发现时间守护神 – 「洞察力原则」

每天，我都好像忙着重要事。

早上，我躺在床上，明知道要早一些起床做运动，但我把手机闹钟关掉了，因为实在太劳形苦心了。
可以错过了运动的最佳时间，但绝不能无视上班时间。
手机闹钟再次响起，意味着接下来要赶时间出门。
我迅速梳洗，再往衣柜里看，掏出最适合的上班衣著，然后出门了。

回到公司，我耸一耸肩，打开电脑，发现下午有件事关重大个案需要跟上司汇报，然后我要把握时间做准备。
另外，我手上有一份报告，完成期限亦即将来到，也要准备一下。

再来到工作的日常运作，当我打开电邮，发现过百封电邮尚未处理。
只是把邮件分类，已经花了大概一个小时去处理，有些是垃圾邮件，有些是客人在邮件中写得不甚了了，更发现数封需要即时处理的紧急电邮。
加上客人连环来电，这刻的我心想：「好吧，再差的环境，我都只能接受现实，就尽快完成吧！」

到了傍晚六点，我关上电脑，离开公司大楼。
心想：今天真是不幸中的大幸，还有时间赶回家看书。
在今晚洗澡吃饭过后，一定要看完整个单元才睡觉。

这样，就是我一天的生活。

回想起来，这是恰当的生产力吗？
这个问题的答案是在于「洞察力原则」。
「洞察力原则」主宰人类决策及管理能力，想了解更多，便需要知大脑的简单运作。

如今与知识作为挂钩的世纪中，是大脑表演的机会。
我们受聘的原因是我们能够恩考、革新，而能够作出支配的区域，就是我们反应区域（Reactive Brain）及思考区域（Thinking Brain）。

大脑上方是思考区域（Thinking Brain），负责思考及决策，可以对抗反应区的冲动行为。
虽然会更加消耗时间及能力，但无可否应，人类离开洞穴，迈向更文明的生活，都是思考区域的功劳，地位彪炳。

大脑的另一个区域－反应区域（Reactive Brain）。
所需能量较少，相对于高一层次的思考区域来说，行为比较倍道而进。
反应区域位于大脑下方，负责作出「对抗或逃跑」的决定。
就好似在石器时代的人，他们必须动作迅速，作出对抗或逃跑的选择，才能避免成为野兽的囊中之物。
这个区域一向自动执行，有机会大脑赶不切思考，反应区域已经自行把动作行使出来。
同时，也是主管情绪的地方。
如果遇上压力，这就是反应区域一展所长的时候。

在日常生活中的应用，我们看到大多数广告都是由动作、声音及画面的元素组成，这些元素会不自觉地被注入脑海中。
一个出色的宣传技巧，就是利用大脑反应区，令消费者构成无意识消费行为。
但宣传时间不需要太久，时间足以令客人掏出银包便可。

话说回来，究竟这些跟日常生活有甚么关系？
要做出高价值的决定，有一套工具可作为参考，叫「时间矩阵」。
主要流程是先让大脑休息一下，再思想一下事情重要性与紧迫性，作出分类，分类详情可参阅下图。

完成分类后，便可作出「立即做？还是稍后做？」的决定，这就是工具中「暂停-澄清-决定」的模式。
为了得到真正的生产力，不能以「我很忙」的模式活下去，我们必须培养习惯，变成反应区域的行为。
在各区域的大脑互相协调下，洞察力可令人于压力中更妥善处理自己的时间及注意力。