【工作良方】想提高工作效率? 10个应即舍弃的坏习惯

我们每人都拥有与Beyonce一样的时间，但为什么我们职场上的工作清单怎清也清不完？
 
你可能归咎没有私人助理团队或其他人附和，事实上，我们一些坏习惯可能阻碍我们，幸好，这些坏习惯可以改变。

10个应即舍弃的坏习惯：

1.  经常Check email

我们经常花太多时间心力Check email，事后我们都会后悔，「明明没有新的邮件，又花那么多时间检查」，的确，太多Check email会影响我们的记忆力，引致焦虑并影响我们的工作表现。

制定固定的时间来Check email可以KO 这情况。如有需要，你可以预设自动回复的信息：「抱歉，我会在早上十时、中午十二时和下午三时检查邮箱，我会尽快回复你。」

2.  每周恒常会议

我们都觉得开会浪费时间，但我们依然安排会议的时间，尤其是一些非必要的每周恒常会议，就算什么也没有改变，各人都得放下手上的工作，停下来面对面开会汇报自己的进展。不如试下使用一些共同管理系统、内部沟通软件或Google Docs来纪录各人工作进展，让大家知道什么已完成。

3.  长时间工作

研究指人一旦一天工作超过八小时，生产力就下降，亦比其他人更易筋疲力竭。超时工作看似勤力，但事实上你并没有完成额外的事情，不如试下使用一些管理时间的软件如Time Blocking，让你在办公时间内更专注自己的工作，效果会慢慢呈现。

4.  拖延不做重要的事

每天早上，当你看到工作清单时，你会先做哪一项？如果你选择先做最简单的事，拖延不做重要的事，那真是一个坏习惯。当拖到不能再拖，真的要处理的时候，你就会很倦，很忙乱，工作效率奇低。先用最佳状态处理重大的事，再理会次要的事，反正我们一天的专注力有限。

5.  只喝咖啡作早餐

大部分人会靠咖啡因来提神，你是否一样？如你没有吃早餐，便错过一天最重要的能量。睡眠后，我们的身体会脱水和变得很饿，如果你只喝咖啡作早餐，根本就不能提供足够的能量，自然影响一整天的工作效率和心情。

6.  不足8小时睡眠

说起睡眠，你有睡足8小时吗？大部分美国老板没有，以致工作效率下降，研究指一连几天少于5小时睡眠， 血液中的酒精浓度便上升至0.1％，而且，你会更易出错，更易分心。

7.  在工作桌上吃午餐

你以为不外出食饭就可以提高效率？如果你不小心打翻了水或残留食物碎屑于重要的文件或键盘上，那怎么办？你可能因为这差错而浪费整个下午清洁。而且，当你在座位进膳时，你可能会随便选择吃什么或进食太多，为你的效率著想，远离座位吃午餐吧！

8.  没有中场休息时间

没有休息等如效率高？研究指人需要中场休息来维持工作效率，小休可以令大脑有新的创意，让我们重新专注，助我们减少出错和提高工作效率。

9.  以为每项事都同等重要

根据80/20法则，我们清单上只有百分之二的事项会出现我们所预期的八成，如：世界财富的80％为25％的人所拥有，既然如此，怎么可能每项事都同等重要？只专注最重要而未必是最紧急的二成，你的工作效率会显著提升。没有什么比花一天来意识到没有完成要事更令人沮丧了。

10. 一心多用

一心二用很厉害？事实自讨苦吃，你大脑可能善于转换不同模式，但依然会影响专注、创意和工作效率。不必多工，一次只做一件事，专注会提高工作效率。

坏习惯很常见，但可以改变，只要我们决心舍弃这10个坏习惯，就可以显著提高效率，从而实现我们自我设定的任何业务目标。

原文

译文：Kelly Wong

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