最快1小时完成!8个步骤极速在香港开公司

最快1小時完成!8個步驟極速在香港開公司

在香港开公司,你可以选择请当地的注册公司服务提供者或会计师事务所代劳,也可以更省一点自己来。为了吸引更多海内外的人在香港创业,香港政府简化当地的公司注册程序,只要完成8个步骤,最快1小时,你就可以拿到公司注册证书和商业登记证,正式开启创业之旅。

Anywhere将通过本文,为你解释准备8个步骤的注意事项。话不多说,我们开始吧!

步骤1:选择符合适合未来业务规划的营业类型

Source: Unsplash | Adeolu Eletu

 

在香港,最常见的法团类型为有限公司(Limited Company)和无限公司(Unlimited Company)。

要成立有限公司,要先向公司注册处申请新公司成立,然后向税务局申请商业登记证,申请步骤会比无限公司来得多,但如果你未来有意扩大公司经营规模,吸引更多投资人投资你的公司,则选择成立有限公司较为合适。

而要成立无限公司的步骤非常简单,只要开业后1个月内向税务局申请商业登记证即可。如果是一个人经营,称为独资经营,如果有多位股东,则为合伙经营。常见的企业例子为小吃店、网店。

还不知道什么的企业模式适合未来的业务规划?Anywhere将有限公司和无限公司的特点作以下整理,方便你快速理解。

 

有限公司(私人有限公司/公众有限公司)

  • 公司债务和责任由公司全力承担

有限公司的股东只需背负有限的责任,与公司相关的债务和法律责任由公司一力承担。如果公司经营不善,欠下债务,股东最多只会失去所投注的所有资金,个人资产不受影响。(除非股东签署了某些担保文件)

  • 较容易吸引投资人注资

如果你经营的是高风险、高资本的行业,或者有意在日后扩大公司经营规模,并找更多投资人注资,选择有限公司的类型会更为合适。

  • 香港或非香港居民皆可在香港成立有限公司或无限公司
     
  • 营运成本较高

业者须依时递交周年申报表、更新公司名册资料、财务报表审计和报税,程序更多,成本更高。

  • 适合大公司

如果经营营业额、成本高,涉及大量资产的生意,比较适合申请有限公司,这样就算日后公司不幸倒闭结业,至少股东不用承担无下限的债务,可保障股东的资产和利益。

  • 可上市
     
  • 负责机构:公司注册处

 

无限公司(独资或合伙)

  • 公司欠债,股东要自掏腰包帮补坑

无限公司的股东等于和公司绑定在一起。因为他们必须背负公司相关的所有责任和债务,如果公司资产无法支付所有债务,股东需要以自己名下的财产抵债。

  • 较难吸引投资人注资

如果你希望日后吸引投资人来投资你的公司,无限公司的类型可能不适合你,因为投资人不可能做没有停损点的投资。

  • 香港或非香港居民皆可在香港成立有限公司或无限公司
  • 营运成本较低

业者只需每年更新商业登记,并保留会计账户,依时报税即可。

  • 适合小商家

节省成本,节省时间。

  • 不可上市
     
  • 负责机构:税务局

 

如果有一天,你想要把无限公司转为有限公司可以吗?

最实际的做法是结束无限公司,另开有限公司。因为无限公司和有限公司的法律权利和义务完全不同,本质不同,因此没有管道可以直接将无限公司转换成有限公司。只能另外设立一家有限公司,把无限公司的合作资产等转移到有限公司,再向政府部门申请结束无限公司。

你也可以选择开一间有限公司来持有原本的无限公司。不过,同时经营两家公司,要承担更多的人事和营运成本,包括员工的安置、更多的账目管理、每年缴两份的商业登记更新费用等。所以一开始选择适合的法团类型,就能减少后续可能产生的困难。

 

步骤2:为公司取名

拟用的公司名称需符合公司注册处的规定,同时建议到隶属公司注册处的网上查册中心免费查阅哪些公司名称已被使用,避免你的公司名称与其他公司撞名而被不获准注册。

 

步骤3:决定股东和股权分配、董事人数、公司秘书、公司注册地址

Source:  Unsplash | Icons8 Team 

 

股东和股权分配

私人有限公司:1至50人(没有国籍限制)

公众有限公司:至少1人,人数没有上限(没有国籍限制)

无限公司:独资,1人(没有国籍限制)、合伙,2至20人(没有国籍限制)

股东是公司的拥有人,他们为公司提供资金、技术或资源以换取公司股份。如果是一人公司,股东基本上就是自己,也可以找亲友担任;如果有生意伙伴,股权分配一定要先谈清楚。尽量避免平分, 日后若不幸有任何营运纠纷或不合,操作上会有点麻烦。

董事人数

董事是有限公司的法定职务,是公司的高级管理层,是雇员的角色,一般来说负责公司日常运作和策略等事务,并由公司股东委任指定人员出任。私人有限公司需要委任至少1名董事,没有国籍限制,也可以是由法人公司担任。公众有限公司需委任至少2名董事,公众有限公司的董事不得由其他法人团体担任。

公司秘书

只有有限公司才需要委任公司秘书,公司秘书可以由一名香港居民或一间持有《香港信托及公司服务提供者》牌照的专业秘书公司出任。

公司秘书的工作内容为维护各种公司的文件,将公司的结构和管理模式的变化告知政府,并依时、准确归档法定文件,避免公司受到惩处。

公司注册地址

所有在香港注册的公司,都必须提供政府公司注册地址,政府会把所有政府文件和法律文件寄到你所注册的公司地址。

你可以租用一个实体办公室,或者向成立公司服务者租借地址,但要确保有人真的可以代收和处理信件和包裹。

 

步骤4:向公司注册处注册新公司

Source: 香港特别行政区政府 | 公司注册处

 

可以通过公司注册处的一站式公司注册及商业登记的服务平台「注册易」,填妥以下三份文件。如果你也可以下载并填写表格后,将纸本表格和申请费用(注册费 + 商业登记费)交到金钟道政府合署14楼收款处。要注意的是,如果申请人选择亲送纸本表格,表格上的资料必须于电脑上输入,并跟表格一并列印出,以手写资料的申请表格,公司注册处不会接受。

法团成立表格:股份有限公司,填写表格NNC1,非股份有限公司,填表格NNC1G

公司组织章程细则的文本:如果不会填写,可参考公司注册处提供的参考范例

致商业登记署通知书(IRBR1

 

步骤5:领取证书

当公司注册处批准了你的公司申请,你就可以下载或领取「公司注册证明书」及「商业登记证」。证书会以电子形式或纸本形式发出,视交付申请的形式而定,电子证书与印本证书具有相同法律效力。

如以电子形式交付申请,股份有限公司一般会于1小时内获发电子版「公司注册证明书」及「商业登记证」。有关下载证书的电邮通知会发送到交付申请的注册用户的Email信箱和注册电邮地址。

以纸本形式交付申请股份有限公司一般会于4个工作日内成立。当「公司注册证明书」及「商业登记证」可供领取时,公司注册处会以传真方式通知文件提交人亲身领取。如提交人委托他人代领,领件人必须出示提交人签署的授权书。

 

步骤6:注册商标

Source: Unsplash | Tim Mossholder

 

如果你以为公司注册处批准了你的公司注册,就可以顺理成章直接把已注册好的公司名称用在产品或服务上当商标,那你可就误会大了。

在香港,公司注册和商标注册归不同部门管,公司注册处负责是审理公司注册申请,而商标注册则由知识产权署的商标注册处负责。所以你注册成功公司名字后,如果想要把公司名字用在产品或服务上当商标,还要到商标注册处注册商标

在提交商标申请前,你可以先利用知识产权署提供的免费网上检索服务查阅过去已经被注册的商标及商标申请的记录,确保你想使用的商标没有与其他人的商标重复或相同,即可申办商标注册,费用为港币2,000元 。

如果你提交的申请资料很完整,你的申请也符合所有注册规定,商标注册处在接纳申请后会在香港知识产权公报公布有关申请的详情。在申请公布日期起计的三个月内, 如无第三者提出反对,商标注册处会注册你的商标,并发出注册证明书。从商标注册处接获商标申请当天起计算,整个注册程序需时至少六个月。

 

步骤7:制作《重要控制人登记册》

为了提升法团实益拥有权的透明度,以履行香港的国际责任,香港政府在《2018年公司(修订)条例》下,规定所有在香港注册成立的公司(香港上市公司除外)均须识别及确定对其有重大控制权的人;及备存重要控制人登记册(以纸本或电子形式储存于公司注册办事处或香港任何一个地方),供执法人员查阅。

重要控制人,顾名思义就是于公司运营及决策上能作决定、有控制权的人。其中一个比较容易参考的方法是看股权,直接/间接持股份或资本达25%或以上的人或公司通常会被视为其中一个重大控制权的人。
 

步骤8:准备绿盒

香港企业界流行以一个文件收纳盒收藏全套公司注册文件,不过因为外型为深绿色,所以经常被称为「绿盒」。绿盒里面一般会有公司章程、公司钢印、公司银行专用签名印、公司签收圆印、股票簿、法定记录册、会议记录簿、股份转让登记册、董事登记册、 公司秘书登记册、抵押登记册、商业登记证等。

如果你希望专注于筹划公司业务的发展,寻求比亲自完成以上8个步骤更快速在香港创立公司的途径的话,也可以物色经验丰富的持牌香港公司注册服务提供者、会计师事务所代劳,帮你完成公司注册的所有流程,包括委任公司秘书、准备公司注册地址等等。

喜欢我们的内容,追踪我们的社群或直接加入我们的 Discord,可以跟我们聊天或在线上一起工作、学习!

Anywhere YouTube:Anywhere Passport  

Anywhere Instagram:Anywhere | 未来工作者社群👫

Anywhere Discord:Anywhere | 未来工作者社群👫

本文由 Anywhere Blog 授权转载,未经原作者同意,不得转载。

回应