【Ï】管理老板时间的3个小撇步 | Ïvy

我们都知道时间管理的重要性，秘书或特助不免于要管理老板的时间，但要怎么管理我们老板的时间？！或该在什么时机提醒老板的行程呢？Ivy分享自己的方式给大家参考。

首先，我会先下载管理行程APP。Google Calendar是大家所熟悉的管理行程APP，那我来介绍其它APP供各位评估。

我们选择了其中一个管理行程APP，就可以开始运用啦！不怕时间预约重复到，也可以请老板下载看他自己的行程。

避免老板有自己的行程或其它会议自行跟客户预约，没有通知及透过我们去执行，所以行程前３天跟老板确认较保险。为什么要前３天呢？因为在当天的前３天行程几乎都已经安排好，如果有变化，我们也有充裕的时间去变动与通知要参加行程的人。

在行程前一天还是会把隔天的行程列出来跟老板沟通顺便提醒他，一方面也是再次跟老板确认行程，如果又有变化，我们也可以马上调整时间。

另外我通常会跟老板一起搭车的时候提醒行程，要抓住零碎时间啊！行程当天每个行程前一个小时也会再次细心地跟老板提醒下接下来的行程，为了还是以防万一，或者有时候会议聊得太开心会忘记下一个行程。

可能有人会好奇为什么我要不断跟老板再三确认时间呢？因为我有被雷的经验啊！所以不怕嫌麻烦只怕耽误对方的时间。

虽然前面有提到老板可以下载APP自行看他的行程，但是还是别松懈。依小女子的经验部分老板还是会忘记自己有其他行程，金鱼脑的老板还是要三不五时引导他们。

有些老板及主管会记得他们的行程，注意！我们还是要提醒他们，因为这是我们的工作内容，这样代表我们有再做事，不然部分老板会以为我们忘记通知他们。

时间到底要怎么安排会比较适当？个人经验觉得一开始是磨合期，某些老板喜欢秘书帮他处理所有行程，秘书单向跟老板沟通，所以外面的联络人都是要透过秘书来处理。

另一种类型，老板会自己跟客户约时间，但不一定会告诉秘书，所以行程的时间重复到就完蛋了啊！建议可以主动跟老板讨论，试试如何合作双方会比较好工作。

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