開放式辦公室 你嚮住嗎？

好景不常，相信不少公司為了節省成本，會選擇遷移到租金較便宜的地方。
就連小編身處的公司也不例外，而辦公室模式都將會變成開放式辦公室。
就此，最近同事們都眾議紛紜，藉此分享自己的見解吧！

大家都說，「開放式辦公室」的意念十分吸引，因為已經此詞組已與「筍工」，畫上等號。
其實，早在1940年代的德國，開放式辦公室的概念已經出現，只是香港較少公司採用。
現在不少大型科技公司開始使用此模式，令「開放式辦公室」顯得餐風吸露。

「開放式辦公室」的意念真的完美？

當然，凡事都是瑕瑜互見。
公司一公開設計詳情，大家對此構念都有所保留。

在上司及管理層的層面，將來不會被安排房間。
我記得，曾經跟一位舊上司說笑時說過，她的房間總是無人打擾，這種國度，令我感到一種神祕感。
然後她說，只有自己在房間裏，無論是抬頭低頭、吃飯休息，都無人知曉，頗寫意的。還有，這是地位的象徵。
所以，一直她都堅持，在公司佔有自己的國度很重要。
因此，我相信「開放式辦公室」的工作室模式會令部分上司或管理層很抗拒。

在員工的層面，會由現在獨立間格座位變成一字排開的座位。
大家都覺得危機感大增。
相信將來，上班有如一個赤裸的人，總有日會被看光光的。

對上司／經理的影響：

作為低下員工的我，一向覺得傳統辦公室會造就悶蛋上司。
因為無論是工作看法，還是生活百態，在獨立房間裏的上司都較難跟下屬們交流，令下屬對上司了解亦會不足。

實行開放式辦公室，相信可以增加上司與下屬的溝通機會。
但別忘記，上司的目光，是一種權力的監視，往往會削弱同事對上司的信任。
因為上司只要一站起來，便會看到下屬，同事就如監獄裏的犯人被全方位監視一樣，一舉一動都避不過管理者那凌厲的雙眼。
相信同事們除了會偷偷發呆及暗中交流外，應該都不敢明目張膽地談天，因為這畢竟這是個工作量不飽和的表現。

對同事之間的影響：

一直都覺得，在傳統辦公室，只要上司的門常關，辦公室即時變為小樂園。
在小編的工作環境中，不時會聽到同事吐槽口是心非的上司，或者吐槽喪心病狂的客人，還會有同事會把生活及生活趣事和盤托出。
相信轉換辦公室模式後，會此境不再。

一般開放式辦公室主要使用「豬肉枱」，推斷會容易誘發溝通問題。
因為其他部門的八卦同事有機會在四周走動，甚至觀察自己處理工事。
在心理學上看，當兩人距離愈接近，會更容易產生緊張情緒，部門間衝突亦會容易引起。

改善方法

小編建議可於工作中，上司可多諮詢下屬意見，間中閒暇時可舉辦聯誼活動，例如大食會。
相信滲入生活中的上司，能夠拉近與下屬的距離。
至於部門間因私隱而誘發同事的溝通問題，可能設置電腦熒幕防窺片是最佳方法。

這樣看來，不少人覺得格子的傳統辦公室間隔雖然像監獄，但至少有屬於自己的個人空間。
即使傳統辦公室空間小得令人窒息，卻帶來了安全感和人情味。