《网店陷阱系列1:BR、CI、交税、牌照、银行户口》

網店陷阱系列1

这是人人都开网店的年代。这是很多网店误堕法网的年代。

作为开网店新手的你,是否对商业登记证(Business Registration Certificate)、公司注册证(Certificate of Incorporation)感到一头雾水?究竟你是否需要交税、领取商业牌照、开办商业银行户口?以下一文为你解释开网店基本步,教你轻松避开法律陷阱。


 

一、网店是否需要商业登记证(BR)?

需要。根据香港法例第310章《商业登记条例》第5条,任何开始经营业务的人,均需向税务局局长申请将有关业务登记,而商业登记申请需于业务开始经营1个月内提出。

 

310章的第2(1)条订明,「业务」的定义是「为了图利而从事的任何形式的生意、商务、工艺、专业、职业或其他活动,同时亦指一所会社」。因为网店是作图利(赚钱)之用,所以必需申请商业注册证。

 

坊间传言,每月营业额少于港币1万元,便无需进行商业登记。事实上可被豁免的只是商业登记费,并非豁免商业登记。即使合乎以下资格,亦需先进行商业登记,再向税务局申请豁免商业登记年费

 

《商业登记条例》附表1列表内的第2及3条订明,若:

(1) 你的利润主要来自提供服务、(2) 而每月平均销售或收入总额不足港币1万;又或

(1) 非服务性质的业务、(2) 而每月平均销售总额不足港币3万

 

即可向税务局申请豁免商业登记年费

 

二、网店是否需要公司注册证(CI)?

不一定。公司注册处只是负责注册本地有限公司和在香港特别行政区设有营业地点的非香港公司。 

 

根据知识产权网的资料显示,如果是独资或合伙业务,只需在有关业务的开业日期起计一个月内向商业登记署登记。你只需填写一份法定申请表 (独资业务:表格第1(a)号;合伙业务:表格第1(c)号),连同香港身分证或护照影印本提交至商业登记署。

 

详情可参考政府网页:https://www.ipd.gov.hk/chi/trademarks/registration/faq.htm
问题3. 我想在香港特别行政区成立独资或合伙企业,是否向公司注册处申请﹖

 

但「独资或合伙业务」的缺点是独资经营者或合伙人个人须负责公司所产生的债务,雇主/合伙人和业务会被视为一个法律实体。

 

关于「独资经营」、「合伙业务」和「有限公司」的利弊可参考社区法网的文章:

https://www.clic.org.hk/zh/topics/businessAndCommerce/setting_up_business_in_Hong_Kong/types_of_business_organisation/q1

 

三、网店是否需要纳税?

需要。根据香港法例第112章《税务条例》第5条,凡任何人在香港经营任何行业、专业或业务,而获得于香港产生或得自香港的利润,都须向该人征收利得税。

 

由于大部分网店都在香港提供服务或销售产品,所以一般情况而言都需缴交利得税。

 

税务局会主动抽查网上商店,若发现没有报税的网店经营者,将予以处罚。所以每个网店店主都应该谨慎处理税务事项,而最终是否需要缴税,则视乎网店是否有盈利而定。

 

四、网店是否商业牌照?

视乎情况。一般情况下,若你的网店只售卖时装、饰物,或提供化妆服务、设计服务等,是无须领牌的。但若网店所销售或提供的货品或服务受牌照法例规管,如食物、电讯业务、进出口服务等,则需申领相关牌照。

 

以售卖食物的网店为例,凡于网上售卖香港法例第132X章《食物业规例》的附表2内的食物,根据发牌制度必须领取受限制食物售卖许可证,当中受限制食物包括生肉、冻肉、冰冻甜点、凉茶、刺身、寿司及生蚝等。

 

另有近年大热的售卖自家制糕饼网店,即使只经网上售卖饼干、曲奇、蛋糕等,根据《食物业规例》第31条亦需为制造食物的地方向食环署领取烘制面包饼食店牌及食物制造厂牌照,而食物制造厂必须符合土地用途(故普通住宅是不可能获得发牌)及卫生安全规定(详见《食物业规例》的第II及IV部)。 

 

受限制食物售卖许可证申请指南:https://www.fehd.gov.hk/tc_chi//howtoseries/forms/new/FoodPermit_online.pdf


香港法例第132X章《食物业规例》

附表2

https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap132X?xpid=ID_1438402698516_002

第II部

https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap132X?xpid=ID_1438402697642_001

第IV部

https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap132X?xpid=ID_1438402698235_001

 

五、网店是否需要于银行开设商业户口?

需要。坊间有传部分银行的商业户口难以开设,令不少人怕麻烦而选用个人户口进行交易。但将个人户口用作商业用途,如向供货商付款或接收销售收益等,不符合个人户口的正常用途,而这种交易与清洗黑钱、诈骗或逃税等不法行为的模式相似,故银行有机会怀疑户口涉及异常或可疑交易,出于风险管理及控制的考虑而终止户口服务

 

虽然各银行对开设商业户口要求不一,但一般都要提供商业登记证、企业持有人及所有授权签字人员之身份证明文件及住址证明。

 

以东亚银行为例,如果开立独资企业账户,只需提供有效商业登记证、由独资经营企业持有人、所有实益拥有人及所有授权签署人(等)提供的身份证明文件及住宅地址证明。开户存款金额为1万港元。

 

东亚银行独资企业账户申请表

https://www.hkbea.com/pdf/tc/pdf/account-services/2016/1.%20Sol%20Pro%20(Ch)%20.pdf

 

请注意大部分银行开设商业户口都有最低存款要求。如果只是小本经营的话,可以选择存款要求较低的银行。以汇丰与恒生为例,若存款低于5万港元,则需支付200港元月费。

另外请注意首次开户存款,汇丰要求首次开户存款1万港元,而恒生则为2万港元。

 

汇丰银行商业户口比较

https://www.business.hsbc.com.hk/zh-hk/products/compare-accounts

 

恒生银行「商业综合户口」

https://www.hangseng.com/zh-hk/business/your-business-essentials/account-ibs-account/

 

*如对相关法律有疑问,请征询专业法律人员意见。

本文由作者【白波】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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