制訂工作目標由「SMART」起

目標可以是幫未來的自己,或是幫助身邊的人改變
它可以是多方面,除了工作,更可以是學習、節食、運動、投資等。
各方面都有一個共通點:要改變,就如一場革命。
在新一年,你在工作上有甚麼目標?
要改變遲到陋習?
要變得對工作滿腔熱忱?
還是尚未知道如何制定目標?

小編在公司裏只是初露頭角,由於工作環境競爭大,擔心在公司裏難以長遠地立足。
因此,我每年都會制定目標去加強自己實力,希望變得獨一無二。
同時,上司都需要達成公司目標,如上司未能達成,亦會被淘汰。
上司的目標一般是由下屬多個小目標達成,上司會為此重用較能幹的同事,從而獲得協助。
我知道,只有這樣被重用,在團隊中才會活得有價值。

如何制定工作上的目標?

對於制定目標,相信大家都是如墮煙海,但可嘗試從以下問題着手:
「你有沒有欣賞的人?為甚麼會欣賞他?」
「你有甚麼缺點需要改進?」
「你有甚麼專長?需要再加強技能嗎?」
以上幾條問題,希望能夠幫你釐清自己一些想做,或想要的事情,然後方便制定目標,作出進一步發展。

如何堅持到底?
曾經有同事跟我說:今年想定下目標,但堅持戒煙真的很難、堅持每天做運動很難...
小編覺得不是難事,只是他們缺乏明確指示與決心。
我深信,人的活動是由情感與理智兩者掌控,相信經過以下了解後,會更令大家更容易談上改變。

如果人類的情感是一匹馬,理智便是騎師。
當雙方意見分歧,甚至出現懸殊時,墮馬意外會隨即發生。
如想執行新目標,必須控制情感那種會放棄半途而廢的想法,然後提供清晰易明的指令執行,才能成功策騎。
究竟技師需要如何發號施令,激勵馬匹尼?

理智方面 (騎師)

人類的大多數不成功,主要原因是指示不清楚。
與其一句:加油、要向目標努力,不如把目標量化,令自己更易管理及自我監察。
例如使用SMART技巧,將目標設立基本要求,好像是每星期的進行次數、進行時間、每次內容等。
(更多內容下參閱下面SMART的講解)

情感 (激勵馬匹)

不少人覺得懶惰是無法完成目標的原因,其實是內心疲倦感觸發了放棄的心淡。
因此,激勵是令人再次喚起興趣、重拾動力的方法。

制訂目標的技巧

在制定目標方面,可參考以下的SMART技巧:

S- Specific (具體的)

制定的目標必須明確,因為模棱兩可或模糊的目標不會令人產生動力。
「在新一年,我要學懂一樣技能」,這是很廣泛的目標,到最後,只會因為未能知道想學習那種技能而放棄目標。
不如將目標定為「我要在今年年底學懂5個打羽毛球的技巧 」,這個目標則明確多了。

M- Measurable (可衡量的)

為了確保自己所訂立的目標能夠評估,目標必須是可量化的。
例如,「我想增進電腦上的知識」與「我需要於一年內閱讀五本有關電腦的書籍」,效益差別相信會很大。

Attainable (可實現的)

如果夢想及野心過大,遠遠超出可接受水平,會有機會半途而廢或失去動力。
因此,需要知道自己的可承受能力,進行審視後,才訂立目標。
就好像是,你從來沒有參與投資活動,然後目標是於一年內在股票中賺取兩至三倍金額,可說是癡人說夢吧!

R- Relevant(息息相關的)

當你定下的目標與你生活中有幫助,自然會渴望盡快達成目標。
若剛剛踏足社會,目標應該是「如何提高工作效率」,而並不是「我要一年內到南極旅遊」。
因為旅遊對於生活上不是必需品,若果未能實現目標,相信只會令人一拖再拖。

T- Timely (有時限的)
一個時間,能令你對目標更加重視。
簡單來說,如果你的目標只是「會擬寫文章」,則未必會長期擬寫文章,可能只會花一整年寫一篇便草草了事。
相反地,如果你的目標是「我要每星期寫一篇或每月寫五篇文章」,那就是有期限、有意義的目標。
但也要記得自己受能力所限,需要設立可行期限,過份緊絀的時間只會為自己帶來不必要的壓力。

最後,要深信不疑,自己有機會創造可能,給自己一個機會,開展一個新自己,快為新一年制定目標吧!

本文由作者【Bella】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
創作者
大家好!我叫bella~ 作為客服人員,我很有滿足感。 因為每天對着不同類型的客人,充滿挑戰性。
回應
Blogger / 內容創作者 / 作家大招募
投稿刊登你的文章,成為HKESE 平台作家
HKESE 自由作家計劃