以下分享我是如何让主管替我争取课程补助的小技巧。
做好例行公事汇报增加主管的信任度
工作上的汇报,虽然看似件小事,但其实这攸关我们是否升迁、加薪的重要因素之一,一次次主动报告进度,除了能跟其他同事工作态度不一样,主管其实会默默地在心里对我们加分。我们不要做埋头苦干的员工,更要适时展现自己的独特性,到时候需要主管的帮助,自然会帮我们争取。
培养换位思考的能力
有时候主管请我们处理工作时,不免心里会有各种疑问,为什么要做这些事情?感觉没有意义呀?!现在做也用不到……老是做一些浪费时间的事。
例如:最近主管请我们制作报表,联系报表里的所有厂商,一边联系一边纪录联络状况,当下我就觉得现在联系这所有厂商好像没有太大用意,因为我们目前没有要跟他们购买产品。
这时我就思考了一下,问一下主管说,这是老大(主管的上司)要的吗?主管表示,对呀!老大跟另外一位老大还私密他请他尽快完成。这时候我就懂了,是主管的上司给他的压力,于是主管问我什么时候可以完成,我就猜想他需要给上层一个日期好交代。了解了主管的难处,就能体谅主管的无奈。

如何主动跟主管提出外训补助
虽然公司有外训补助福利,但内部还是需要审核这项课程是否符合职务上的要求,那我们要怎么表述,让主管觉得这门课对职位及公司上有帮助呢?
有以上两项因素,主管已经对我们有不错印象,这时候只要用上替公司业务角度去思考,我们要把外训课程发挥极大的效力,让主管及内部审核部门点头答应!
Ivy其实有用点小心机,公司的总经理有开放一个信箱,让员工对公司有建议及个人想法,都可以写mail到总经理私人信箱。
于是我就写信跟总经理表示,我想上外训「专案管理」课程,个人去学习这门课,可以帮助我们公司团队的发展。我们公司常常不定时都会成立新团队而开发新专案,上完不仅可以教导内部同事,也可以分享给他们。
一方面我也会问我主管(我们的直属上司也要告知这件事,对他是一种尊重),当主管知道我想上这门课时,便主动去帮我跟总经理争取.虽然自己已经偷偷得到总经理的同意,加上主管也去帮我们询问,结果便会是我们想要的。
总结
以上三种小技巧,都是有关「人」,如何取得人心会是职场上的重要关键之一。汇报是让主管放心,了解目前工作进度。换位思考是让主管感到欣慰,我们以他的角度替他著想。创造自身价值,是让上层觉得我们跟其他员工不一样,是为了公司业务著想。
专业能力每个人只要努力学习,进而成长,但学会做人,培养人脉,会是我们转职或升迁加薪的关键因素。
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